Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Maintenance | |||
| QMIPRC - Saisie du compte rendu des pièces de rechange | |||
| Il s'agit de déterminer quand et combien de pièces de rechange sont réellement sorties du magasin afin de mettre à jour les stocks, et de pouvoir établir les coûts réels et les statistiques. Chaque enregistrement visualisé correspond à un détail par lot et emplacement (QMILOL) et à la ligne d'ordre (QMILOR) auquel il est associé. Lorsqu'une prévision (pièces de rechange nécessaires, lots et/ou emplacements dans lesquels les pièces vont être puisées) a déjà été établie via la gestion du bon de travail (GORM), il ne reste plus qu'à préciser les valeurs réelles. Il est possible : - de saisir les quantités sur un nouveau lot et/ou emplacement (insertion normale) pour la pièce de rechange traitée ; - de créer une nouvelle pièce de rechange et un détail par lot et emplacement associé (sauf si la pièce est achetée) ; - de modifier les données concernant la pièce de rechange et/ou un détail par lot et emplacement associé, seulement si les valeurs réelles sont déjà saisies (sauf si la pièce de rechange est achetée) ; - de supprimer une pièce de rechange qui n'a pas de détail par lot et emplacement associé, si le paramètre PR4 du compte rendu (GCPR) l'autorise ; - de générer une commande ou demande d'achats pour la pièce de rechange achetée saisie ou pour l'article de renouvellement de l'équipement ; - de ne pas saisir la quantité sortie magasin pour un article stocké : cela permet de simplement poser une réservation. |
| Données |
| Insertion ligne d'ordre |
| L'activation de cette case entraîne l'insertion d'une nouvelle pièce de rechange. Le détail par lot peut être lui aussi créé et la quantité de sortie magasin éventuellement renseignée, sauf si la classe de stocks (GNMS) associée est définie en mode "saisie" : dans ce cas les quantités de sortie seront saisies depuis l'Application Stocks (voir GMVS). |
| Proposition fournisseur |
| L'activation de cette case indique que la demande ou commande d'achats générée automatiquement lors de l'insertion d'une nouvelle pièce de rechange achetée, devra utiliser la proposition du fournisseur (comme pour le Traitement de génération de commande/demande d'achats (TGDAM)). |
| Pièce de rechange |
| Les zones ci-dessous correspondent à la ligne d'ordre (QMILOR) de la pièce de rechange. |
| Article |
| La catégorie (ou type d'articles) permet de différencier les différents types de pièces de rechange qui sont des articles de remplacement (AR), des équipements (EQ) ou des articles de renouvellement (RE). Un contrôle "Classe par catégorie d'articles" de la classe d'ordres (GNORM) donne le choix d'interdire la saisie d'une pièce de rechange lorsque sa catégorie d'équipement (GEQT) ou de type d'équipements (GTEQ) ne le permet pas d'après la gestion des classes par catégorie d'articles (GCCAM). Il en est de même pour le contrôle "Mode/classe et catégorie d'articles" (GNORM), qui ajoute à cette restriction le mode de maintenance (QMIPRC ou QMILOR) à définir dans la gestion des modes par classe et catégorie d'articles (GMCAM). La création pour une pièce de rechange ou un équipement peut être interdite si le marché de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) l'exclut. Un équipement est créé automatiquement si la pièce de rechange est définie comme devenant un équipement (voir la création d'un équipement dans la partie "Modifications périphériques"). Une demande ou commande d'achats est générée automatiquement si la pièce de rechange est définie comme étant achetée (voir la génération d'un achat dans la partie "Modifications périphériques"). |
| Intitulé du moyen à consommer |
| Cette donnée est obligatoire et modifiable aussi bien en insertion qu'en mise à jour. Elle permet d'apporter une précision sur le moyen à consommer à utiliser pour le bon de travail. L'intitulé est proposé au moment de la saisie du moyen à consommer en fonction de sa nature : soit à partir de l'équipement (GEQT), soit à partir de l'article (GART). Il est utilisé au moment de la génération des demandes d'achats (TGDAM) pour alimenter l'intitulé de la ligne d'achat. |
| Dépôt |
| Il doit être utilisable en maintenance (GDEP). La réservation de stock se fait sur ce dépôt (voir la mise à jour du stock dans la partie "Modifications périphériques"). Obligatoire pour les pièces de rechange dont le type d'équipements est stocké (GTEQ). Le dépôt est proposé avec : - le dépôt de la gestion des mouvements de stocks (GMVS) si la ligne est générée à partir d'une ligne de mouvement de stock (GLMS) ; - le dépôt de l'équipement (GEQT), si le moyen à consommer est un équipement et si ce dépôt est renseigné ; - le dépôt de l'article stocké (GATS), le dépôt de l'article acheté (GATA), le dépôt de l'en-tête du bon de travail (GCPR ou GORM) ou le dépôt de l'équipement (GEQT) de l'opération d'ordre (QMIORO) selon la valeur de la case à cocher "Proposition du dépôt" (article ou équipement) de la classe d'ordres (GNORM). Il n'est plus modifiable : - pour une ligne dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu ; - dès que l'état du stock de la ligne (QMIPRC ou QMILOR) vaut "T" (= Traité) ; - dès que l'opération a été clôturée. |
| Quantité prévisionnelle de la ligne d'ordre |
| Lors de la saisie d'une nouvelle pièce de rechange non achetée, elle est inaccessible et proposée égale à la quantité prévisionnelle concernant le lot et/ou l'emplacement. Si la pièce de rechange est achetée, il faut la saisir. Proposée dans la quantité théorique (QMIPRC). Saisie négative acceptée si la caractéristique "Quantité négative" du mode de maintenance (GMOM) l'autorise. Utilisée pour la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP), de la signature des bons de travail (GSGBT), pour le traitement de calcul des montants (TCMT), pour l'affectation des lots par emplacement (TAFL) et pour la génération de commandes ou demandes d'achats (TGDAM)). Indique la quantité à réserver, à sortir du stock ou à acheter (voir la mise à jour du stock dans la partie "Modifications périphériques" et la génération de commandes ou demandes d'achats (TGDAM)). La valeur du paramètre "AUTQMACH - XXXQTE" permet de choisir cette quantité pour la génération de la commande ou demande d'achats (TGDAM). Elle vaut la quantité de la ligne de mouvement de stock (GLMS) lorsque la ligne est générée à partir de la Gestion des mouvements de stocks (GMVS). N'est plus modifiable lorsqu'un détail par lot/emplacement (QMILOL) est saisi et une fois que l'opération est clôturée. L'affectation des lots par emplacement (TAFL) se fait à partir de cette quantité. |
| Quantité réelle de la ligne d'ordre |
| Alimentée au fur et à mesure de la saisie des valeurs réelles des détails par lot et emplacement de la pièce de rechange si elle est stockée (voir la mise à jour du réel dans la partie "Modifications périphériques"). Saisie négative acceptée si la caractéristique "Quantité négative" du mode de maintenance (GMOM) l'autorise. Utilisée pour la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP), de la signature des bons de travail (GSGBT), pour le traitement de calcul des montants (TCMT), pour la génération de la commande ou demande d'achats (TGDAM) et pour le traitement de génération des mouvements de stocks (TGMS). Lorsque la quantité commandée de la pièce de rechange achetée est la prévisionnelle, elle est mise à jour lors du traitement de mise à jour du bon de travail à partir d'une réception (TMBT). Il est possible de proposer cette quantité égale à la prévisionnelle. Il faut pour cela cocher l'affectation "Réelle = Théorique" du mode de maintenance (GMOM). Dans le cas d'un changement de la pièce de rechange en un équipement (GTEQ), la quantité doit être de 1. Il est interdit de la modifier, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu. |
| Unité |
| Proposée avec l'unité de maintenance de l'article (GART). En création d'une pièce de rechange, il est possible de changer l'unité proposée. Dans ce cas, les coefficients de conversion de la ligne (QMIPRC ou QMILOR) seront modifiés en conséquence, en prenant en compte les coefficients de conversion entre unités (GUNC). |
| Lot |
| Il s'agit du lot lorsque : - la pièce de rechange est un type d'équipements "Sortie Stock" (GTEQ) dont l'article est loti ; - le moyen à consommer est un équipement géré en stock : le type d'équipement est en "sortie de stock" (GTEQ) et il est loti. Dans ce cas le lot est identique au code équipement. Dans les autres cas, la zone vaut "." et est inaccessible. Un article est loti si les lots sont gérés d'après son mode de contrôle (GMOC) défini pour l'article stocké (GATS). Il n'est plus modifiable dès que l'état du stock du détail par lot et emplacement (QMIPRC ou QMILOL) vaut "T" (= Traité). |
| Emplacement |
| Proposé pour les articles et les équipements stockés qui gèrent les emplacements, c'est-à-dire dont l'emplacement est obligatoire d'après le dépôt (GDEP) de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR) ou facultatif et dont l'emplacement de l'article stocké (GATS) est renseigné. Dans ce cas, si le moyen à consommer est un équipement et si l'emplacement de l'équipement est renseigné, l'emplacement sera celui de l'équipement (GEQT). Sinon, l'emplacement sera celui de l'article stocké (GATS) ou celui de l'article par établissement et dépôt (GDIN) suivant le paramètre "AUTSTOCK - PROEMP". Il n'est plus modifiable : - dès que l'état du stock du détail par lot et/ou emplacement (QMIPRC ou QMILOR) vaut "T" (= Traité) ; - dès que l'opération a été clôturée (pour les pièces de rechange "Achat" ou "Rien" d'après le type d'équipements (GTEQ)). |
| Le |
| Il s'agit de la date et l'heure à laquelle a eu lieu la saisie des quantités réellement consommées. Cette date indique quand l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) débute réellement (voir la mise à jour du réel dans la partie "Modifications périphériques"). |
| Quantités du détail |
| Saisies négatives acceptées si la caractéristique "Quantité négative" du mode de maintenance (GMOM) l'autorise. Les quantités sont proposées si la ligne d'ordre (QMILOR) concerne le remplacement d'un équipement géré en stock ("sortie stock" de son type d'équipement (GTEQ)). Le mode de maintenance de la ligne d'ordre (QMILOR) indique s'il s'agit de la dépose ou de la repose d'un équipement. Si le mode de maintenance gère la "dépose" (GMOM), il s'agit d'un équipement à remplacer. Dans ce cas, la quantité prévisionnelle et la quantité sortie magasin doivent obligatoirement être égales à 0. La quantité retournée doit être égale à 1. S'il gère la "repose" (GMOM), il s'agit d'un équipement de remplacement, ses quantités doivent obligatoirement valoir 1. La quantité retournée doit être égale à 0. Dans les deux cas, ces quantités sont proposées. |
| Prévisionnelle |
| N'est plus modifiable dès que : - l'enregistrement est validé (saisie du réel effectuée) ; - l'état du stock du détail par lot (QMIPRC ou QMILOL) vaut "T" (= Traité) ; - dès que l'opération a été clôturée. Utilisée pour la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP), de la signature des bons de travail (GSGBT) et pour le traitement de calcul des montants (TCMT). |
| Sortie Magasin |
| Le fait qu'elle soit renseignée ou non détermine s'il s'agit d'une sortie réelle ou bien d'une simple préparation (réservation du stock). Pour une pièce de rechange non stockée dans Cegid XRP Ultimate, il est possible de proposer cette quantité égale à la prévisionnelle. Il faut pour cela cocher l'affectation "Réelle = Théorique" du mode de maintenance (GMOM). Cela ne s'applique pas aux équipements. Proposée égale à la prévisionnelle (même lorsqu'une prévision du détail par lot et/ou emplacement existe déjà) si le paramètre "PRM" lié au mnémonique du compte rendu (GCPR) contient la chaîne "QTP -> QSM" et si le mode de maintenance gère la consommation automatique (GMOM). Utilisée pour la mise à jour de la quantité réelle de pièces de rechange (QMIPRC ou QMILOR), (voir la mise à jour du réel dans la partie "Modifications périphériques"). |
| Réelle |
| Pour une pièce de rechange non stockée dans Cegid XRP Ultimate, il est possible de proposer cette quantité égale à la prévisionnelle. Il faut pour cela cocher l'affectation "Réelle = Théorique" du mode de maintenance (GMOM) et ne pas avoir de dépôt utilisable en stock (GDEP) pour la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR). Cela ne s'applique pas aux équipements. Proposée égale à la quantité sortie du magasin (même lorsqu'une prévision du détail par lot et/ou emplacement existe déjà) si le paramètre "PRM" lié au mnémonique du compte rendu (GCPR) contient la chaîne "QSM -> QTR" et si le mode de maintenance gère la consommation automatique (GMOM). Utilisée pour la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP), de la signature des bons de travail (GSGBT), pour le traitement de calcul des montants (TCMT) et pour le traitement de transfert en comptabilité (TCPTBT). |
| Retour |
| Géré uniquement pour un équipement stocké. Le stock est augmenté de cette quantité dès la mise à jour du stock. Dans la consultation de l'historique des stocks (CCAJ), la quantité pour la fabrication est alimentée. Obligatoire si la quantité sortie magasin n'est pas renseignée. Utilisé pour la mise à jour de la quantité réelle de pièces de rechange (QMIPRC ou QMILOR), (voir la mise à jour du réel dans la partie "Modifications périphériques"). |
| Achat |
| Ce champ est accessible uniquement pour les pièces stockées dont la saisie n'a pas encore été validée. Lorsqu'il est renseigné : - l'emplacement, la date et les quantités sortie magasin et réelle sont effacées pour ne pas créer de détail par lot ; - à la validation, une ligne de commande de stock (QMILCS) est insérée. Lorsqu'il est effacé : - l'emplacement et les quantités sortie magasin et réelle sont proposés à nouveau ; - à la validation, la ligne de commande de stock (QMILCS) est supprimée. Champ caché par défaut. |
| Disponible total |
| Quantité disponible de l'article (quel que soit le lot) dépendant : - de l'article ; - du mode de stockage (suivant mode de maintenance). Champ caché par défaut. |
| Numéro interne de l'ordre |
| Concerne l'en-tête du bon de travail. Information présente uniquement dans la grille. Il s'agit d'un numéro unique identifiant le bon de travail (GCPR ou GORM). |
| Numéro interne de l'opération d'ordre |
| Concerne l'opération de l'ordre. Information présente uniquement dans la grille. Il s'agit d'un numéro unique identifiant l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO). |
| Numéro ligne ordre |
| Identifie le numéro de la ligne de l'ordre. Il est inséré automatiquement par incrément de 10 pour le bon de travail. |
| Paramètres standard |
| Informations |
| Non modifiable une fois que l'opération est clôturée. |
| Etat |
| Non modifiable une fois que l'opération est clôturée. |
| Type |
| Inaccessible en insertion et en modification. Il sert à marquer les lignes détails ("S" : ligne de solde non saisie, "S0" : pas de génération de solde, "C" : détail clôturé). |
| Compléments Détail |
| Prix |
| Le prix réel et le prix estimé sont unitaires. Ils sont utilisés pour les calculs des coûts de la maintenance. Le type de prix (GTPX) définit la devise, la précision et l'autorisation en modification du prix auquel il est associé. Chaque prix est indiqué en devise de référence et de reporting de l'établissement (GETS) dans la grille avec une précision paramétrable (voir les paramètres "AUTQAM - DECPRXREF" et "AUTQAM - DECPRXREP"). Ces prix sont recherchés par objectif de prix suivant la fonction de valorisation de l'article par établissement (GAAE) correspondant à la pièce de rechange et son prix au lot. Ils peuvent être recherchés au moment de la saisie du détail, lors du traitement de calcul des montants (TCMT), lors de la signature des opérations des ordres (GSGOP) ou des bons de travail (GSGBT) ou lors du traitement de transfert en comptabilité (TCPTBT). Non modifiable, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu. |
| Mouvement de stock |
| Alimenté lors du Traitement de génération des mouvements de stocks (TGMS) ou lorsque le détail a été créé via la gestion des mouvements de stocks (GMVS). |
| Transfert en comptabilité |
| Cet indicateur est géré automatiquement par le traitement de transfert en comptabilité réelle (TCPTBT), lorsque le type de ventilation comptable (GTVCM) exige le marquage des détails par lot. |
| Consommation automatique |
| Non géré. |
| Numéro ligne |
| Identifie le numéro de la ligne de l'ordre. Il est inséré automatiquement par incrément de 10 pour le bon de travail. |
| Opération |
| Concerne l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO). |
| Ligne |
| Identifie le numéro du détail. Il est inséré automatiquement par incrémentation de 10 pour la ligne de l'ordre (QMIRES ou QMILOR). |
| Etablissement |
| Stock |
| Indique si le lot de l'article stocké est à l'état de réservation ("R") ou s'il a été consommé ("T"). Lorsqu'il est à "T" (=Traité), il devient impossible de modifier la moindre information qui pourrait avoir une influence sur les stocks (lot, emplacement). Il est proposé égal à l'état du stock de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR) et passe à "T" dès la validation si la mise à jour du stock est en temps réel (GNORM). Il peut éventuellement être modifié à partir du Traitement d'annulation des stocks (TANB), du Traitement de mise à jour des stocks (TSTK), du Traitement de retour à l'étape initiale (TRIN). |
| au |
| Correspond à la date logique à laquelle la dernière mise à jour du stock a été faite. |
| Organe |
| Permet de préciser un organe pour le détail des lignes de l'ordre de maintenance. |
| Paramètres |
| Paramètres PR0QMLOP, PR1QMLOP, PR2QMLOP, ..., P19QMLOP. Ces vingt champs sont paramétrables, ils sont utilisés comme critères de regroupement et à des fins statistiques. Les libellés et les références (paramètre, libre, tiers, ...) sont paramétrables par la gestion de définition des colonnes GMAO (GCOLM). Non modifiables une fois que l'opération est clôturée ou, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu. |
| Cumul |
| Fournit une indication sur le total des quantités prévisionnelles, sorties du magasin et réellement consommées pour l'opération courante. Il s'agit d'un cumul pour tous les détails par lot et emplacement se référant à la même pièce de rechange. |
| Annulation |
| N'est accessible que si l'enregistrement courant est une sortie de stock qui a été traitée et si le paramètre AUTQAM, occurrence ANNUL est correctement défini. |
| Quantité |
| Elle est proposée suivant la quantité sortie magasin de la ligne d'ordre origine, elle peut être modifiée s'il s'agit d'une annulation partielle. Le paramètre AUTQAM, occurrence ANNUL permet de contrôler que la quantité annulée ne soit pas supérieure à la quantité d'origine. |
| Dépôt |
| Proposé en fonction du dépôt de la ligne d'ordre (QMILOR). Il peut être modifié pour effectuer le retour sur un dépôt différent. |
| Emplacement |
| Proposé en fonction de l'emplacement du détail par lot et emplacement (QMILOL). Il peut être modifié pour effectuer le retour sur un emplacement différent. |
| Filtre lignes annulées |
| Le filtre permet de ne pas afficher les lignes annulées en totalité, de façon à ne pas alourdir la grille inutilement. |
| Valider |
| Déclenche la création d'une sortie de stock annulant la ligne d'ordre origine (totalement ou partiellement). |
| Suppléments Lignes d'ordre |
| Les zones ci-dessous correspondent à la ligne d'ordre (QMILOR) de la pièce de rechange. |
| Mode de maintenance |
| Il doit avoir la caractéristique "Stock", "Achat" ou "Equipement" dans la gestion des modes de maintenance (GMOM) suivant la définition de la pièce de rechange pour son type d'équipements (GTEQ). Si le moyen à consommer est un équipement stocké ("sortie stock" du type de l'équipement (GTEQ)), il est proposé avec le mode dépose ou repose de la classe d'ordres (GNORM), à condition qu'il soit renseigné. Lorsque l'équipement saisi se trouve dans l'équipement de l'opération d'ordre (QMIORO) ou parmi les équipements liés au bon de travail (GEBO), il s'agit d'un équipement à remplacer, le mode de maintenance pour la dépose (GNORM) est proposé. Sinon, il s'agit d'un équipement de remplacement et c'est le mode pour la repose (GNORM) qui est proposé. Dans les autres cas, il est proposé avec le mode défini pour le type d'équipements (GTEQ) lorsqu'il est cohérent avec le type de l'article. Sinon, il est proposé avec le mode de maintenance par défaut (GMOM) qui convient. Dans le cas d'un achat et si le paramètre AUTQAM occurrence MOMACH est activé, il est possible de forcer la proposition d'un mode lié à une classe de demandes ou de commandes. Dans le cas contraire, si le mode proposé n'est pas autorisé pour la classe du bon de travail dans les modes par classe d'ordres de maintenance (GCLMM), c'est le mode du type de moyen à consommer saisi (ressource, stock, achats, etc.) lié à la classe par défaut qui est recherché. Suivant la caractéristique "Mode/classe et catégorie d'articles" de la classe (GNORM), il doit être autorisé pour la catégorie d'équipement (GEQT), de type d'équipements (GTEQ), d'article stocké (GATS) ou de type d'intervenants (GTIN) dans la gestion des modes par classe et catégorie d'articles (GMCAM). Si la ligne est "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), toute modification influant sur la comptabilisation déjà effectuée de l'opération (QMIORO) sera interdite (prix, comptes, dépôt, quantité prévisionnelle, ...). |
| Quantité Théorique |
| Proposée égale à la quantité prévisionnelle en création d'une nouvelle pièce de rechange. Saisie négative acceptée si la caractéristique "Quantité négative" du mode de maintenance (GMOM) l'autorise. Utilisée pour la valorisation du bon de travail à partir de la signature des opérations des ordres (GSGOP), de la signature des bons de travail (GSGBT) et pour le traitement de calcul des montants (TCMT). Permet de calculer l'écart entre la quantité théoriquement prévue et celle réellement utilisée. Cet écart est signalé lors de la clôture technique de l'opération de l'ordre (TCLOT). Elle vaut la quantité de la ligne de mouvement de stock (GLMS) lorsque la ligne est générée à partir de la Gestion des mouvements de stocks (GMVS). |
| Nom du gestionnaire |
| Le code du gestionnaire est proposé une fois le nom saisi. |
| Gestionnaire ligne d'ordre |
| Non modifiable une fois que l'opération est clôturée. |
| Prix |
| Le prix réel et le prix estimé sont unitaires. Ils sont utilisés pour les calculs des coûts de la maintenance. Le type de prix (GTPX) définit la devise, la précision et l'autorisation en modification du prix auquel il est associé. Chaque prix est indiqué en devise de référence et de reporting de l'établissement (GETS) dans la grille avec une précision paramétrable (voir les paramètres "AUTQAM - DECPRXREF" et "AUTQAM - DECPRXREP"). Ces prix sont recherchés par objectif de prix suivant la fonction de valorisation de l'article par établissement (GAAE) correspondant à la pièce de rechange et à son prix à date. Ils peuvent être recherchés au moment de la saisie d'une pièce de rechange, lors du traitement de calcul des montants (TCMT), lors de la signature des opérations des ordres (GSGOP) ou des bons de travail (GSGBT). Si un prix peut être proposé à partir du fournisseur et du marché (voir GRAF) pour la devise du type de prix, c'est lui qui est pris en priorité. |
| Prix réel ligne d'ordre |
| Non modifiable, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité réelle (TCPTBT) a eu lieu. Pour une pièce de rechange achetée, il est alimenté lors du traitement de mise à jour du bon de travail à partir d'une réception ou d'une facture (TMBT ou TMBTF). |
| Prix estimé ligne d'ordre |
| Non modifiable, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM), dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu. |
| Coefficients |
| Proposés d'après l'unité pour la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR) stockée et les coefficients entre l'unité de maintenance et l'unité de stock de l'article (GART). Si la pièce de rechange a un type d'équipements dit Sortie "Achat" ou "Rien" (GTEQ), ils sont de 1. |
| Achat |
| Contrat |
| Le numéro de contrat (GMARA) peut être précisé directement au moment de la saisie de la pièce de rechange, si c'est le cas, c'est lui qui sera proposé lors de la génération des commandes d'achats (TGDAM). Il est facultatif et modifiable aussi bien en insertion qu'en mise à jour (tant que l'opération n'a pas été clôturée ou transférée dans l'Application Achats). |
| Fournisseur |
| Le fournisseur est proposé à partir de celui du contrat lorsque ce dernier est renseigné, il est facultatif et modifiable aussi bien en insertion qu'en mise à jour (tant que l'opération n'a pas été clôturée ou transférée dans l'Application Achats). Lorsqu'il est précisé, c'est lui qui est proposé au moment de la génération des commandes d'achats (TGDAM), si la proposition du fournisseur à partir des achats n'est pas activée. |
| Dates |
| Il s'agit de la date de réception au plus tôt et de la date au plus tard de la commande d'achats. Elles sont proposées lors de la génération des commandes d'achats (TGDAM). |
| Vente |
| Le tarif, la remise et la devise sont proposés automatiquement. Le tarif provient des prix des articles vendus (GPXA). La remise est calculée en fonction de la quantité prévisionnelle selon les règles définies par les paliers des conditions commerciales (GNCP). La devise est celle du client (GCLI) de l'en-tête du bon de travail. Elle n'est pas modifiable. |
| Stock ligne d'ordre |
| Indique si : - la pièce de rechange stockée est à l'état de prévision de consommation, l'état de réservation ou a été consommée ("A", "R" ou "T") ; - la mise à jour du bon de travail à partir de la réception (TMBT) ou de la facture (TMBTF) de la pièce de rechange achetée a eu lieu ("T"). Tant qu'il est à "A" (=Attente), il est impossible de saisir de détails par lot ou emplacement (QMILOL). Lorsqu'il est à "T" (=Traité), il devient impossible de modifier la moindre information qui pourrait avoir une influence sur les stocks ou les achats (dépôt, quantités, mode ou l'ajout d'un nouveau détail par lot et emplacement (QMILOL)). En création et modification, il est proposé suivant l'état du stock pour l'étape (GETCM) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO). Il peut être modifié à partir du traitement de réservations des stocks (TABT), de cette gestion si la mise à jour des stocks est en temps réel d'après la classe (GNORM), du traitement de mise à jour des stocks (TSTK), du traitement de retour à l'étape initiale (TRIN), du traitement d'annulation des stocks (TANB). |
| au |
| Correspond à la date logique à laquelle la dernière mise à jour du stock a été faite. Sa mise à jour via le traitement de MAJ d'un bon de travail à partir d'une réception (TMBT) ou d'une facture (TMBTF) pour une pièce de rechange achetée peut indiquer lorsque l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) débute réellement (voir la mise à jour du réel dans la partie "Modifications périphériques"). |
| Comptes |
| Les zones ci-dessous correspondent à la ligne d'ordre (QMILOR) de la pièce de rechange. La proposition comptable (GPCO) permet de définir si les comptes sont obligatoires et s'ils peuvent être modifiés. Il est interdit de modifier un des comptes d'une ligne définie "comptabilisable" d'après son mode (GMOM) dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu. Ils sont automatiquement de nouveau proposés lors de la modification des équipements du compte rendu (voir la modification des équipements liés au BT dans la partie "Modifications périphériques" de la gestion du compte rendu (GCPR ou GORM et QMIORO)). Ils peuvent être modifiés lors du transfert en comptabilité (TCPTBT) seulement si le type de ventilation comptable (GTVCM) gère les mises à jour des exceptions de comptes ou de CGR. |
| Débit |
| Compte |
| Proposé selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO). |
| CGR A |
| Proposé selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO). Créé s'il n'existe pas. Il s'agit d'un segment. Il est utilisé lors de la génération des commandes d'achats (TGDAM) suivant la configuration du paramètre AUTQMACH. Utilisé lors de la génération des mouvements de stocks (TMVS). |
| CGR B |
| Proposé selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO). Il est utilisé lors de la génération des commandes d'achats (TGDAM) suivant la configuration du paramètre AUTQMACH Utilisé lors de la génération des mouvements de stocks (TMVS). |
| Crédit |
| Compte |
| Proposé selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO). |
| CGR A |
| Proposé selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO). Créé s'il n'existe pas. Il s'agit d'un segment. Il est utilisé lors de la génération des commandes d'achats (TGDAM) suivant la configuration du paramètre AUTQMACH Utilisé lors de la génération des mouvements de stocks (TMVS). |
| CGR B |
| Proposé selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO). Il est utilisé lors de la génération des commandes d'achats (TGDAM) suivant la configuration du paramètre AUTQMACH Utilisé lors de la génération des mouvements de stocks (TMVS). |
| Paramètres détail |
| Paramètres PR0QMLOP à PR9QMLOP. Non modifiables une fois que l'opération est clôturée ou, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM) dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) a eu lieu. |
| Boutons poussoirs |
| Aperçu |
| Permet de visualiser à l'écran l'édition de la demande ou de la commande d'achats liée. Le mnémonique de l'édition lancée est paramétré au niveau de la classe d'achats. Ce mnémonique doit être référencé dans les étapes (GETCA) de la classe de la commande. Un message apparaît à l'écran avec le numéro de "job" qui a été créé ainsi que son état (en attente ou en cours). Le délai de rafraîchissement du message est donné par l'occurrence APERCU du paramètre AUTACHAT. |
| Génération DA |
| N'est accessible que si le paramètre associé au mnémonique appelant vaut "A" ou "X". La valeur de proposition fournisseur est celle définie dans la transaction appelante. A la fin de la génération de la demande ou commande d'achats pour le BT, la liste des demandes ou commandes d'achats associées au bon de travail est affichée. Il est possible de lancer la génération aussi souvent que nécessaire puisqu'elle ne provoque pas de mise à jour des étapes lorsqu'elle est effectuée à partir de cette gestion. En savoir plus : Traitement de génération des commandes d'achats (TGDAM). |
| Organe |
| Permet d'ouvrir la consultation hiérarchique des organes pour sélectionner un organe. |
| Annulation |
| Permet l'annulation d'une ligne d'achat qui n'a pas généré de commande. Toutes les quantités sont passées à zéro et la ligne est marquée "à traiter". |
| Modifications périphériques |
| Création équipement |
| Il s'agit de créer l'équipement qui remplacera celui qui est défaillant. Il faut que la pièce de rechange soit définie comme devenant un équipement dans la Gestion des types d'équipements (GTEQ). Ainsi, la saisie d'une pièce de rechange devenant un équipement implique : - la création d'un équipement (GEQT) associé à ce type d'équipements (GTEQ) ; - l'insertion de l'action par opération (QMIAOP) qui consiste à remplacer l'équipement du bon de travail (ou opération d'ordre) par le nouvel équipement. |
| Création des segments |
| En création et modification de la ligne, lorsque le CGR A crédit ou débit n'existe pas, il est inséré dans la gestion des centres de gestion et de responsabilité (GCGR). |
| Création ligne de solde |
| Se crée en insertion d'un détail par lot et/ou par emplacement lorsque : - la mise à jour des stocks est en temps réel d'après la classe (GNORM) ; - la quantité prévisionnelle est supérieure à la quantité sortie du magasin (QMIPRC ou QMILOL). Il s'agit de transposer cet écart par la création d'un détail similaire (même lot, même emplacement) dont la quantité prévisionnelle vaut l'écart. La saisie du réel restant peut ainsi s'effectuer ultérieurement. Un solde n'est créé que si la totalité des quantités consommées ne dépasse pas la quantité initialement prévue au niveau de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR). Remarque : une ligne de solde dont le réel n'a pas encore été saisi a un type (paramètres standard) qui vaut "S". Exception : si la quantité sortie magasin vaut 0, il n'y a pas de génération de solde, mais le type vaut "S0". |
| Génération achat |
| Il s'agit du traitement de génération d'une commande ou demande d'achats (TGDAC). Il s'exécute automatiquement en création de la pièce de rechange. Pour cela, il doit être défini dans les étapes par classe (GETCM) et la pièce de rechange doit être achetée. C'est le cas lorsque la sortie du type équipements est "achat" (GTEQ). Le fournisseur dépend de l'état de la case à cocher "Proposition fournisseur" et, si elle est décochée, de la zone "Fournisseur" (QMIPRC). Le numéro de contrat utilisé peut être défini soit dans l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO), soit dans la zone "Contrat" de la pièce de rechange (QMIPRC). |
| Génération stock |
| Si la classe d'ordres (GNORM) précise une génération de stock à la saisie, un en-tête (GMVS) et une ligne de stock (GLMS) sont automatiquement créés pour la pièce stockée saisie, suivant le même principe que le traitement de génération de mouvements de stock (TGMS). |
| Mise à jour du réel |
| 1. En création, modification et suppression, la quantité réelle de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR) est mise à jour avec la somme des quantités sorties du magasin (QMIPRC ou QMILOL) - la somme des quantités retournées au magasin (QMIPRC ou QMILOL) pour un article de remplacement non acheté (AR). Elle est mise à jour avec la somme des quantités réelles (QMIPRC ou QMILOL) pour un équipement non acheté (EQ). 2. Dès la saisie d'une valeur réelle, l'étape de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) passe à l'étape de la saisie du compte rendu défini dans les étapes par classe (GETCM) indiquant ainsi que la saisie du compte rendu a commencé. 3. En création, modification et suppression, dès que la saisie des valeurs réelles du compte rendu (GCPR) a commencé (voir ci-dessus), la date de début réel de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) est mise à jour. Si l'opération d'ordre a au moins une ressource (QMIRES), le début réel correspond à la plus petite date parmi les dates des saisies des ressources (QMIRES). Tant qu'aucun gestionnaire ni aucune équipe n'est associé(e) à une de ses ressources (QMIRES), la date n'est pas alimentée. En revanche, s'il n'existe aucune ressource pour l'opération d'ordre, sa date de début réel correspond à la plus petite date parmi : - les dates de mise à jour du stock (QMILOR) des pièces de rechange achetées, dont les valeurs réelles ont été remontées via le Traitement de mise à jour du bon de travail à partir d'une réception (TMBT) ; - les dates de saisie du réel (ou "traitement") des détails des lignes des opérations de l'ordre (QMILOL) des outillages et des pièces de rechange qui ne sont liées à aucune commande ou demande d'achats. |
| Mise à jour du stock |
| Il faut que la pièce de rechange soit un article de remplacement (AR) dit "sortie stock" dans le type d'équipements (GTEQ) ou un équipement géré en stock dont le type équipement est défini comme "sortie de stock" (GTEQ). 1. Réservation du stock à date (CSTK) : Elle s'effectue en création d'une pièce de rechange, lorsque le flag de stock de l'étape par classe (GETCM) vaut "R" (=Réservé) pour la classe de l'en-tête du bon de travail (GCPR ou GORM) et l'étape de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO), en modification d'une information concernant la pièce de rechange, lorsque l'état du stock de la ligne (QMIPRC) vaut "R" (=Réservé). La réservation prend effet à la date de début théorique de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO) ; elle a lieu sur le dépôt de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR) et selon le mode de stockage défini pour le mode de maintenance (GMOM). La quantité d'article réservée (ou "libérée" en suppression) est la quantité prévisionnelle de la pièce de rechange convertie dans l'unité de stockage (voir les coefficients de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR)). 2. Réservation ou traitement du stock instantané par lot (CSTL) ou par emplacement (CSTE) : S'effectue en création, modification ou suppression d'un détail par lot et/ou emplacement d'une pièce de rechange. Prend effet à la date de début réelle de la sortie ou du retour au magasin (QMIPRC) ; elle a lieu sur le dépôt de la pièce de rechange (QMIPRC), sur l'emplacement et/ou pour le lot du détail (QMIPRC) et selon le mode de stockage défini pour le mode de maintenance (GMOM). Si la mise à jour du stock est en temps différé (GNORM), la quantité de pièces de rechange réservée ou libérée (en suppression) est la quantité prévisionnelle du détail convertie dans l'unité de stockage (voir les coefficients de la ligne d'ordre (QMILOR)). Sinon (en temps réel), la quantité sortie (ou retournée) du lot ou/et de l'emplacement convertie dans l'unité de stockage est retirée (ou ajoutée) à la quantité disponible du stock instantané pour le lot (CSTL) et/ou pour l'emplacement (CSTE). |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| MAJ |
| Utilisé lors de l'ouverture de la gestion des textes (QMITOO), suivant sa valeur (A/I), ce paramètre déterminera si la destination du texte sera modifiable ou non. |
| TXE |
| Utilisé lors de l'ouverture de la gestion des textes (QMITOO), sa valeur permet de définir la destination par défaut du texte. |
| PR1 |
| Permet de ne sélectionner que certaines pièces de rechange selon les autorisations du mode de maintenance (GMOM). La valeur "S" de ce paramètre gère les pièces de rechange dont la case "Stock" du mode de maintenance est cochée. La valeur "A" concerne les pièces achetées, c'est-à-dire toutes celles dont la case "Stock" n'est pas cochée. La valeur "V" concerne les pièces vendues, c'est-à-dire toutes celles dont les cases "Stock" et "Achat" ne sont pas cochées, mais qui ont une influence en vente. La valeur "E" concerne les équipements dont la case "Equipement" est cochée. Remarque : le mode de maintenance d'un équipement acheté n'a pas la case "Achat" cochée. Les valeurs peuvent être combinées pour ne sélectionner, par exemple, que les équipements stockés (valeur "ES" ou "SE") ou les équipements achetés (valeur "AE" ou "EA"). L'alimentation des combos box "article" et "mode de maintenance" dépend également de cette valeur. |
| PR2 |
| A positionner à la valeur "A" si ajout systématique d'une ligne d'ordre lors de la création d'une nouvelle ligne de données. |
| CGR |
| PCG |
| Transactions associées |
| CCAJ - Consultation de l'historique des stocks |
| CSTE - Consultation du stock instantané par emplacement |
| CSTK - Consultation du stock prévu à date |
| CSTL - Consultation du stock instantané |
| QMITOO - Texte opération et ordre |
| CLCA - Consultation des lignes de commandes d'achats |
| CLCAD - Consultation des lignes de demandes d'achats |
| EORM - Edition des bons de travail |
| QMILCS - Lignes de commandes de stock |
| CMPRE - Consultation des pièces de rechange |
| Paramètres |
| AUTODE - ARRDVC |
| AUTPRX - MULDEV |
| AUTQAM - DECCOE |
| AUTQAM - DECPRX |
| AUTQAM - DECPRXREF |
| AUTQAM - DECPRXREP |
| AUTQAM - DECQTE |
| AUTSTOCK - CAJSTE |
| AUTSTOCK - PROEMP |
| AUTSTOCK - STLEXT |
| DEVREP - EUR |
| DEVREP - TRANSIT |
| AUTACHAT - APERCU |
| PR0QMLOP |
| PR1QMLOP |
| PR2QMLOP |
| PR3QMLOP |
| PR4QMLOP |
| PR5QMLOP |
| PR6QMLOP |
| PR7QMLOP |
| PR8QMLOP |
| PR9QMLOP |
| P10QMLOP |
| P11QMLOP |
| P12QMLOP |
| P13QMLOP |
| P14QMLOP |
| P15QMLOP |
| P16QMLOP |
| P17QMLOP |
| P18QMLOP |
| P19QMLOP |
| AUTQAM - ANNUL |
| AUTQAM - MOMACH |
| Messages |
| QMLOL010 - Suppression du détail par lot impossible à cette étape |
| QMLOL011 - Suppression du détail par lot impossible car le stock est traité |
| QMLOL050 - L'affectation des lots doit se faire par traitement (Mode de maintenance) $1 |
| QMLOL051 - La valeur du lot doit être "." (article stocké non géré par lot) |
| QMLOL052 - Le lot doit être renseigné et différent de "." (article stocké géré par lot) |
| QMLOL053 - La valeur du lot doit être "." (article acheté) |
| QMLOL054 - Le mode impose une ressource de type gestionnaire : renseigner la zone |
| QMLOL055 - Ne pas renseigner Lot/Gestionnaire pour un article de type d'équipements |
| QMLOL056 - Le mode de maintenance impose une ressource de type équipe : renseigner l'équipe |
| QMLOL057 - Ne pas renseigner l'équipe car l'article n'est pas un type intervenant |
| QMLOL058 - Renseigner l'emplacement car le dépôt oblige les emplacements |
| QMLOL059 - Emplacement renseigné dans les articles stockés : le renseigner ici aussi |
| QMLOL060 - L'emplacement doit être '.' et pas '$1' |
| QMLOL061 - Quantités, traitement non modifiables pour un stock traité (T) |
| QMLOL062 - Le mode de maintenance n'autorise pas les quantités négatives |
| QMLOL063 - Ne pas renseigner le prix si le type de prix ne l'est pas |
| QMLOL064 - Le type du prix ne permet pas la modification du prix |
| QMLOL065 - Modification du détail par lot impossible (Transfert en comptabilité) |
| QMLOL066 - Création du détail par lot impossible à cette étape |
| QMLOL067 - Modification du détail par lot impossible à cette étape |
| QMLOL068 - Article outillage mal référencé en tant qu'article stocké |
| QMLOL069 - Le stock doit être à "T" pour l'article $1 |
| QMLOL070 - Le lot $1 de la ligne $2 du BT n° $3 n'a pas de prix réel |
| QMLOL071 - Le lot $1 de la ligne $2 du BT n° $3 n'a pas de quantité réelle |
| QMLOL072 - Le lot $1 de la ligne $2 du BT n° $3 n'a pas de prix estimé |
| QMLOL073 - Opération $1 clôturée, impossible de modifier ce champ |
| QMLOL074 - Opération $1 clôturée, impossible de créer une ligne détail |
| QMLOL075 - Opération $1 clôturée, impossible de supprimer cette ligne de détail |
| QMLOL076 - La quantité prévisionnelle ne peut pas être modifiée en temps différé |
| QMLOL077 - Veuillez renseigner la quantité sortie magasin ou la quantité retour $1 |
| QMLOL079 - Association type intervenant $1, gestionnaire $2, non effective au $3 |
| QMLOL080 - Association type intervenant $1, équipe $2, non effective au $3 |
| QMLOL081 - Insertion d'un détail impossible : le stock de la ligne d'ordre de maintenance est à T |
| QMLOL082 - Pour une pièce de rechange devenant équipement les quantités doivent être égales à 1 |
| QMLOL083 - Il ne peut y avoir qu'un seul détail par lot non traité avec un même emplacement et une même date pour une ligne d'ordre de maintenance donnée |
| QMLOR010 - Suppression d'une ligne d'ordre de maintenance impossible à cette étape |
| QMLOR011 - Suppression impossible : des détails par lot en dépendent |
| QMLOR012 - Suppression de la ligne d'ordre de maintenance impossible car le stock est traité |
| QMLOR050 - Mode de maintenance $1 non autorisé pour le consommable $2 |
| QMLOR051 - Mode de maintenance $1 non autorisé pour l'équipement $2 |
| QMLOR052 - Mode de maintenance $1 non autorisé pour le type intervenant $2 |
| QMLOR053 - Mode de maintenance $1 non autorisé pour l'outillage $2 |
| QMLOR054 - Le mode de maintenance $1 n'autorise pas les quantités négatives |
| QMLOR055 - Quantités, dépôt, mode de maintenance, coefficients, dates de planification non modifiables pour une ligne traitée |
| QMLOR057 - Ne pas renseigner le prix si le type de prix ne l'est pas |
| QMLOR058 - Le type du prix ne permet pas la modification du prix |
| QMLOR059 - Modification de la ligne d'ordre de maintenance impossible (Transfert en comptabilité) |
| QMLOR060 - Création d'une ligne d'ordre de maintenance impossible à cette étape |
| QMLOR061 - Modification d'une ligne d'ordre de maintenance impossible à cette étape |
| QMLOR062 - Un article de type "Outillage" doit être défini au niveau des types d'équipements avec une provenance égale à "Stock" |
| QMLOR063 - Le dépôt doit être renseigné dans l'en-tête de l'ordre de maintenance |
| QMLOR064 - Insertion d'une ligne d'ordre de maintenance interdite |
| QMLOR065 - Le stock doit être à "T" pour l'article $1 |
| QMLOR066 - Génération de pièce obligatoire interdit pour le compte $1 |
| QMLOR067 - Le type de collectif du compte $1 doit être nul |
| QMLOR068 - Le type d'équipements $1 doit être de type pièce de rechange ou pièce de rechange devenant équipement |
| QMLOR069 - La ligne $1 du BT n° $2 n'a pas de prix réel |
| QMLOR070 - La ligne $1 du BT n° $2 n'a pas de quantité réelle |
| QMLOR071 - La ligne $1 du BT n° $2 n'a pas de prix estimé |
| QMLOR072 - Le stock ne doit pas être à "A" pour l'article $1 |
| QMLOR073 - Opération $1 clôturée, impossible de modifier ce champ |
| QMLOR074 - Opération $1 clôturée, impossible de créer une ligne d'ordre de maintenance |
| QMLOR075 - Opération $1 clôturée, impossible de supprimer cette ligne d'ordre de maintenance |
| QMLOR076 - Le type horaire ne doit être renseigné que pour un type intervenant |
| QMLOR077 - Insertion d'une ressource interdite d'après le numéro de contrat |
| QMLOR078 - Insertion d'une pièce (type AR, EQ) interdite pour ce n° contrat |
| QMLOR080 - Le type de prix facture '$1' est différent du type de prix réel '$2' |
| QMLOR082 - Ne pas renseigner le dépôt pour une ressource |
| QMLOR083 - Pour une pièce de rechange devenant équipement les quantités doivent être égales à 1 |