Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Ventes | |||
| CTAR - Consultation des tarifs | |||
| Cette transaction permet la consultation des tarifs des articles, susceptibles de s'appliquer pour un client (ou une famille de clients) et une classe de tarifs, dans une devise et à une date donnée. Possibilité de ne consulter que les articles ayant des tarifs définis ou bien de consulter les articles ayant des tarifs définis plus ceux sans tarif. Elle permet aussi : - la recherche du stock disponible de l'article pour un dépôt donné ou tous dépôts confondus ; - la génération d'une commande de ventes à partir des informations saisies et recherchées. |
| La consultation s'effectue de la manière suivante : - Premièrement, l'utilisateur spécifie les critères de sélection utilisés pour la recherche des tarifs. Il peut activer l'option pour afficher le prix net et/ou l'option pour afficher la quantité en stock disponible. Des transactions complémentaires dites de "sélection" permettent d'affiner la sélection. - Deuxièmement, l'utilisateur exécute la recherche afin d'afficher les tarifs. - Troisièmement, si la recherche a ramené des lignes de données, l'utilisateur peut générer une commande de ventes à partir des informations ramenées. La valeur du paramètre CDE associé au mnémonique doit valoir "O". |
| Sélection |
| Des critères autres que ceux cités ci-dessous permettent d'affiner la sélection : liste d'articles ou famille d'articles, chemin, intitulé complet de l'article. |
| Famille clients |
| Obligatoire de préciser le client ou la famille de clients pour la recherche des tarifs. La famille de clients peut aussi correspondre au code d'un marché. Des tarifs particuliers peuvent être définis pour les clients dans le cadre de marché. La composition de la famille de clients doit être définie pour le chemin de composition TA (tarif). |
| Articles |
| Permet de sélectionner un ensemble de codes articles. Des critères de sélection complémentaires sont présents dans les transactions de sélection (voir liste des transactions associées). |
| Classe tarif |
| Obligatoire de préciser la classe de tarifs pour la recherche des tarifs. |
| Date |
| Obligatoire de préciser la date de validité des tarifs à rechercher. |
| Devise |
| Obligatoire de préciser la devise dans laquelle les prix seront indiqués. Il existe deux façons pour définir des tarifs. Soit les tarifs sont en devise de référence de l'établissement, soit les tarifs sont en devise c'est-à-dire qu'il existe autant de tarifs que de devises gérées. Ce choix est fonction de l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSVCDV. Si les tarifs sont définis en devise de référence de l'établissement, et que vous souhaitez consulter les tarifs dans une autre devise, les prix affichés sont ceux de référence convertis dans la devise sélectionnée en appliquant les cours de devise demandés. Le cours de reporting est utilisé si la notion de devise de reporting de l'établissement est gérée. Si les tarifs sont définis en devise, les prix affichés sont ceux directement définis dans cette devise dans la gestion des tarifs (GTAR). Les cours de devise ne sont pas nécessaires et sont par conséquent inaccessibles. |
| Cours |
| Accessible seulement lorsque les tarifs sont définis en devise de référence de l'établissement. Le cours de devise proposé est le plus récent par rapport à la date sélectionnée. Le mode de change utilisé pour la recherche du cours est paramétré (occurrence TARDEV du paramètre AUTSVCDV). Si le mode de change n'est pas précisé dans le paramètre, la recherche du cours s'effectue tous modes de change confondus. |
| Cours reporting |
| Accessible seulement lorsque les tarifs sont définis en devise de référence de l'établissement et que la notion de devise de reporting est gérée pour l'établissement. Le cours de devise proposé est le plus récent par rapport à la date de double comptabilisation de l'établissement. Le mode de change utilisé pour la recherche du cours est paramétré (occurrence TARDEV du paramètre AUTSVCDV). Si le mode de change n'est pas précisé dans le paramètre, la recherche du cours s'effectue tous modes de change confondus. |
| Prix net |
| Permet le calcul du prix remisé de l'article et l'affichage des différentes conditions commerciales appliquées sur l'article. |
| Calcul |
| Active ou non la recherche du prix net de l'article. Si la case est cochée, les informations "Quantité", "Classe" et "Mode" sont accessibles. |
| Qté |
| La quantité doit être obligatoirement saisie si le calcul du prix net est demandé. Elle permet alors de rechercher le palier (GNCP) adéquat des conditions commerciales. Pour créer une commande, ce champ est obligatoire, il correspond à la quantité commandée à affecter sur la ligne. |
| Affichage stock disponible |
| Dépôt |
| Permet de rechercher la quantité en stock disponible sur ce dépôt. |
| Tout dépôt |
| Permet de rechercher la quantité en stock disponible tous dépôts confondus éligibles à la vente. |
| Mode |
| Indique sur quel mode de vente vont être calculées les conditions commerciales si le calcul du prix net est demandé. Si la recherche du stock disponible est demandée, il est possible de préciser un mode de vente particulier, sinon le mode de vente utilisé est celui défini dans l'association article-établissement (GAAE). Pour créer une commande, ce champ est obligatoire, il correspond au mode de vente affecté à la ligne générée. |
| Classe |
| Elle permet de calculer pour une classe de commandes le prix remisé en conditions réelles (comme si la commande avait été saisie via GCDV). Ainsi les moments appliqués sont ceux définis pour la classe de commandes et les autorisations de catégories de conditions commerciales sont prises en compte (GCCDV). La classe de commandes est facultative. Si elle n'est pas renseignée, les moments d'exécution pris en compte sont ceux renseignés dans la valeur du paramètre PRM associé au mnémonique de la consultation. Pour créer une commande, ce champ est obligatoire afin de déterminer sur quelle classe est générée la commande. |
| Données visualisées |
| Des informations supplémentaires sont visualisées dans la grille, il s'agit des prix exprimés en devise de référence et de reporting de l'établissement, ainsi que de données relatives à l'article vendu. Lors de chaque consultation, le nombre d'articles utilisé pour la recherche des tarifs est limité à 300. |
| Article |
| Article vendu et son intitulé complet. Les articles correspondant à des supports et n'étant pas référencés dans un tarif sont affichés avec un prix égal à 0 lorsque vous avez sélectionné l'affichage des articles sans prix. |
| Tarif |
| Code du tarif dans lequel l'article est référencé. |
| Période de validité |
| Période de validité du tarif dans lequel l'article est référencé. |
| Prix HT |
| Prix tarif hors taxe de l'article exprimé dans la devise sélectionnée. Le nombre de décimales du prix est fonction de la classe de tarifs (GCTA) ou de l'occurrence DECPRX du paramètre AUTSVT si le nombre de décimales n'est pas précisé au niveau de la classe de tarifs. |
| Code de taxe |
| Code de taxe appliqué sur le prix TTC. Les valeurs sont les occurrences du paramètre CODOETVA. |
| Prix TTC |
| Prix tarif toutes taxes comprises de l'article exprimé dans la devise sélectionnée. Le nombre de décimales du prix est fonction de la classe de tarifs (GCTA) ou de l'occurrence DECPRX du paramètre AUTSVT si le nombre de décimales n'est pas précisé au niveau de la classe de tarifs. |
| Stock |
| Dépôt |
| Quantité en stock disponible pour le dépôt précisé lors de la recherche du tarif. |
| Global |
| Quantité en stock disponible tous dépôts confondus éligibles à la vente. |
| Unité |
| Unité de stockage de l'article vendu. |
| Boutons poussoirs |
| Générer commande |
| Cette fonctionnalité est accessible après la recherche uniquement si la valeur du paramètre CDE associé au mnémonique vaut "O", signifiant que l'utilisateur a le droit de générer une commande de ventes. La génération déclenche : Un contrôle vérifiant l'existence de commandes en cours pour le client Une commande est considérée comme en cours lorsque son étape est inférieure ou égale à l'étape paramétrée dans la valeur 1 de l'occurrence CDVENC du paramètre AUTSVCDV. S'il n'existe pas de commandes en cours pour le client, la commande peut être générée. Sinon, un message signale à l'utilisateur qu'une commande existe pour ce client, et l'invite à continuer ou non la génération de la commande. La génération d'une commande de ventes Affectation des informations suivantes : - classe de commandes : classe de commandes saisie ; - client : client de la ligne de données en cours ramenée par la recherche ; - date de commande : date saisie ; - date au plus tôt : date saisie ; - devise : devise saisie ; - classe de tarifs : classe de tarifs saisie. Les autres informations de la commande proviennent du client (même principe qu'en saisie d'une commande de ventes). La génération d'une ligne La ligne est créée, pour la commande de ventes créée précédemment, avec les informations suivantes : - article : article de la ligne de données en cours ramenée par la recherche ; - quantité commandée : quantité commandée saisie. Cette quantité est la quantité commandée totale (commandée + gratuite) ; - mode de vente : mode de vente saisi. Les autres informations de la ligne proviennent de l'article (même principe qu'en saisie d'une ligne de commande de ventes). La valorisation de la commande La commande générée est valorisée si l'option "Calcul du prix net" est cochée. Les conditions commerciales sont appliquées pour les moments d'exécution paramétrés pour la classe de commandes. La visualisation de la commande Un message apparaît demandant à l'utilisateur s'il souhaite visualiser ou non la commande générée. Si oui, c'est le mnémonique présent dans la valeur du paramètre OUV associé au mnémonique qui s'ouvre sur la commande générée. Il faut donc saisir dans la valeur du paramètre OUV un mnémonique utilisé pour la saisie des commandes (GCDV par exemple). Il faut aussi créer l'association de mnémoniques entre CTAR et GCDV (pour l'exemple cité). |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| PRM |
| Liste des moments d'exécution qui serviront aux calculs des conditions commerciales si la classe de commandes n'est pas renseignée (exemple : PC, AL). |
| PR2 |
| Permet de copier automatiquement la valeur de la borne de début de l'article dans la borne de fin. La valeur de ce paramètre doit être égale à "O" pour activer cette fonctionnalité. |
| OUV |
| Mnémonique à ouvrir pour visualiser la commande automatiquement après sa génération. |
| Transactions associées |
| CSART - Sélection des articles |
| CSATV - Sélection des articles vendus |
| GTAR - Tarifs |
| CDRA - Consultation détail remises articles |
| Paramètres |
| AUTODE - ARRDVC |
| AUTSVCDV - MARCHE |
| AUTSVCDV - TARDEV |
| AUTSVT - DECPRX |
| AUTART - DECPDS |
| AUTART - DECVOL |
| CFGETS - DEVISE |
| CFGETS - DEVREP |
| DEVREP - EUR |
| DEVREP - TRANSIT |
| AUTDEP - CHGETS |
| AUTODE - CTLTAS |
| AUTSVBTP - TYPTPR |
| AUTSVCDV - CDVENC |
| AUTSVCDV - FONGES |
| AUTSVCDV - LVRPVF |
| AUTSVCDV - PDSVOL |
| AUTSVCDV - POSTXT |
| AUTSVCDV - STKENC |
| AUTSVCDV - STKRES |
| AUTSVCDV - TCFDEV |
| AUTSVCDV - TVACEE |
| AUTSVCDV - UTLFAMTAR |
| AUTSVCFG - CTLECH |
| AUTSVT - CALEND |
| AUTSVT - DECPRXREF |
| AUTSVT - DECPRXREP |
| AUTSVT - DECQTE |
| AUTSVT - GENCOM |
| AUTSVT - PROPOS |
| AUTSVT - TAUDEV |
| AUTSVT - UTLSRD |