GMCAF - Modification des conditions de facturation

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

   Cette transaction permet de mettre à jour les conditions de facturation (GCAF) de plusieurs commandes simultanément.
Ne sont modifiables que les conditions de facturation non obligatoires (rôle différent de "O") comme les remises, les frais de port, etc.

   Exemple : Modification du taux de remise accordé par un fournisseur. Sélectionnez les commandes en cours du fournisseur et modifiez globalement le taux de la condition de facturation correspondant à la remise.

   Les informations modifiables ne concernent que les conditions de facturation. Pour modifier des informations concernant les commandes, les lignes ou les échéances, vous pouvez utiliser les transactions GMCDA, GMLCA et GMCAE.

   Les informations concernant les conditions de facturation des demandes d'achats ne peuvent pas être modifiées avec cette transaction.

   La modification d'une condition de facturation n'est possible qu'en fonction de l'étape de la commande. L'étape maximale jusqu'à laquelle une condition de facturation peut être modifiée est donnée par l'occurrence xMAJCAF du paramètre AUTMCAF (avec x égal à la valeur du paramètre PRM associé au mnémonique).

   Les zones pouvant être modifiées sont des occurrences du paramètre AUTMCAF. Elles varient en fonction du mnémonique utilisé :
- le mnémonique GMCAF autorise la modification de toutes les zones définies par le paramètre ;
- le mnémonique GMCAFC n'autorise la modification que des informations comptables.
Ainsi, il est possible, en attribuant des droits différents à chaque transaction, de restreindre les données modifiables pour un utilisateur.

Principe de fonctionnement :
Sélectionner les conditions de facturation à modifier en utilisant les fourchettes de classes, numéros, sous-numéros, fournisseurs, conditions de facturation, établissements et/ou la liste de commandes et/ou les autres critères de recherche, puis lancer la recherche pour afficher toutes les conditions de facturation sélectionnées.
Ensuite, deux solutions sont possibles : soit vous modifiez directement les informations dans la grille, soit vous saisissez le code de la zone à modifier ainsi que sa nouvelle valeur. Dans ce cas, vous avez alors deux possibilités :
a) Activer le bouton "Modification générale" pour modifier toutes les conditions de facturation sélectionnées, et ensuite valider.
Remarque : Si parmi les conditions de facturation ramenées, certaines ne sont pas à modifier, il est possible, avant de valider, d'annuler la modification en décochant la case "Modifier".
b) Choisir une à une les conditions de facturation à traiter en cochant la case "Modifier" pour celles que vous souhaitez mettre à jour, et ensuite valider.

Remarque : la modification directement dans la grille permet de modifier plusieurs zones à la fois pour une condition de facturation, mais il faut répéter la manipulation pour chacune des conditions de facturation sélectionnées. La modification générale permet de modifier plusieurs conditions de facturation à la fois, mais pour modifier plusieurs zones, il faut refaire l'opération.

Sélection

Commande

Permet de sélectionner un ensemble de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.

Fournisseur

Permet de sélectionner les commandes se rapportant à un ou plusieurs fournisseurs.

Condition de facturation

Permet de sélectionner les commandes comportant certaines conditions de facturation.

Etablissement

Permet de sélectionner un ensemble de conditions de facturation des commandes se rapportant à un ou plusieurs établissements.

Liste

Permet de sélectionner les commandes composant une liste.

Données modifiables

Zone à modifier

Choix de la donnée de la condition de facturation qu'il est possible de modifier.
La liste correspond aux occurrences du paramètre AUTMCAF.

Valeur

Nouvelle valeur à affecter à la zone choisie.

Données visualisées

Commande

Informations relatives à la commande affichée : numéro de commande (classe, numéro et sous-numéro), code du fournisseur, nom du fournisseur, étape et établissement de la commande.

Pour consulter les autres informations de la commande, appeler la gestion des commandes (GCDA) à partir de cette transaction.

Condition de facturation

Informations relatives à la condition de facturation affichée : code, intitulé, mode de calcul, taux et type.

Pour consulter les autres informations de la condition de facturation, utiliser le mode "Grille" ou bien appeler la gestion des conditions de facturation (GCAF) à partir de cette transaction.

Modifier

Pour qu'une condition de facturation puisse être modifiée, il faut que cette case soit cochée.
Elle peut être proposée cochée :
- pour toutes les conditions de facturation sélectionnées lorsque l'utilisateur a saisi une zone à modifier et une valeur et qu'il a appuyé sur le bouton "Modification générale" ;
- lorsque l'utilisateur modifie une zone directement dans la grille.
Elle peut également être cochée manuellement dans le cas où l'utilisateur a saisi une zone à modifier et une valeur mais qu'il ne veut pas utiliser la "Modification générale". Dans ce cas, il coche la case pour les conditions de facturation qu'il veut modifier, la valeur saisie est alors proposée dans la zone correspondante dans la grille.

Si la case est cochée, la condition de facturation est modifiée après validation, sinon la nouvelle valeur saisie n'est pas prise en compte sur cette condition de facturation.
Il faut toujours valider pour confirmer la modification des conditions de facturation pour lesquelles cette case est cochée.

Grille

Une fois les conditions de facturation des commandes affichées, il est possible de modifier les informations directement dans la grille. Plusieurs zones peuvent ainsi être modifiées simultanément, mais si la même valeur doit être affectée à plusieurs conditions, il faut saisir la valeur pour chacune des conditions à modifier.

Boutons poussoirs

Modification générale

Ce bouton provoque une modification sur toutes les conditions de facturation sélectionnées. La valeur saisie pour la zone à modifier est proposée dans la zone correspondante dans la grille. Il faut valider pour confirmer la modification des conditions de facturation. Si une des conditions de facturation n'est pas à modifier, il faut alors décocher la case "Modifier".

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

CGR

PCG

PRM

Ce paramètre permet de définir les informations modifiables en fonction du mnémonique :
- pas de PRM : toutes les zones définies sont modifiables (GMCAF) ;
- PRM = C : seules les informations comptables sont modifiables (GMCAFC).

Transactions associées

CSCAE - Sélection des échéances

CSCAG - Sélection des gestionnaires

CSCDA - Sélection des commandes ou demandes d'achats

CSFAA - Sélection des factures d'achats

CSFOU - Sélection des fournisseurs

CSHEC - Sélection des historiques

CSREC - Sélection des réceptions

GCDA - Commandes d'achats

GLCA - Lignes de commandes d'achats

GMCAE - Modification des échéances

GMCDA - Modification des commandes

GMLCA - Modification des lignes de commandes

Paramètres

AUTMCAF

AUTACHAT - DECPNT

AUTACHAT - TRICDE

AUTSACDA - PRNAT

DEVREP - EUR

DEVREP - TRANSIT

AUTODE - PROPSEG

Messages

SACAF050 - Condition de facturation non modifiable pour cette commande

Pour d'autres messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des conditions de facturation des commandes (GCAF) car les contrôles de cohérence sont identiques.