Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Ventes | |||
| Valorisation | |||
| Valorisation d'une commande | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| La valorisation d'une commande consiste à calculer le montant de la commande et des échéances de paiement pour obtenir une estimation des montants, la valorisation définitive étant réalisée lors de la facturation. Calcul des montants hors taxe, des taxes, des montants TTC en fonction des quantités, prix et codes taxe saisis dans les lignes de commandes et prise en compte des conditions de facturation telles que des escomptes, des remises ou des frais de port. Le principe de valorisation des conditions de facturation est différent suivant que la classe de tarifs de la commande est HT ou TTC. Un autre critère influe sur cette valorisation, il s'agit de l'application de plusieurs taux de taxe pour un même code taxe (occurrence CTLTAS du paramètre AUTODE). - Commande HT sans gestion du multi-taux de taxe : calcul des montants hors taxe, des taxes à partir des taux de GTVA ou de GTVD pour un taux valide à la date paramétrée (occurrence DATTVA du paramètre AUTSVT), des montants TTC en fonction des quantités, prix HT et codes taxe saisis dans les lignes de commandes et prise en compte des conditions de facturation HT telles que les remises ou les frais de port, ainsi que des escomptes (sans notion de HT ou TTC). - Commande HT avec gestion du multi-taux de taxe : le calcul des taxes se fait suivant l'ordre des taux à appliquer définis dans GTVAS. Les bases de calcul des différents taux, ainsi que les montants de taxe correspondants à chaque taux sont de nouvelles conditions de facturation issues des informations de GCFTV. Ces conditions sont référencées par ordre d'application des taxes. Exemple :
- Commande TTC sans gestion du multi-taux de taxe : calcul des montants TTC, des taxes à partir des taux de GTVA ou de GTVD pour un taux valide à la date paramétrée (occurrence DATTVA du paramètre AUTSVT), des montants hors taxe en fonction des quantités, prix TTC et codes taxe saisis dans les lignes de commandes et prise en compte des conditions de facturation TTC telles que les remises ou les frais de port, ainsi que des escomptes (sans notion de HT ou TTC). - Commande TTC avec gestion du multi-taux de taxe : idem valorisation HT multi-taux. Calcul des échéances de paiement (dates et montants) selon les délais de paiement et les pourcentages définis. La date de base pour le calcul des dates d'échéances est paramétrée par classe de commandes (GNCV). La date d'échéance peut, également en fonction de la classe de commandes, être décalée selon le délai d'acheminement des marchandises chez le client (GCLI). Le montant des échéances peut être calculé différemment selon la valeur testée 2 de l'occurrence CTLCENT du paramètre AUTECH : soit en appliquant le pourcentage au net à payer de la commande, soit en répartissant le montant net à payer de la commande au prorata du nombre d'échéances si le total des pourcentages est différent de 100. La valorisation permet également le calcul de conditions commerciales sur la commande. La valorisation se déroule alors en deux étapes : 1) Si la classe de commandes l'autorise, calcul des conditions commerciales à appliquer sur la commande. Les moments d'exécution des conditions commerciales sont définis au niveau de la classe de commandes (GNCV). 2) Valorisation de la commande. Pour connaître le résultat de la valorisation, consultez les conditions de facturation (GCVF), les échéances (GCVE) et éventuellement les détails des remises des lignes de commandes (GLVR). La valorisation d'une commande n'est possible que si son étape l'autorise. Contrôle que l'étape de la commande est inférieure ou égale à l'étape maximale autorisée paramétrée au niveau de la classe de commandes (GNCV). Lors de la valorisation d'une commande, en fonction du paramétrage de la classe de commandes, soit l'étape est inchangée, soit l'étape est modifiée et la commande revient à l'étape initiale de création. |
| Valorisation d'une facture |
| Même principe que pour la valorisation d'une commande à l'exception du retour à l'étape initiale et du contrôle de l'étape de la commande qui ne sont pas réalisés. Le paramétrage du calcul des conditions commerciales est quelque peu différent de celui de la commande : pour que les conditions commerciales soient appliquées, il faut que la valeur du paramètre "CCC" associé au mnémonique des factures (GFAV) soit égale à "O". Les moments d'exécution des conditions commerciales (séparés par des virgules s'il y en a plusieurs) sont définis dans la valeur du paramètre "PRM", aussi associé au mnémonique des factures. Une autre particularité est la possibilité d'arrondir le montant total TTC de la facture en fonction de la zone "Type d'arrondi" du type de facturation (GPTF) utilisé. |
| Particularité sur les dates d'échéances |
| Les dates d'échéances peuvent ne pas être calculées par la valorisation mais être saisies dans les échéances de la commande (GCVE). Cas où les dates d'échéances ont préalablement été convenues avec le client. Dans ce cas, les dates saisies sont conservées et ne sont jamais calculées par la valorisation. |
| Particularité sur les montants TTC |
| Après valorisation, les montants TTC peuvent être ajustés pour être égaux aux montants négociés avec le client lors de la prise de commande. Les montants TTC modifiables sont ceux des échéances et ceux des conditions de facturation 7000 et 9000. Pour plus de détail sur ces mises à jour, se reporter aux occurrences MAJTTC du paramètre AUTSVCFG et MAJMNT du paramètre AUTSVCVE. Lorsque les montants TTC sont modifiés, la valorisation ne les recalcule pas. |
| Particularité sur les commandes déjà valorisées avant intégration en exploitation |
| Les commandes de ventes peuvent avoir des origines diverses comme Internet. Ces commandes sont souvent valorisées en amont de Cegid XRP Ultimate. Elles sont intégrées par interface (traitement TTCD), tous les montants, les échéances de paiement, les remises, etc. sont renseignés dans l'interface. Dans ce cas, la valorisation ne recalcule pas les montants, les dates d'échéances etc. |