Structure des opérations :
Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Maintenance | |||
| GCPR - Saisie du compte rendu | |||
| Cette gestion permet de saisir un compte rendu d'intervention. On peut spécifier les heures effectuées, les pièces de rechange utilisées, du texte, des codes diagnostic, panne, nature et réparation, des durées d'interventions, des valeurs de caractéristiques, etc. Structure des opérations : |
| Données |
| Insertion ordre |
| L'activation de cette case entraîne l'insertion d'un nouveau bon de travail. |
| Classe d'ordres |
| Numéro du bon de travail |
| Identifie le bon de travail. Il est inséré automatiquement si la caractéristique "Numérotation automatique" est cochée pour la classe d'ordres (GNORM) et prend pour valeur le numéro qui suit le dernier numéro indiqué pour la classe ou inséré manuellement. |
| Famille/équipement |
| Indique soit la famille équipement du bon de travail (GCPR ou GORM) soit l'équipement de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO). Suivant la définition de la classe de maintenance (GNORM) : - la famille est obligatoire ou non ; - il doit s'agir d'une famille équipement (GFTE), ou d'un équipement (GEQT). Lorsque l'en-tête du bon de travail existe déjà, il pourra s'agir, soit de l'un, soit de l'autre, suivant que la famille d'équipements du bon de travail est renseignée ou non. La modification de la famille du BT n'est possible que si ce dernier n'a pas dépassé l'étape définie dans la chaîne 1 du paramètre AUTQAM/MODEQT. |
| Chemin |
| Le chemin de la classe d'ordres (GNORM) est proposé en saisie s'il est renseigné. Si la famille d'équipements saisie est bien un regroupement d'équipements, le chemin devra toujours être renseigné. Si la famille est un équipement, le chemin est interdit. Lors d'une génération à partir d'une demande d'intervention, sa valeur dépend de l'intervention (voir la génération manuelle (TGBM) ou la génération à partir du planning préventif (TGBT)). Il peut être proposé lors de la saisie de la famille équipement (voir paramètre AUTQAM occurrence CHEMIN). La modification du chemin n'est possible que si le BT n'a pas dépassé l'étape définie dans la chaîne 1 du paramètre AUTQAM/MODEQT. |
| Date de la demande de l'intervention |
| Il s'agit de la date à laquelle le bon de travail commence réellement, soit la plus petite des dates du début réel des opérations de l'ordre (QMIORO). Si une opération d'ordre a au moins une ressource (QMIRES), le début réel correspond à la plus petite date parmi les dates des saisies des ressources (QMIRES). Tant qu'aucun gestionnaire ni aucune équipe n'est associé(e) à une de ses ressources (QMIRES), la date n'est pas alimentée. En revanche, s'il n'existe aucune ressource pour une opération d'ordre, sa date de début réel correspond à la plus petite date parmi : - les dates de mise à jour du stock (QMIPRC) des pièces de rechange achetées dont les valeurs réelles ont été remontées via le traitement de mise à jour du bon de travail à partir d'une réception (TMBT) ; - les dates de saisies du réel des outillages (QMIOUT) et des pièces de rechange (QMIPRC) n'étant liées à aucune commande ou demande d'achats. |
| Libellé complet |
| Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur le libellé complet de la demande d'intervention (GINT). La modification de l'intitulé du BT n'est possible que si ce dernier n'a pas dépassé l'étape définie dans la chaîne 1 du paramètre AUTQAM/MODINT. |
| Opération |
| Si le contrôle "Classe par catégorie d'opération" de la classe (GNORM) est actif, l'association de la classe avec la catégorie de l'opération (GOPEM) doit être définie dans la gestion des catégories d'opération par classe (GCCAO). De même, si le contrôle "Famille par catégorie d'opération" de la classe (GNORM) est actif, l'association de la famille ou de l'équipement (GCPR) avec la catégorie de l'opération (GOPEM) doit être définie dans la gestion des catégories d'opération par famille (GCOF). |
| Ligne |
| Identifie le numéro de la ligne d'opération. Il est inséré automatiquement par incrément de 10 pour le bon de travail. |
| Etape de l'ordre |
| Permet de connaître l'état d'avancement du bon de travail. Sa définition pour la classe d'ordres dans les étapes par classe (GETCM) permet de structurer un plan des actions à effectuer et permet de connaître leur incidence sur les stocks (attente, réservation ou traitement). De ce fait, l'étape par défaut correspond à la création du bon de travail. Elle doit être conforme aux étapes limites définies dans la gestion de la classe d'ordres (GNORM). Elle intervient, suivant son paramétrage dans les étapes par classe dans "l'historisation" du bon de travail dans la gestion des historiques des étapes de maintenance (QMCHECM). |
| Etape de l'opération |
| Permet de connaître l'état d'avancement de l'opération. Proposée avec l'étape du bon de travail (GCPR ou GORM), la création d'une nouvelle opération pour le bon de travail est interdite si elle vaut ou dépasse l'étape de clôture des opérations. De même, toute modification, insertion ou suppression influant sur les données significatives établies lors de la clôture de l'opération devient impossible, c'est-à-dire au niveau de l'opération du compte rendu (GCPR ou QMIORO), des pièces de rechange (QMIPRC), des ressources (QMIRES) et de l'outillage (QMIOUT). Elle doit être conforme aux étapes limites définies dans la gestion de la classe d'ordres (GNORM) aussi bien pour les créations, modifications et suppressions de l'opération que pour celles des pièces de rechange (QMIPRC), des ressources (QMIRES) et de l'outillage (QMIOUT) de l'opération d'ordre. Elle intervient suivant son paramétrage dans les étapes par classe dans "l'historisation" de l'opération dans la gestion des historiques des étapes de maintenance (QMCHECM) et la proposition de l'état du stock en création d'une ligne de l'ordre (QMILOR). |
| Code intervention |
| Le code d'intervention de l'équipement (GEQT) est proposé si la famille est un équipement. Si la classe gère les autorisations de codes d'intervention (GACCM), un contrôle est fait pour savoir si le code est utilisable pour la classe du BT. Si c'est le cas, la liste de valeurs ne ramène que les codes d'intervention autorisés. Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur le code intervention de la demande d'intervention (GINT). |
| Numéro interne de l'ordre |
| Information présente uniquement dans la grille. Il s'agit d'un numéro identifiant un bon de travail. Ce numéro interne est unique. Il est géré automatiquement par l'intermédiaire d'un compteur informatique (GNUI) pour la table QMORM. |
| Numéro interne de l'opération |
| Information présente uniquement dans la grille. Il s'agit d'un numéro unique identifiant une opération d'ordres. Il est géré automatiquement par l'intermédiaire d'un compteur informatique (GNUI) pour la table QMORO. |
| Famille équipements |
| Information uniquement présente dans la grille. Sa modification est répercutée dans la zone "Famille/équipement". Indique le regroupement des équipements ou directement l'équipement concerné par le bon de travail. Si la classe d'ordres est curative (GNORM), la famille peut être modifiée tant que la saisie du compte rendu n'a pas commencé et tant qu'une opération d'ordre n'a pas été comptabilisée (GCPR ou QMIORO). Un regroupement d'équipements fonctionne toujours avec un chemin et doit obligatoirement être saisi si la caractéristique "Famille Obligatoire/Facultatif" est cochée pour la classe d'ordres (GNORM). Si la famille n'est pas renseignée à ce niveau, un équipement devra être saisi pour chaque opération du bon de travail dans la gestion de saisie du compte rendu (GCPR ou QMIORO). Les équipements de la famille qui remplissent les conditions nécessaires pour appartenir au bon de travail sont répertoriés dans la gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO), (voir la création des équipements par bâtiment et ordre dans la partie "Modifications périphériques"). Si un de ces équipements gère les statuts, il pourra être changé automatiquement dès la création du bon de travail (voir la mise à jour des statuts dans la partie "Modifications périphériques"). Si le contrôle "Classe par catégorie d'articles" de la classe (GNORM) est actif et si la famille est un type d'équipements ou un équipement, l'association de la classe avec la catégorie de l'équipement (GEQT) ou du type d'équipements (GTEQ) doit être définie dans la gestion des classes par catégorie d'articles (GCCAM). De même, si le contrôle "Famille par catégorie d'opération" de la classe (GNORM) est actif, l'association de la famille d'équipements avec la catégorie de l'opération (GOPEM) doit être définie dans la gestion des catégories d'opération par famille (GCOF). Contrôle autorisation pour le bâtiment (voir "Bâtiment"). Lors d'une génération à partir d'une demande d'intervention, la valeur de la famille équipement dépend de l'intervention (voir la génération manuelle (TGBM) ou la génération à partir du planning préventif (TGBT)). En savoir plus : Gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO). Gestion des familles d'équipements (GFTE). Gestion des compositions d'équipements (GCFT). |
| Mnémoniques |
| Dix boutons d'appel de mnémonique, paramétrables depuis les classes d'ordres (GNORM), peuvent être affichés par personnalisation de la transaction. |
| Autres champs du mode recherche |
| Groupe d'étapes |
| Ce critère permet de ramener tous les BT compris dans la fourchette d'étapes du groupe sélectionné. Les groupes d'étapes (GGETM) doivent avoir l'option "Critère de recherche" cochée. |
| Autres champs du mode saisie |
| Groupe d'étapes |
| Les champs "Intitulé long", "Intitulé réduit" et "Image" des groupes d'étapes sont disponibles en mode saisie, à ajouter par personnalisation, et seront renseignés automatiquement suivant l'étape du BT, s'ils sont visibles. Les groupes d'étapes doivent être gérés dans la barre d'avancement. |
| Dangers |
 Image signifiant que l'opération est liée à un ou plusieurs dangers. |
| Texte modèle |
| Texte modèle (GTXE) à affecter sur le texte de l'opération de l'ordre de maintenance (QMITOO) (position après) lors de la validation d'une saisie ou d'une modification de l'opération. La destination du texte de l'opération est alimentée soit avec la valeur du paramètre TXE associé au mnémonique (s'il est renseigné), soit avec la destination du texte modèle. Des symboles sont utilisables sur le texte modèle (un symbole commence par un "$"). Pour cela, le caractère "|" doit être utilisé pour concaténer un symbole avec un texte (exemple : "Validé par | $USER | le |$LOG;$F(DDMMYYYY:/)"). |
| Durées |
| Durée d'indisponibilité |
| Il s'agit de la durée d'indisponibilité nécessaire pour réaliser l'opération d'ordre (GCPR ou QMIORO). Non modifiable une fois l'opération clôturée. |
| Type |
| A définir dans la gestion des types de temps (GTPS). Il est proposé avec le type de durée d'indisponibilité de l'opération (GOPEM). |
| Prévue |
| Durée prévisionnelle de l'arrêt du fonctionnement du ou des équipement(s). Elle est proposée avec la durée d'indisponibilité de l'opération (GOPEM). Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECTPS"). |
| Réelle |
| Durée réelle de l'arrêt du fonctionnement du ou des équipement(s). Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECTPS"). Doit être renseignée pour permettre la clôture de l'opération (voir paragraphe "Clôture opération") si la classe d'ordres le définit comme obligatoire (GNORM). |
| Durée d'intervention |
| II s'agit de la durée de l'intervention. Non modifiable une fois l'opération clôturée. |
| Type |
| A définir dans la gestion des types de temps (GTPS). Il est proposé avec la durée d'intervention de l'opération (GOPEM). |
| Prévue |
| Durée prévisionnelle de l'intervention sur le ou les équipement(s). Elle est proposée avec la durée d'intervention de l'opération (GOPEM). Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECTPS"). |
| Réelle |
| Durée réelle de l'intervention sur le ou les équipement(s) pour effectuer la maintenance dans sa totalité. Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECTPS"). Doit être renseignée pour permettre la clôture de l'opération (voir paragraphe "Clôture opération") si la classe d'ordres le définit comme obligatoire (GNORM). |
| Paramètres en-tête d'ordre |
| Ces quinze champs, paramétrables via la gestion de définition des colonnes GMAO (GCOLM), sont utilisés comme critères de regroupement et à des fins statistiques. |
| Ventes |
| Ensemble des informations utilisées lors de la génération de commandes de ventes (TGCV). |
| Client |
| Il doit être indiqué si la caractéristique "Génération vente" de la classe d'ordres (GNORM) est active. Le client (GCLI) peut être proposé à partir du bâtiment du bon de travail, le lien se fait par le tiers et l'adresse de ce dernier. Le client est contrôlé suivant son rating et sa cotation (voir GNCV). |
| Echéance |
| Cette information est proposée en fonction du client, elle représente l'échéance de facturation. |
| Tiers et adresses |
| Facturation |
| Il s'agit de zones informatives représentant les données de facturation du client (GCLI). |
| Paiement |
| Le tiers et l'adresse de paiement sont proposés à partir de la fiche client (voir GCLI). |
| Livraison |
| Le tiers et l'adresse de livraison sont proposés à partir de la fiche client (voir GCLI). |
| Proposition fournisseur |
| Si cette case à cocher est activée, cela signifie que le fournisseur qui apparaît dans la demande ou commande d'achats est proposé par l'Application Achats. Dans le cas contraire, le fournisseur est proposé à partir des lignes d'ordre. |
| Génération |
| Permet de déclencher la génération de la demande ou commande d'achats pour le BT. A la fin du traitement, la liste des demandes ou commandes d'achats associées au bon de travail est affichée. Il est possible de relancer la génération aussi souvent qu'on le désire puisqu'elle ne provoque pas de mise à jour des étapes lorsqu'elle est appelée à partir de cette gestion. En savoir plus : Traitement de génération des commandes d'achats (TGDAM). |
| Compléments opération |
| Montant |
| Coûts réels, estimés, prévus et saisis de l'opération. Le type de prix (GTPX) définit la devise, la précision et l'autorisation en modification du montant auquel il est associé. Il n'est pas modifiable. Chaque montant est indiqué en devise de référence et de reporting de l'établissement (GETS) dans la grille avec une précision paramétrable (voir les paramètres "AUTQAM - DECPRXREF" et "AUTQAM - DECPRXREP"). Les types de prix sont proposés et les montants sont calculés à partir d'une valorisation lors de la signature des opérations des ordres (GSGOP), lors de la signature des bons de travail (GSGBT) et par le traitement de calcul des montants (TCMT). |
| Type de prix réel |
| Il définit le montant réel de l'opération d'ordre. |
| Montant réel |
| Ce montant correspond au total des coûts en pièces de rechange et en ressources humaines réellement consommées. |
| Type de prix estimé |
| Il définit le montant estimé de l'opération d'ordre. |
| Montant estimé |
| Ce montant est une estimation dans le sens où il correspond à la fois aux coûts réels (ressources et pièces de rechange déjà consommées) et aux coûts prévus (ressources et pièces de rechange théoriques, prévisionnelles) en prenant les prix en cours à la date réelle du début du bon de travail. |
| Type de prix prévisionnel |
| Il définit le montant prévisionnel de l'opération d'ordre. |
| Montant prévisionnel |
| Ce montant correspond au total des coûts en pièces de rechange et en ressources humaines qu'il est prévu de consommer (quantités prévues ou théoriques, prix en cours à la date du début théorique du bon de travail). |
| Saisi |
| Ce montant correspond à une valeur saisie en devise de référence de l'établissement (GETS). Accès dans la grille à sa valeur en devise de reporting, il s'agit juste d'une indication. Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECPRX"). Pour un bon de travail lié à une demande d'intervention corrective ou autre, ce montant peut être pris en compte pour le calcul du montant maximum de la demande d'intervention (GINT). Pour cela, la case à cocher "Remonter du montant saisi" de la classe d'ordre (GNORM) doit être active. |
| Pièces comptables |
| Concerne la comptabilisation de l'opération. Toute modification ou insertion influant sur le résultat de la comptabilisation effectuée est impossible (des pièces de rechange (QMIPRC), des ressources (QMIRES) et de l'outillage (QMIOUT)). C'est également le cas via la gestion des lignes de l'opération de l'ordre (QMILOR) et de leurs détails (QMILOL). |
| Prévisionnelle |
| Alimenté lors du transfert en comptabilisation estimée (TCPTBE) ou prévisionnelle (TCPTBP). |
| Réelle |
| Alimenté lors du transfert en comptabilité réelle (TCPTBR). |
| Annulation prévisionnelle |
| Alimenté lors du traitement d'annulation comptable (TANB), de toutes les annulations du bon de travail (refus, retour à l'étape initiale...) ou encore lors du transfert en comptabilité réelle (TCPTBR) si une comptabilisation prévisionnelle (TCPTBP) a eu lieu. |
| Numéro de contrat |
| Il est proposé avec le marché de l'opération (GOPEM). Non modifiable une fois l'opération clôturée. Il doit exister dans les équipements liés aux marchés (GEQM) pour au choix : - l'équipement du compte rendu (si la "famille/équipement" est un équipement) ou une de ses familles supérieures par le chemin de la gestion des équipements liés aux marchés (GEQM) ; - la famille d'équipements du compte rendu (si la "famille/équipement" est une famille) ou une de ses familles associées ou supérieures par le chemin du bon de travail (GCPR ou GORM). Influe sur le droit de créer des pièces de rechange (QMIPRC) et/ou des ressources (QMIRES) d'après l'inclusion ou non des pièces et/ou main d'oeuvre des équipements liés au marché (GEQM). Utilisé pour la génération des commandes d'achats (TGDAM), il intervient également lors de la mise à jour du nombre de bons de travail réalisés des équipements liés aux marchés (GEQM) en clôture du bon de travail (TCLOB). |
| Vente |
| Cette partie concerne la vente de prestation de maintenance. Elle est utilisée pour la génération de commande de ventes (TGCV). |
| Article |
| Doit être référencé dans les articles vendus (GATV). Accessible et obligatoire selon la caractéristique "Génération vente" de la classe d'ordres (GNORM). Non modifiable une fois l'opération clôturée. |
| Prix |
| Accessible et obligatoire selon la caractéristique "Génération vente" de la classe d'ordres (GNORM). Sa devise est celle de référence pour l'établissement (GETS) et sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECPRX"). Il est également accessible dans la grille en devise de reporting. |
| Segment |
| Il est utilisé lors de la génération de commandes de ventes (TGCV) si la caractéristique "Recopie du CGR A" de la classe d'ordres (GNORM) est cochée. Créé s'il n'existe pas. |
| CGR B |
| Utilisé lors de la génération de commandes de ventes (TGCV) si la caractéristique "Recopie CGRB" de la classe d'ordres (GNORM) est cochée. |
| Sous-tâche |
| Il s'agit du numéro interne de la sous-tâche du planning préventif à partir duquel le bon de travail a été généré. En savoir plus : Gestion des interventions (GINT). Traitement de génération des plannings (TGPP). Traitement de génération de bons de travail (TGBT). Gestion des plannings préventifs (GPLP). |
| Catégorie |
| Utilisée comme critère de regroupement et à des fins statistiques. Non modifiable une fois l'opération clôturée. |
| Organe |
| Permet de préciser un organe pour l'opération de l'ordre de maintenance. |
| Paramètres standard |
| Informations |
| Non modifiable une fois l'opération clôturée. |
| Etat |
| Non modifiable une fois l'opération clôturée. |
| Compléments 2 opération |
| Dates théoriques |
| Période prévue pour effectuer l'opération (dates et heures). Non modifiable une fois l'opération clôturée. Suivant le type de maintenance de la classe d'ordres (GNORM), le programme vérifie que toutes les dates se trouvent soit en dehors du calendrier d'interdiction préventif (GOTS), soit parmi les jours disponibles de la semaine curative (GCAL). Ces deux calendriers sont définis à l'équipement (GEQT). Les dates qui ne conviennent pas sont indiquées par un message d'alerte en création et modification. Lors d'une génération à partir d'une demande d'intervention, ces dates peuvent dépendre du planning (GPLP), de la date de génération et/ou de la durée de l'opération (GOPEM), (voir la génération manuelle (TGBM) ou la génération à partir du planning préventif (TGBT)). Elles influent sur la mise à jour des dates du bon de travail, du planning, des autres opérations (voir la mise à jour des dates dans la partie "Modifications périphériques"). Elles peuvent être utilisées dans la recherche des cours suivant le paramétrage dans la gestion des cours de devises (GCCD) ou en comptabilisation suivant le paramétrage dans les ventilations comptables (GTVCM). |
| Début |
| La date de l'en-tête du bon de travail (GCPR ou GORM) est proposée lorsqu'il s'agit de la première tâche à effectuer. Sinon, il s'agit de la date de fin de l'opération précédente. Utilisée pour les réservations des ressources et les réservations du stock (voir les mises à jour périphériques d'une ressource (QMIRES) et d'une pièce de rechange (QMIPRC)). |
| Fin |
| Proposée suivant le calendrier de la classe d'ordres (GNORM) et la durée de l'opération (GOPEM) ou la durée de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO). |
| Durée |
| Nombre d'heures que doit durer l'opération. Proposée avec la durée de l'opération (GOPEM). |
| Dates Réelles |
| Période réelle (dates et heures) mise pour réaliser l'opération de maintenance. Non modifiable une fois l'opération clôturée. Suivant le type de maintenance de la classe d'ordres (GNORM), le programme vérifie que toutes les dates se trouvent soit en dehors du calendrier d'interdiction préventif (GCAL), soit parmi les jours disponibles de la semaine curative (GOTS) ; calendriers tous les deux définis à l'équipement (GEQT). Les dates qui ne conviennent pas sont indiquées par un message d'alerte en création et modification. Elles influent sur la mise à jour des dates du bon de travail, du planning, des autres opérations, et sur la mise à jour des stocks (voir la mise à jour des dates dans la partie "Modifications périphériques"). Elles peuvent être utilisées dans la recherche des cours suivant le paramétrage dans la gestion des cours de devises (GCCD), en comptabilisation suivant le paramétrage dans les ventilations comptables (GTVCM) ou pour la génération d'une commande d'achat (TGDAM). |
| Début |
| Elle est mise à jour dès que l'opération commence réellement. Si l'opération est liée à des lignes de dépose/repose (voir GMOM), ce sont uniquement ces dernières qui seront prises en compte dans le calcul des dates réelles, de façon que la date prise en compte dans la mise à jour des compositions équipements (CHCE) soit la plus juste possible. Si une opération d'ordre a au moins une ressource (QMIRES), le début réel correspond à la plus petite date parmi les dates des saisies des ressources (QMIRES). Tant qu'aucun gestionnaire ni aucune équipe n'est associé(e) à une de ses ressources (QMIRES), la date n'est pas alimentée. En revanche, s'il n'existe aucune ressource pour une opération d'ordre, sa date de début réel correspond à la plus petite date parmi : - les dates de mise à jour du stock (QMIPRC) des pièces de rechange achetées, dont les valeurs réelles ont été remontées via le traitement de mise à jour du bon de travail à partir d'une réception (TMBT) ; - les dates de saisie du réel des outillages (QMIOUT) et des pièces de rechange (QMIPRC) n'étant liées à aucune commande ou demande d'achats. |
| Fin |
| Mise à jour lors de la clôture de l'opération via le compte rendu (GCPR). Utilisée lors de la sortie de parc d'un équipement (TREB). |
| Etablissement |
| Equipement |
| Indique l'équipement concerné par l'opération de l'ordre. Il doit être renseigné si la famille de l'en-tête de l'ordre (GCPR ou GORM) ne l'est pas. Si la classe d'ordres est curative (GNORM), il peut être modifié tant que la saisie du compte rendu (GCPR) n'a pas commencé et que l'opération d'ordre n'a pas été comptabilisée (GCPR ou QMIORO). Il est répertorié dans la gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO), (voir la création des équipements par bâtiment et ordre dans la partie "Modifications périphériques"). S'il gère les statuts, il pourra être changé automatiquement dès la création de l'opération (voir le changement de statut dans la partie "Modifications périphériques"). Si le contrôle "Classe par catégorie d'articles" de la classe (GNORM) est actif, il faut définir dans la gestion des classes par catégorie d'articles (GCCAM) l'association de la classe avec la catégorie de l'équipement (GEQT). La combinaison formée par les quatre codes diagnostics au niveau des codes d'en-tête du bon de travail (GCPR ou GORM) doit être valide pour l'équipement ou une de ses familles supérieures par le chemin diagnostic de la classe d'ordres (GNORM). L'association s'effectue dans la gestion des associations diagnostic, panne, réparation et nature (GDPR). Le type de l'équipement (GTEQ) doit être autorisé pour le bâtiment de l'en-tête de l'ordre (GCPR) dans la gestion des types d'équipements par bâtiment (GEBP). |
| Nom du gestionnaire |
| Le code du gestionnaire est proposé une fois le nom saisi. |
| Gestionnaire |
| Non modifiable une fois l'opération clôturée. En insertion, le gestionnaire de l'équipement (GEQT) est proposé en priorité (équipement de l'opération d'ordre ou, à défaut, celui de l'en-tête du bon de travail). S'il n'est pas renseigné, il s'agit du gestionnaire de l'opération (GOPEM) et si ce dernier ne l'est pas non plus, c'est le gestionnaire de l'en-tête du bon de travail (GORM ou GCPR) qui est proposé. Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur celle du gestionnaire du suivi de l'intervention (GSIN). |
| Niveau de maintenance |
| Proposé avec le niveau de maintenance de l'opération (GOPEM). Non modifiable une fois l'opération clôturée. |
| Quantité avancement |
| Reflète la progression dans la saisie du compte rendu (GCPR). Il s'agit d'un pourcentage calculé entre la durée d'intervention réelle et la durée d'intervention prévisionnelle de l'opération de l'ordre, si les deux sont renseignées. Sinon, ce rapport est calculé entre la saisie des valeurs réelles et la saisie des valeurs théoriques des ressources. Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECQTE"). Utilisé lors du calcul du pourcentage réalisé du bon de travail correspondant à la zone "réalisation" du planning (GPLP) : voir la mise à jour du réel dans la partie "modifications périphériques" de la saisie du compte rendu (GCPR). |
| Date dernière étape |
| Date pour laquelle a eu lieu le dernier changement d'étape. |
| Compléments en-tête d'ordre |
| Bâtiment |
| Localisation du ou des équipement(s) à maintenir. Un équipement est dans ce bâtiment si son bâtiment (GEQT) est : - identique à celui du bon de travail ; - un de ses bâtiments supérieurs par le chemin défini dans le paramètre "AUTQAM - CHMBAT" ; - vide. Le bâtiment de l'équipement (GEQT) est proposé si la famille est un équipement. L'affichage de son libellé peut être configuré suivant le paramètre "AUTQAM - CHMBAT". Les types d'équipements des équipements associés au bon de travail doivent être autorisés pour le bâtiment dans la gestion des types d'équipements par bâtiment (GEBP). |
| Libellé réduit |
| Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur le libellé réduit de la demande d'intervention (GINT). |
| Dépôt |
| Peut être proposé dans les lignes de l'ordre (QMILOR) pour les moyens à consommer autre que ressources, si "Proposition du dépôt" de la classe d'ordre (GNORM) vaut "Equipement" (non coché). Le dépôt doit être utilisable en maintenance d'après la gestion des dépôts (GDEP). Par défaut, si la famille d'équipements est un équipement, le dépôt de l'équipement (GEQT) est proposé. Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur le dépôt de la demande d'intervention (GINT). |
| Mnémonique |
| Emplacement |
| Cet emplacement doit se trouver sur le dépôt du bon de travail. Il peut affiner la localisation à l'intérieur du dépôt. Par défaut, si la famille d'équipements est un équipement, il vaut l'emplacement de l'équipement (GEQT). Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur l'emplacement de la demande d'intervention (GINT). |
| Montants |
| Coûts réels, estimés et prévus du bon de travail. Calculés par la valorisation lors de la signature des bons de travail (GSGBT) ou par le traitement de calcul des montants (TCMT). Le type de prix associé (GTPX) définit la devise, la précision du montant et s'il est autorisé ou interdit en modification. Les montants sont également indiqués en devise de référence et de reporting de l'établissement (GETS) dans la grille avec une précision paramétrable (voir les paramètres "AUTQAM - DECPRXREF" et "AUTQAM - DECPRXREP"). |
| Type du montant réel de l'ordre |
| Il définit le montant réel du bon de travail. |
| Montant réel de l'ordre |
| Ce montant correspond au total des coûts en pièces de rechange et en ressources humaines réellement consommées. |
| Type du montant estimé de l'ordre |
| Il définit le montant estimé du bon de travail. |
| Montant estimé de l'ordre |
| Ce montant est une estimation dans le sens où il correspond à la fois aux coûts réels (ressources et pièces de rechange déjà consommées) et aux coûts prévus (ressources et pièces de rechange théoriques, prévisionnelles) en prenant les prix en cours à la date réelle du début du bon de travail. |
| Type du montant prévisionnel de l'ordre |
| Il définit le montant prévisionnel du bon de travail. |
| Planning |
| Il s'agit du numéro interne du planning préventif à partir duquel le bon de travail a été généré. En savoir plus : Gestion des interventions (GINT). Traitement de génération des plannings (TGPP). Traitement de génération de bons de travail (TGBT). Gestion des plannings préventifs (GPLP). |
| Dates théoriques |
| Période prévue pour effectuer les différentes opérations de maintenance (dates et heures). Pour chaque équipement associé au bon de travail (les équipements sont répertoriés dans la gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO)) et, suivant le type de maintenance de la classe d'ordres (GNORM), (Préventif ou Curatif), sont indiquées les dates de la fourchette qui sont comprises soit dans le calendrier d'interdiction préventif (GOTS), soit en dehors des jours disponibles de la semaine curative (GCAL) définie à l'équipement (GEQT), (message d'alerte en création et modification). Peuvent être utilisées dans la recherche des cours suivant le paramétrage dans la gestion des cours de devises (GCCD) et dans la génération des commandes de ventes (TGCV). |
| Début |
| Cette date est proposée dans la date début théorique de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) s'il s'agit de la première tâche à effectuer. Elle est mise à jour si la première tâche est finalement prévue plus tôt ou plus tard. |
| Fin |
| Cette date est mise à jour si la dernière opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) est finalement prévue de se terminer plus tôt ou plus tard. |
| Limite |
| Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, elle aura pour valeur la date et l'heure limite de la demande d'intervention (GINT). |
| Dates réelles |
| Période réelle (dates et heures) mise pour réaliser les opérations de maintenance, c'est-à-dire : de la saisie de la première valeur réelle depuis le compte rendu (GCPR) à la clôture technique du bon de travail (TCLOT). Pour chaque équipement associé au bon de travail (les équipements sont répertoriés dans la gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO)) et, suivant le type de maintenance de la classe d'ordres (GNORM), (Préventif ou Curatif), sont indiquées les dates de la fourchette qui sont comprises soit dans le calendrier d'interdiction préventif (GOTS), soit en dehors des jours disponibles de la semaine curative (GCAL) définie à l'équipement (GEQT), (message d'alerte en création et modification). Peuvent être utilisées dans la recherche des cours suivant le paramétrage dans la gestion des cours de devises (GCCD) et dans la génération des commandes de ventes (TGCV). |
| Début |
| Il s'agit de la date à laquelle le bon de travail commence réellement. Cela correspond à la plus petite date réelle des opérations (GCPR ou QMIORO). |
| Fin |
| Elle est mise à jour automatiquement avec la date de fin de la dernière tâche réellement effectuée puis à la clôture technique du bon de travail (TCLOT). Elle représente la plus grande date de fin réelle des opérations (GCPR ou QMIORO). |
| Nom du gestionnaire contact |
| Le code du gestionnaire est proposé une fois le nom saisi. |
| Gestionnaire contact |
| Le gestionnaire contact de l'équipement (GEQT) est proposé si la famille est un équipement. Lors d'une génération à partir d'une demande d'intervention, sa valeur dépend de l'intervention (voir la génération manuelle (TGBM) ou la génération à partir du planning préventif (TGBT)). |
| Unité fonctionnelle interne |
| Suivant la classe d'ordres (GNORM), elle peut être proposée avec celle définie pour l'équipement (GEQT), (si la famille est un équipement) ; ou l'unité fonctionnelle pour le gestionnaire (GGUF) si ce dernier est renseigné. La proposition ne se fait que lors de la création d'un nouveau BT. Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, elle aura pour valeur l'unité fonctionnelle de la demande d'intervention (GINT). Elle peut correspondre à un critère de sélection lors de la recherche d'un bon de travail, si le paramètre AUTQAM - FILTRESERV est activé. |
| Code urgence |
| Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur le code urgence de la demande d'intervention (GINT). |
| Date dernière étape |
| Correspond à la date logique du passage à l'étape du bon de travail. |
| Organe |
| Permet de préciser un organe pour l'ordre de maintenance. |
| Codes et durée d'indisponibilité |
| Codes diagnostics |
| Chaque code peut être rendu obligatoire et/ou non modifiable d'après la configuration de la classe d'ordres (GNORM). Si la classe de maintenance le demande, la combinaison formée par les quatre codes dans la gestion des associations diagnostic, panne, réparation et nature (GDPR) doit être valide pour la famille ou une de ses familles supérieures par le chemin diagnostic de la classe d'ordres (GNORM). Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention manuelle, chaque code aura pour valeur le code correspondant du suivi de l'intervention (GSIN). S'il s'agit d'une demande automatique, le code panne sera celui de la demande d'intervention (GINT). Les codes nature, diagnostic, panne et réparation sont répertoriés dans la gestion des observations diagnostics (GOBS) respectivement pour la catégorie "OB", "DG", "PA" et "RP". |
| Code refus |
| Identifie une cause de non-acceptation du bon de travail lors d'une signature électronique du bon de travail. (GSGBT). |
| Texte du refus |
| Explication du refus (trop cher, inutile, ...). Le libellé complet de l'occurrence du paramètre (GPAR) du code de refus est proposé. |
| Paramètres |
| Paramètres PR0QMINT, PR1QMINT, PR2QMINT, PR3QMINT, PR4QMINT. Ces cinq champs, paramétrables via la gestion de définition des colonnes GMAO (GCOLM), sont utilisés comme critères de regroupement et à des fins statistiques. Ils prennent la valeur des paramètres du suivi d'intervention (GSIN) en création ou modification de celui-ci. |
| Type |
| A définir dans la gestion des types de temps (GTPS). Utilisé comme unité pour les durées d'indisponibilité prévues et réelles. |
| Durée d'indisponibilité réelle |
| Durée réelle de l'arrêt du fonctionnement des équipements pour effectuer la maintenance dans sa totalité (temps d'attente compris). L'unité de durée est définie par le type de durée. |
| Mise à jour du |
| Préventif |
| Doit être inactif si la "mise à jour du préventif" de la classe d'ordres (GNORM) est interdite. Lors de la génération de bons de travail, la valeur par défaut est celle définie pour la classe. Fonctionnalité non gérée. |
| Diagnostic |
| Doit être inactif si la "mise à jour du diagnostic" de la classe d'ordres (GNORM) est interdite. Lors de la génération de bons de travail, la valeur par défaut est celle définie pour la classe. Lorsqu'il est actif, les codes doivent être saisis à partir du compte rendu selon les obligations définies par la classe d'ordres (GNORM). |
| Compteur (RAZ) |
| Doit être inactif si la "mise à zéro du compteur" de la classe d'ordres (GNORM) est interdite. Lors de la génération de bons de travail, la valeur par défaut est celle définie pour la classe. Cette fonctionnalité concerne les interventions se déclenchant périodiquement suivant une valeur seuil d'un compteur. Elle permet de réinitialiser le compteur des équipements (GNUMM) concernés dès que leur entretien est terminé, c'est-à-dire lors de la clôture du bon de travail (TCLOB). |
| Ajout dans une liste |
| Liste |
| Liste de bons de travail (GLSOM) dans laquelle les ordres sélectionnés dans la grille sont ajoutés. |
| Effacer la liste |
| Permet de supprimer les ordres de maintenance existant dans la liste avant d'ajouter les nouveaux. |
| Valider |
| Déclenche la mise à jour de la liste, à la fin de l'opération, un message indique le nombre d'éléments insérés, ce dernier peut être différent du nombre d'enregistrements sélectionnés puisqu'un BT peut posséder plusieurs opérations. |
| Calcul de la marge |
| Cet écran s'ouvre automatiquement à la fin de la valorisation du bon de travail, quand la classe donne lieu à la génération de commandes de vente (GNORM). Il permet de visualiser rapidement la marge générée par le bon de travail. |
| Coûts internes |
| Il s'agit du résultat de la valorisation du bon de travail (TCMT). Le montant affiché est le montant réel, sinon le montant prévisionnel, ou à défaut le montant estimé. Il représente le coût de la réparation, c'est lui qui servira de base au calcul de la marge. |
| Montant facture |
| Correspond à la somme des montants facturés (après prise en compte de la remise) des lignes d'ordre dont le mode a une influence en vente (GMOM). |
| Marge |
| La marge représente la différence entre le montant facturé et le coût interne de l'ordre. Le pourcentage correspond à la part que représente la marge par rapport au montant facturé. |
| Conversion en devise de référence |
| Cette case doit être activée dans le cas où la devise des coûts internes est différente de la devise du montant facturé (dépendant de celle du client). Comme elle affecte fortement les performances, elle est désactivée par défaut. |
| Caractéristiques |
| Caractéristiques de l'opération |
| Caractéristiques 1 à 10. Ces dix champs (champs PI_CARxx) sont paramétrables depuis le mode "Paramétrage par défaut". Les codes caractéristiques doivent être définis dans la gestion des caractéristiques (GCARM) et ne doivent pas gérer plusieurs valeurs. Chaque caractéristique est associée à une zone de saisie accessible en mode saisie et en mode recherche. En mode saisie, il est possible de bloquer la saisie ou la modification de la valeur d'une caractéristique via les champs PI_MAJxx. A noter : il existe 10 autres champs paramétrables (champs PI_CARxxG) depuis le mode "Paramétrage par défaut" qui permettent de paramétrer dix codes caractéristiques que l'on souhaite visualiser au format "Jauge". Ces caractéristiques doivent être au format numérique et avoir les niveaux de jauge renseignés. |
| Boutons poussoirs |
| Organe |
| Permet d'ouvrir la consultation hiérarchique des organes pour sélectionner un organe. |
| Clôture opération |
| Lance l'exécution de la clôture de l'opération. Lors de la clôture, il est vérifié que : - les durées d'indisponibilités définies comme obligatoires d'après la classe d'ordres (GNORM) sont bien complétées ; - les quantités sorties du magasin et réelles des pièces de rechange stockées (QMIPRC) et des outillages (QMIOUT) sont complétées ; - la valeur du compteur par équipement (GNUMM) pour le bon de travail est saisie s'il s'agit d'un bon de travail issu d'une DI préventive qui gère le déclenchement par seuil, ou si la saisie du compteur est obligatoire (suivant la définition du compteur (GCNT)); - la quantité réelle des ressources (QMIRES) est complétée ; - la quantité réelle au niveau de la ligne d'ordre des pièces de rechange stockées (QMIPRC), des outillages (QMIOUT) et des ressources (QMIRES) est renseignée ; - l'état du stock au niveau de la ligne d'ordre des pièces de rechange achetées (QMIPRC) est traité (= "T") si le mode d'achat de la ligne de la commande gère la réception ; - le texte bas de l'opération (QMITOO) est renseigné, si la classe d'ordres l'oblige (voir GNORM) ; - la valeur réelle des caractéristiques liées à l'opération (QMICOO) est complétée. Les lignes de soldes (voir la création de lignes de soldes dans la partie "modifications périphériques" des pièces de rechange (QMIPRC) et des ressources (QMIRES)) dont le réel n'a pas été saisi sont traitées avec une quantité réelle égale à zéro. La mise à jour des stocks s'effectue lorsque l'état du stock des pièces de rechange (QMIPRC ou QMILOL), des ressources (QMIRES ou QMILOL) ou des outillages (QMIOUT ou QMILOL) est à "T". Pour cela, l'utilisateur doit avoir : - saisi les valeurs réelles de toutes les pièces de rechange (QMIPRC), les outillages (QMIOUT) et les ressources (QMIRES) ; - lancé le traitement de mise à jour des stocks (TSTK), s'il ne travaille pas en mise à jour du stock en temps réel d'après la classe d'ordres (GNORM) pour les pièces de rechange stockées et les ressources ; - lancé le traitement de mise à jour du compte rendu BT (TCPRS) pour tous les mouvements de stock (GMVS) liés à l'opération. Uniquement dans le cas où les sorties de stock sont saisies via GMVS. Les réservations (pièces de rechange stockées, ressources et outillages) sont annulées, les sorties de stock des pièces de rechange effectuées et l'état du stock des lignes d'ordre passe à traité ("T"). La date de fin réelle de l'opération (GCPR) est calculée. Elle vaut la date et l'heure de saisie de la dernière ressource (QMIRES) travaillant sur l'opération d'ordre à laquelle est ajoutée sa quantité réelle d'heures travaillées (QMIRES). S'il n'y a pas de ressources, elle prend la plus grande date parmi les dates de début des pièces de rechange (QMIPRC) et des outillages (QMIOUT). S'il n'y a pas de lignes d'ordre, elle vaut la date logique. Si la date de début réelle de l'opération (GCPR) est nulle, elle est mise à jour avec la date de début théorique de l'opération (GCPR), si cette dernière est inférieure ou égale à la date de fin réelle. Sinon, elle vaut la date de fin réelle. L'opération de l'ordre passe à l'étape de la clôture du bon de travail (TCLOT). |
| Valorisation |
| Déclenche la valorisation du bon de travail (TCMT) selon le type de valorisation défini par le paramètre 'VAL' lié au mnémonique. Si ce dernier n'est pas renseigné, le bouton n'est pas accessible. |
| Modifications périphériques |
| "Historisation" du bon de travail |
| Cette mémorisation de la création du bon de travail s'effectue dans la gestion des historiques des étapes de maintenance (QMCHECM) si la caractéristique "Historisable" des étapes par classe (GETCM) est cochée pour l'étape par défaut. |
| "Historisation" de l'opération |
| Sauvegarde de la création de l'opération dans la gestion des historiques des étapes de maintenance (QMCHECM) si la caractéristique "Historisable" des étapes par classe (GETCM) est cochée pour l'étape du bon de travail. |
| Création des équipements par bâtiment et ordre |
| S'effectue en création d'un bon de travail. Tous les équipements appartenant au compte rendu sont insérés dans la gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO). L'appartenance d'un équipement à un bon de travail se détermine selon un certain nombre de critères : - il doit appartenir à la famille d'équipements par le chemin ou être saisi dans la famille ; - son statut (GEQT), s'il est défini, doit être associé à la classe et la transaction dans la gestion des statuts par équipement et transaction (GSETM) ; - sa mise en service (GEQT) doit être valide à la date de début théorique du bon de travail ; - son bâtiment (GEQT), s'il est renseigné, doit être identique au bâtiment du bon de travail ou appartenir l'un de ses bâtiments supérieurs, défini par le chemin dans la valeur testée 1 du paramètre "AUTQAM -CHMBAT" (pour une notion "d'équipement mobile") ; - lors de la génération à partir d'une demande d'intervention préventive, il doit être coché préventif (GEQT) avec une date valide pour le début du bon de travail. |
| Modification des équipements liés au BT |
| La modification du bâtiment, de la famille, de l'équipement et/ou du chemin implique une modification des équipements qui sont liés au bon de travail. Cette répercussion est visible via la gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO)). Cela peut impliquer : - une mise à jour du prix à date de l'équipement (GEPX) ; - une mise à jour des propositions comptables des lignes d'ordre (QMILOR) dépendant de l'équipement ; - l'annulation des changements de statut des anciens équipements du bon de travail et la mise à jour du statut pour les nouveaux ; - la mise à jour de la famille et du chemin de la demande et du suivi de l'intervention. |
| Changement de statut |
| Sont concernés tous les équipements appartenant au compte rendu, c'est-à-dire ceux qui sont insérés automatiquement dans la gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO), (voir la création des équipements par bâtiment et ordre dans la partie "Modifications périphériques"). Ce changement s'effectue en création d'un nouvel en-tête d'ordre et/ou d'une nouvelle opération d'ordre. Le statut de chaque équipement (GEQT) peut être différent au départ et le changement vers un statut d'arrivée doit être défini pour la transaction dans le changement du statut des équipements de maintenance (GCSEM). Le paramètre AUTEQT occurrence MAJSTA, s'il est activé, est pris en compte lors de cette mise à jour. Cela permet, par exemple, de ne pas signaler l'équipement disponible à la clôture d'un BT de réparation si un autre BT est en cours sur celui-ci. |
| Création du segment |
| En création et modification de l'opération, lorsque le segment n'existe pas, il est inséré dans la gestion des centres de gestion et de responsabilité (GCGR). |
| Génération à l'opération |
| En création d'une opération, insertion dans : - les caractéristiques opération et ordre (QMICOO) ; - les documents opération et ordre (QMIDOO) ; - le texte opération et ordre (QMITOO). Ces insertions ont lieu selon l'état des caractéristiques "génération" de l'opération (GOPEM) : - "Caractéristiques associées" ; - "Documents associés" ; - "Textes associés". Ces insertions se font à partir : - des caractéristiques de l'opération (GCOPM) ; - des documents de l'opération (GDOP) ; - du texte de l'opération (QMITOP). L'insertion dans les lignes d'opération de l'ordre (QMILOR) a lieu à partir des lignes de l'opération (GLOPM) sauf dans le cas d'une génération à partir d'une demande d'intervention préventive (TGBT) où elle peut se faire à partir des moyens à consommer du plan d'opération (GPOMM) seulement s'ils ont été saisis. Le dépôt inséré dépend de la proposition du dépôt (Article ou équipement) de la classe d'ordre (GNORM). |
| Génération à l'ordre |
| En création d'une opération, l'insertion dans : - les caractéristiques opération et ordre (QMICOO) ; - les documents opération et ordre (QMIDOO) ; - le texte opération et ordre (QMITOO). Cette insertion a lieu à partir : - de chaque association d'une caractéristique avec l'équipement (GACE) ou d'une caractéristique avec la famille d'équipements (GAFC) si la "génération à l'ordre" de cette caractéristique (GCARM) est active et si les équipements sont dans les opérations ou dans l'en-tête d'ordre ; - de chaque association d'un document avec l'équipement (GADE) ou avec la famille d'équipements (GADT) dont la "génération à l'ordre" est cochée et si les équipements sont dans les opérations ou dans l'en-tête d'ordre ; - du texte de la demande d'intervention (QMITXI) à laquelle le bon de travail est rattachée. |
| Mise à jour des dates |
| 1. Les dates théoriques et réelles du bon de travail (GORM) sont recalculées dès qu'une action modifie une date ou la durée de l'ensemble des opérations de l'ordre (insertion, modification ou suppression d'une opération de l'ordre, saisie du compte rendu (GCPR)...). 2. De même, les dates du planning (GPLP) du bon de travail s'il est planifié, sont mises à jour, et les dates pour les bons de travail à venir sont décalées si le critère "Décalable" du planning (GPLP) est coché. 3. La modification de la date de début théorique de l'opération entraîne automatiquement une mise à jour de la date des prévisions ou réservations du stock (CSTK) et des ressources à date (CRRDM) pour l'opération. 4. Tant que la saisie du compte rendu (GCPR) n'a pas commencé, en modification de la date de début théorique de l'opération sans en changer la durée, les dates théoriques des opérations suivantes sont décalées selon le calendrier de la classe d'interventions (GNDI) pour un bon de travail issu d'une demande d'intervention ou selon le calendrier de la classe d'ordres (GNORM) pour les autres. Conséquemment, la date des prévisions ou réservations du stock et des ressources à date (CRRDM) pour chaque opération décalée, est mise à jour. |
| Mise à jour du réel |
| 1. Dès la saisie d'une valeur réelle (temps, pièces de rechange, ressources ou caractéristiques), l'étape de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) passe à l'étape de la saisie du compte rendu défini dans les étapes par classe (GETCM) indiquant ainsi que la saisie du compte rendu a commencé. En ce qui concerne la saisie de la valeur du compteur par équipement (GNUMM), ce passage à l'étape s'effectue sur toutes les opérations du BT qui concerne le même équipement et qui n'ont pas de ligne d'ordre. 2. Dès que la saisie des valeurs réelles du compte rendu (GCPR) a commencé (voir ci-dessus), la date de début réel de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) est mise à jour. Si une opération d'ordre a au moins une ressource (QMIRES), le début réel correspond à la plus petite date parmi les dates des saisies des ressources (QMIRES). Tant qu'aucun gestionnaire ni aucune équipe n'est associé(e) à une de ses ressources (QMIRES), la date n'est pas alimentée. En revanche, s'il n'existe aucune ressource pour une opération d'ordre, sa date de début réel correspond à la plus petite date parmi : - les dates de mise à jour du stock (QMIPRC) des pièces de rechange achetées, dont les valeurs réelles ont été remontées via le Traitement de mise à jour du bon de travail à partir d'une réception (TMBT) ; - la date de relevé du compteur par équipement lié au BT (GNUMM) ; - les dates de saisies du réel des pièces de rechange (QMIPRC) n'étant liées à aucune commande ou demande d'achats et des outillages (QMIOUT). 3. La quantité d'avancement de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) est mise à jour avec le pourcentage calculé entre la durée d'intervention réelle et la durée d'intervention prévisionnelle de l'opération de l'ordre si les deux sont renseignées. Sinon, ce rapport est calculé entre les quantités réelles et théoriques des ressources (QMIRES). Si le bon de travail a été généré à partir d'une demande d'intervention, le pourcentage de réalisation du planning (GPLP) est mis à jour. |
| A la suppression d'une opération d'ordre |
| Remise du statut de l'équipement (GEQT) de l'opération au statut qu'il avait lors de la création de l'opération. Suppression de l'équipement par bâtiment et ordre (GEBO). |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| CCD |
| DEN |
| MAJ |
| Utilisé lors de l'ouverture de la gestion des textes opération (QMITOO), en effet, suivant sa valeur (A/I), ce paramètre détermine si la destination du texte est modifiable ou non. |
| OBJ |
| PRM |
| Utilisé pour l'affectation des quantités lors de la saisie du compte rendu des pièces de rechange (QMIPRC). Ce paramètre peut avoir les valeurs suivantes : - "QTP -> QSM" : la quantité sortie magasin prend la valeur de la quantité prévisionnelle ; - "QSM -> QTR" : la quantité réelle prend la valeur de la quantité sortie magasin ; - "QTP -> QSM -> QTR" : regroupe les deux cas précédents. |
| PR1 |
| Si sa valeur est "A" ou "X", la génération des demandes ou commandes d'achat est accessible. |
| PR2 |
| Utilisé pour l'affectation de la quantité réelle lors de la saisie du compte rendu des ressources (QMIRES). Ce paramètre ne peut avoir que la valeur "QTP -> QTR" : la quantité réelle prend la valeur de la quantité prévisionnelle. |
| PR3 |
| Paramètre le mnémonique du compte rendu qui est utilisé pour la recherche de l'étape dans les étapes par classe (GETCM). |
| PR4 |
| S'il vaut "A", la suppression du dernier détail d'une ligne d'ordre (QMILOL) supprime également la ligne d'ordre (QMILOR) depuis la saisie du compte rendu des pièces de rechange (QMIPRC) et des ressources (QMIRES). |
| STA |
| Ce paramètre STA correspond à la saisie du statut par équipement et par transaction (GSETM). Si ce paramètre a la valeur "A" alors les transactions reliées à l'objet seront visibles dans la liste de valeurs des noms de transactions. |
| TXE |
| Utilisé lors de l'ouverture de la gestion des textes opération (QMITOO), la valeur de ce paramètre définit la destination par défaut du texte. La valeur est également utilisée lors de la création du texte d'une opération d'un ordre de maintenance (QMITOO) à partir du texte modèle (GTXE) du compte rendu afin de spécifier la destination du texte créé. Lorsque cette destination n'est pas renseignée, le texte créé aura pour destination celle du texte modèle. |
| PDR |
| VAL |
| Doit être défini pour pouvoir avoir accès au bouton "Valorisation", la valeur représente le préfixe à appliquer aux occurrences du paramètre AUTQMPRX. |
| CDR |
| DAT |
| La valeur "DUREE" de ce paramètre permet de calculer la durée théorique, plutôt que ce soit la date de début ou de fin qui soit déduite en fonction de la durée. |
| FLT |
| Ce paramètre est utilisé pour filtrer les opérations de l'ordre de maintenance (QMIORO) à visualiser. Si la valeur du paramètre vaut : - C : filtre selon le créateur de l'opération de l'ordre de maintenance (sélection des opérations dont le créateur correspond à l'utilisateur de connexion) ; - G : filtre par rapport au gestionnaire associé aux types d'intervenant de l'opération de l'ordre de maintenance (sélection des opérations dont l'utilisateur de connexion est associé à un type d'intervenant de l'opération de l'ordre de maintenance). Les types d'intervenant associés à une opération d'ordre de maintenance sont ceux définis sur les lignes de l'opération de l'ordre (QMILOR) ainsi que celui de la demande d'interventions (GINT) associée à l'ordre de maintenance. Les associations entre les types d'intervenant et les opérations des bons de travail sont référencées dans la transaction GMATIM. Celles entre les types d'intervenant et des demandes d'interventions dans GMATIN. |
| Transactions associées |
| GEBO - Gestion des équipements par bâtiment et ordre |
| GEDEM - Enchaînements dynamiques des ordres de maintenance |
| GORLM - Liens des ordres de maintenance |
| GRECC - Contrôle des réceptions |
| GSIN - Suivi des interventions |
| QMCSCPR - Sélection Ordres et Opérations |
| QMIAOP - Actions par opération |
| QMICOD - Diagnostics |
| QMICOO - Caractéristiques opération et ordre |
| QMIDOO - Documentation opération et ordre |
| QMIOUT - Saisie du compte rendu de l'outillage |
| QMIPRC - Saisie du compte rendu des pièces de rechange |
| QMIRES - Saisie du compte rendu des ressources |
| QMITOO - Texte opération et ordre |
| GORM - Ordre de maintenance |
| QMIPSV - Saisie du compte rendu des pièces vendues |
| GNUMM - Compteur par équipement |
| QMIPHA - Pièces de rechange achetées |
| QMIPSK - Pièces de rechange stockées |
| EORM - Edition des bons de travail |
| GEQT - Equipements |
| GINT - Demande d'interventions |
| TDCPR - Duplication d'un compte rendu |
| TGBC - Génération de BT complémentaire |
| GORMC - Ordre de maintenance complémentaire |
| EBSM - Edition des bons de sortie du magasin |
| GMMC - Modif. du mode maint. et CGR A des lignes d'ordre |
| GRBT - Réception des lignes d'achat d'un BT |
| CETCM - Avancement d'un ordre de maintenance |
| CAETM - Consultation de l'avancement des BT |
| CMCAJ - Consultation graphique des caractéristiques |
| GMDOC - Gestion des documents GMAO |
| QMILOR - Lignes d'ordre |
| GKMIDG - Identification graphique des dangers |
| GMHAB - Association des habilitations |
| GMIDG - Identification des dangers |
| GMCOA - Contacts associés |
| CMCOA - Consultation des contacts associés |
| QMCHDPR - Consultation hiérarchique des diagnostics |
| Paramètres |
| AUTQAM - CHEMIN |
| AUTQAM - FILTRESERV |
| AUTQAM - MODEQT |
| AUTQAM - MODINT |
| AUTQAM - REVEIL |
| AUTQAM - DECCAR |
| AUTQAM - COMBO |
| Messages |
| QMORM010 - Suppression d'un ordre de maintenance impossible à cette étape |
| QMORM011 - Suppression impossible : des opérations existent pour cet ordre de maintenance |
| QMORM012 - Suppression impossible : BT dépendant d'une intervention |
| QMORM051 - Le chemin doit être renseigné car la famille n'est pas un équipement |
| QMORM052 - Le chemin ne doit pas être renseigné si la famille est un équipement |
| QMORM053 - Création d'un ordre de maintenance impossible à cette étape |
| QMORM054 - Modification d'un ordre de maintenance impossible à cette étape |
| QMORM055 - La famille doit être renseignée car la classe la définit obligatoire |
| QMORM058 - Un seul ordre de maintenance actif permis pour une étape inférieure à $1 et cet(ces) équipement(s) |
| QMORM059 - Fourchette de dates incohérente |
| QMORM060 - Intervalle horaire incohérent pour la même date de début et de fin |
| QMORM061 - Le type du montant ne permet pas la modification du montant |
| QMORM062 - Il faut saisir une famille d'équipements |
| QMORM066 - La mise à jour du préventif doit être égale à I d'après la classe |
| QMORM067 - La mise à jour du diagnostic doit être égale à I d'après la classe |
| QMORM068 - La mise à jour du compteur (RAZ) doit être égale à I d'après la classe |
| QMORM069 - Ne pas renseigner le client : commande de ventes inactive dans la classe |
| QMORM070 - L'emplacement ne doit pas être renseigné car le dépôt l'interdit |
| QMORM071 - Ne pas renseigner le chemin si la famille d'équipements est vide |
| QMORM072 - Code de refus et texte : les deux doivent être renseignés ou aucun |
| QMORM074 - Ne pas renseigner le montant si le type de montant ne l'est pas |
| QMORM075 - La date doit être renseignée pour pouvoir renseigner l'heure |
| QMORM076 - Ne pas renseigner les durées sans indiquer le type de durée |
| QMORM077 - Impossible d'annuler les stocks car l'article $1 est déjà traité |
| QMORM078 - Maintenance interdite pour cette période (calendrier $1, équipement $2) |
| QMORM079 - Le $1 ($2) de la semaine d'interv. $3 (équipement $4) est indisponible |
| QMORM080 - Affectation des lots/emplacements de $1 impossible : stock non réservé |
| QMORM081 - Modification des dates théoriques interdite : il existe des opérations |
| QMORM082 - Le code nature ne peut pas être modifié d'après la classe |
| QMORM083 - Le code diagnostic ne peut pas être modifié d'après la classe |
| QMORM084 - Le code panne ne peut pas être modifié d'après la classe |
| QMORM085 - Le code réparation ne peut pas être modifié d'après la classe |
| QMORM086 - Le code nature doit être renseigné pour pouvoir clôturer le BT |
| QMORM087 - Le code diagnostic doit être renseigné pour pouvoir clôturer le BT |
| QMORM088 - Le code panne doit être renseigné pour pouvoir clôturer le BT |
| QMORM089 - Le code réparation doit être renseigné pour pouvoir clôturer le BT |
| QMORM090 - Pas de mise à jour du cumul temps analyse, l'équipement $1 n'a pas de type de période |
| QMORM091 - Pas de période associée au type de période $1 pour la date donnée |
| QMORM093 - $1-$2 de $3 porte sur $4 et n'a pas passé l'étape minimale de clôture ($5) |
| QMORM094 - La famille ne peut pas être modifiée |
| QMORM095 - Le chemin ne peut pas être modifié |
| QMORM109 - Il n'est pas possible de rattacher un BT issu d'une DI préventive vers un BT non lié à une DI préventive |
| QMORM110 - Rattachement impossible : d'après la classe, la fermeture du bon de travail est inactive ou interdite à cette étape |
| QMORM111 - Rattachement impossible : l'étape correspondant à la saisie du compte rendu a été atteinte pour l'un des bons de travail |
| QMORM112 - Rattachement impossible : les caractéristiques 'Comptabilisable' diffèrent entre la classe $1 ($2) et $3 ($4) |
| QMORM113 - Rattachement impossible : les caractéristiques 'Sous-traitance' diffèrent entre la classe $1 ($2) et $3 ($4) |
| QMORM114 - Rattachement impossible : les caractéristiques 'Génération vente' diffèrent entre la classe $1 ($2) et $3 ($4) |
| QMORM115 - Rattachement impossible : le bon de travail de rattachement est celui qui doit être rattaché |
| QMORM117 - Rattachement impossible : les deux bons de travail sont rattachés à la même demande d'intervention ("$1-$2") |
| QMORM118 - Rattachement impossible dû au statut de l'équipement $1 : tout équipement qui gère les statuts doit obligatoirement être déjà présent dans les opérations du bon de travail de rattachement |
| QMORM119 - Rattachement impossible : l'état du stock à l'étape $1 pour la classe $2 du bon de travail de rattachement ne doit pas être 'T' (traité) |
| QMORO010 - Suppression de l'opération de l'ordre impossible à cette étape |
| QMORO011 - Suppression impossible : des lignes d'opérations en dépendent |
| QMORO012 - Suppression impossible : opération utilisée dans les documents des opérations et des ordres de maintenance |
| QMORO013 - Suppression impossible : opération utilisée dans les textes des opérations et des ordres de maintenance |
| QMORO014 - Suppression impossible : utilisée dans les caractéristiques opération et ordre |
| QMORO015 - Suppression impossible : des actions par opération en dépendent |
| QMORO050 - Création de l'opération de l'ordre de maintenance impossible à cette étape |
| QMORO051 - Modification de l'opération de l'ordre impossible à cette étape |
| QMORO052 - Ne pas renseigner l'équipement car la famille d'équipements existe |
| QMORO053 - Il faut renseigner l'équipement car la famille équipement n'existe pas |
| QMORO056 - La date de fin doit être supérieure à la date de début |
| QMORO057 - Intervalle horaire incohérent pour la même date de début et de fin |
| QMORO058 - La date doit être renseignée pour pouvoir renseigner l'heure |
| QMORO059 - Type de durée non modifiable si une des durées est renseignée |
| QMORO060 - L'article de vente doit être renseigné pour la classe $1 et l'opération $2 |
| QMORO061 - L'article de vente ne doit pas être complété pour la classe $1 |
| QMORO062 - Le prix de vente de l'opération d'ordre de maintenance doit obligatoirement être renseigné |
| QMORO063 - Le prix de vente ne doit pas être renseigné |
| QMORO064 - Le montant ne doit pas être renseigné si le type de prix ne l'est pas |
| QMORO065 - Le type du montant ne permet pas la modification du montant |
| QMORO066 - Le statut $1 de l'équipement n'est pas défini pour la transaction $2 |
| QMORO067 - Cet article n'est pas un article de vente |
| QMORO068 - Annulation impossible : l'opération $1 n'a pas de pièce comptable prévisionnelle |
| QMORO069 - Annulation impossible : la pièce comptable $1 n'a pas pu être trouvée |
| QMORO074 - Transfert en devise impossible : les lignes de l'opération $1 $2 présentent des devises différentes |
| QMORO076 - L'opération $1 du BT n°$2 a été transférée en comptabilité réelle |
| QMORO077 - Quantité réelle du détail de la ligne d'ordre $1, type article $2 n'est pas saisie |
| QMORO078 - Sortie magasin de la ligne détail $1 de l'article $2 n'est pas saisie |
| QMORO079 - Quantité réelle de la ligne d'ordre $1 de l'article $2 n'est pas saisie |
| QMORO080 - Valeur réelle de la caractéristique $1 de l'opération $2 n'est pas saisie |
| QMORO081 - Durée d'indisponibilité de l'opération $1, ligne $2 n'est pas saisie |
| QMORO082 - Clôture BT n°$1, classe $2 impossible l'opération $3 n'est pas clôturée |
| QMORO084 - BT $1, classe $2 clôturée, impossible de créer une opération |
| QMORO085 - BT $1, classe $2 clôturée, impossible de supprimer l'opération $3 |
| QMORO086 - BT $1, classe $2 clôturée, impossible de modifier ce champ |
| QMORO087 - Durée d'intervention de l'opération $1, ligne $2 n'est pas saisie |
| QMORO092 - L'opération $1 possède des lignes avec un type article autre que outil |
| QMORO093 - L'opération $1 a des lignes avec un type article autre que OU ou TI |
| QMORO094 - L'opération $1 ne doit pas avoir de ligne avec un type article "TI" |
| QMORO098 - L'opération $1 n'existe pas pour le BT n°$2, classe n°$3 |
| QMORO099 - Annulation impossible : étape opération $1 différente de celle de clôture |
| QMORO100 - Annulation impossible : étape du BT supérieure à l'étape de clôture |
| QMORO103 - Le nombre d'heures doit être renseigné |
| QMORO104 - Clôture impossible : le mouvement de stock $1 n'a pas été traité par le TCPRS |
| QMORO105 - La date de fin réelle de l'opération doit être renseignée (BT "$1-$2") pour la sortie de parc |
| QMORO108 - Opération déjà clôturée |
| QMORO109 - Ecart entre réel et théorique de $1 pour la caractéristique $2, opération $3 |
| QMORO110 - Ecart entre réel et théorique de $1 jours pour la caractéristique $2, opération $3 |
| QMORO111 - Ecart entre réel et théorique pour la caractéristique $1, opération $2 |
| QMORO112 - Clôture impossible : toutes les lignes de l'opération ne sont pas traitées |
| QMORO113 - Etape opération non comprise dans la fourchette d'étapes définie au niveau de la classe d'ordres |
| QMORO115 - L'équipement ne peut pas être modifié |
| QMORO116 - On ne peut pas supprimer une opération planifiée |
| QMORO117 - Il existe au moins une ligne avec un contrat, il ne peut donc pas y en avoir un au niveau de l'opération |