Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Maintenance
TCLOT - Actions réalisées par le traitement de clôture technique d'un BT

Contrôles
   Toutes les opérations doivent avoir été clôturées au préalable au niveau du compte rendu (GCPR), sauf si cela est fait par le traitement (voir critères).

   Vérification des caractéristiques (QMICOO) si cela est demandé (voir critères) suivant leur nature :
- numérique : si la différence entre la valeur théorique et réelle est supérieure à la tolérance, l'écart est affiché ;
- date : affichage de la différence de jours entre la date réelle et théorique ;
- texte : si la valeur réelle est différente de la théorique, affichage d'un message.
Ces contrôles ne sont pas bloquants, ils sont à titre informatif.

   Vérification des lignes d'ordre (QMILOR), affichage de la différence entre la quantité réelle et théorique quel que soit le type de moyen à consommer.

   Si cela est spécifié dans la classe de maintenance (GNORM), contrôle que le bon de travail a bien été rattaché à une demande d'intervention.

   Contrôle que l'ancien équipement de la transaction action par opération (QMIAOP) est renseigné si le nouvel équipement est saisi.

   Contrôle que les lignes d'ordre achetées (d'après la sortie du type d'équipement (GTEQ)) sont bien liées à une commande ou à une demande d'achats par les liens des ordres de maintenance (GORLM).

   Contrôles diagnostic :
- Si combinaison obligatoire (voir GNORM) : contrôle de l'existence dans les associations diagnostic, panne, réparation et nature (GDPR). La mise à jour éventuelle se fera toujours lors de la clôture (TCLOB), pour être sûr de bien avoir la combinaison définitive ;
- Contrôle des codes obligatoires (voir GNORM).

Actions par opération
   Pour chaque opération (QMIORO) du bon de travail :

   - si la classe de maintenance (GNORM) du bon de travail est allouée à la mise en service, modification de la date de mise en service de l'équipement (GEQT) et alimentation de la date de mise en service pour les immobilisations (GAMIMO) liées à l'équipement en fonction du paramètre AUTEQT occurrence SERVICE et si la catégorie (GMCTQ) de l'équipement n'est pas gérée en immobilisations multi-équipements ;

   - si la classe de maintenance (GNORM) du bon de travail est allouée à la sortie de parc, création d'une action par opération (QMIAOP), s'il n'en existe pas déjà pour l'opération, avec la sortie de parc activée ;

   - si le mode de maintenance (GMOM) d'au moins une ligne d'ordre de l'opération demande la mise à jour de nomenclature, création d'une action par opération, s'il n'en existe pas déjà pour l'opération, avec la mise à jour des compositions activée ;

   - si la classe de maintenance du bon de travail est dédiée à un échange standard d'équipement et qu'il existe une ligne d'ordre de dépose et une ligne de repose, création d'une action par opération, s'il n'en existe pas déjà pour l'opération. Les modes de maintenance doivent avoir la caractéristique "échange équipement" activée.
L'ancien équipement sera égal à celui de la ligne d'ordre de "dépose" et le nouvel équipement sera égal à celui de la ligne de "repose".

Remontée dans le planning préventif
   Si la clôture du préventif (TCLP) n'est pas paramétrée pour la classe dans GETCM, remontée des dates réelles des opérations vers leurs tâches associées dans le planning préventif (GPLP) :

   - mise à jour des dates réelles et du taux de réalisation des tâches préventives (GPLP) ;

   - décalage des interventions liées (voir GTLN) d'autant de jours que l'écart entre les dates réelle et théorique, si la règle de préventif (GRPE) est définie pour une date réelle (début / fin) ;

   - mise à jour de la date de dernière intervention de la demande à partir de la plus grande date réelle (début ou fin suivant la règle de préventif) des interventions du planning préventif (GPLP) réalisées ;

   - mise à jour de la date de prochaine intervention de la demande à partir de la plus petite date de début (initiale ou théorique suivant la règle de préventif) des interventions du planning préventif (GPLP) non réalisées. S'il n'en existe pas, on calcule la date de prochaine intervention à partir de la dernière, à laquelle on ajoute la périodicité définie dans la DI (voir GINT).

Changement de statut des équipements
   Pour chaque équipement lié au bon de travail (voir GEBO), si le statut de ce dernier est renseigné et que le traitement est défini dans la gestion de changement des statuts (GCSEM), la mise à jour du statut de l'équipement est faite automatiquement. Cela permet, par exemple, de signaler que l'équipement sur lequel on vient de faire une maintenance, est à nouveau disponible.

   Le paramètre AUTEQT occurrence MAJSTA est pris en compte s'il est activé lors de cette mise à jour. Cela permet, par exemple, de ne pas signaler l'équipement disponible à la clôture d'un BT de réparation si un autre BT est en cours sur celui-ci.

Génération ligne d'ordre de dépose
   Uniquement dans le cas où la classe d'ordres (GNORM) est d'échange et qu'il existe une ligne d'ordre de repose.
La ligne est de type "EQ" et aura   :

          - le moyen à consommer égal à l'équipement de l'opération ou de l'en-tête du bon de travail ;

          - le dépôt de l'équipement (GEQT) ou le dépôt de l'en-tête du bon de travail (GCPR ou GORM) ;

          - le lot égal à l'équipement ;

          - le mode de maintenance (GMOM) de dépose de la classe d'ordres ;

          - la quantité retour est égale à 1 et les autres à 0.

   La mise à jour des stocks se fera en temps réel : la quantité retournée du lot et/ou de l'emplacement convertie dans l'unité de stockage est ajoutée à la quantité disponible du stock instantané pour le lot (CSTL) et/ou pour l'emplacement (CSTE) et ajoutée à la quantité fabriquée de l'historique du stock (CCAJ).

   Un mouvement de stock sera généré si l'étape de génération est passée (voir TGMS).

Mise à jour des paniers de maintenance
   Si des paniers sont liés au bon de travail (voir les liens GORLM pour le domaine "J" Projets), des modifications sont effectuées :

   - Panier de maintenance (GPPANM) : mise à jour du statut à "L", la quantité réelle de la ligne d'ordre est ajoutée à la quantité déjà traitée et la quantité théorique de la ligne d'ordre est soustraite à la quantité en cours.

   - Historique du panier de maintenance (CPHAPM) : la quantité réceptionnée et son unité sont mises à jour suivant la quantité réelle de la ligne d'ordre.

Clôture de la demande d'intervention
   Si la valeur testée 2 du paramètre AUTNDI vaut "T", les enchaînements de la demande d'intervention liée au bon de travail sont déclenchés (voir GETCN). Dans ce cas, la valeur 2 du paramètre permet de définir une étape minimale de la demande d'intervention pour que le bon de travail puisse être clôturé.

Décalage du planning des demandes d'interventions
   Lors de la clôture technique de l'opération d'un bon de travail, un décalage des plannings préventifs est effectué sous certaines conditions :
- la valeur testée 1 de l'occurrence DECPLP du paramètre AUTQAM doit être positionnée à "A" ;
- l'opération clôturée doit faire partie d'une gamme opératoire associée au bon de travail ;
- la gamme opératoire concernée par cette opération clôturée doit également être associée à une demande préventive dont la périodicité n'est pas définie à dates fixes et qui concerne le même équipement que celui de l'opération ;
- lorsque l'opération est définie pour un équipement, toutes les opérations définies pour cet équipement et associées à la même gamme que l'opération clôturée doivent également être clôturées ;
- lorsque l'opération n'est pas définie pour un équipement, toutes les opérations non définies pour un équipement et associées à la même gamme que l'opération clôturée doivent également être clôturées.

   Lorsque toutes ces conditions sont respectées, un décalage des plannings préventifs de la demande d'interventions préventive est effectué en fonction du paramétrage des règles du préventif (GRPE).
Ce décalage n'est effectué que si le décalage du planning est autorisé.
De plus, ce décalage ne concerne que les plannings de la demande d'interventions dont la date de début théorique est postérieure à la date de clôture de l'opération.

   Si les plannings sont liés, avec décalage des suivants, un réajustement de la date de début du premier sera réalisé suivant le nombre de jours entre les dates (les dates suivantes seront recalculées automatiquement). Dans le cas contraire, le décalage se fera par l'ajout d'une périodicité entre chaque date.

Suppression des types d'intervenants associés
   Lors de la clôture d'une opération d'un bon de travail, les types d'intervenants associés à l'opération du bon de travail (GMATIM) sont automatiquement supprimés.