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I3   Actualisé le 06/10/2022
Maintenance
GSGBT - Signature des bons de travail

   Cette transaction permet à l'utilisateur de connexion de signer les bons de travail pour lesquels il a les autorisations. L'utilisateur peut aussi signer des bons de travail par délégation (GDSGM). La signature se traduit par un changement d'étape.

   La transaction de signature correspond à une étape. Il faut donc la définir dans les étapes générales (GETPM) et dans les étapes par classe (GETCM).

   Pour signer des bons de travail, l'utilisateur connecté doit être défini en tant que signataire. Les droits pour un signataire sont donnés, dans la gestion des signataires de maintenance (GSGEM), par établissement, type de signature et classe de BT. Le type de signature est donné par le paramètre AUTQMSGE.

   La gestion s'ouvre en mode recherche ce qui permet à l'utilisateur d'effectuer une recherche sur tous les BT en attente de signature. Pour affiner la recherche, il est possible de saisir des critères de sélection sur les bons de travail (classe, numéro, famille d'équipements, ...).

   Ne sont affichés que les BT non encore signés et tels que :
a) l'utilisateur signataire a le droit de signature pour la classe de maintenance et le type de signature associé à la transaction. Le type de signature est donné par la chaîne 1 du paramètre AUTQMSGE, occurrence xxxTYP (où xxx correspond à la valeur du paramètre PRM associé au mnémonique) ;
b) en fonction du paramétrage, l'utilisateur signataire a le droit de signer pour le créateur du bon de travail ou son gestionnaire (pour le rôle et la fonction paramétrés) ;
c) l'étape obligatoire qui précède la signature a été réalisée.

Données

   Classe d'ordres

   Numéro ordre
   Identifie le bon de travail.

   Consultation
   En mode saisie, le fait de cocher cette case marque le bon de travail comme étant consulté. Ceci crée, au moment de la validation, une ligne dans la consultation de marquage des signatures des bons de travail (CMSGM) à l'état "C" (consulté).

   En mode recherche, cette option permet de ne sélectionner que les bons de travail qui ont déjà été consultés par l'utilisateur ou ceux qui ne l'ont jamais été pour cette étape de signature.

   Acceptation
   Permet d'accepter le bon de travail, ce qui a pour conséquence la modification de son étape, de façon à débloquer les traitements suivants de la vie du BT.

   Refus
   Permet de refuser le bon de travail, ce qui a pour conséquence de l'amener à l'étape d'annulation (TANB).

   Pour un refus, l'utilisateur est obligé de saisir un code refus ainsi qu'un texte pour le justifier. Si ce refus provient d'un blocage au niveau des achats, les zones du bloc "rejet achat" deviennent accessibles.

   Si le bon de travail a donné lieu à la génération d'une demande ou commande d'achats, cette dernière sera automatiquement annulée.

   Retour à l'étape initiale
   Permet de déclencher le traitement de retour à l'étape initiale (TRIN) pour le bon de travail sélectionné.

   Si ce retour à l'étape initiale provient d'un blocage au niveau des achats, les zones du bloc "rejet achat" deviennent accessibles. En effet, si le bon de travail a donné lieu à la génération d'une demande ou commande d'achat, cette dernière sera automatiquement annulée.

   Libellé complet

   Famille équipements
   Indique le regroupement des équipements ou directement l'équipement concerné par le bon de travail.

   Chemin
   Si la famille d'équipements saisie est bien un regroupement d'équipements, le chemin devra toujours être renseigné. Si la famille est un équipement, le chemin est interdit.

   Montant

   Type de prix réel
   Il définit le montant réel du bon de travail.

   Unité

   Montant réel
   Ce montant correspond au total des coûts en pièces de rechange et en ressources humaines réellement consommées.

   Type de prix estimé
   Il définit le montant estimé du bon de travail.

   Unité

   Montant estimé
   Ce montant est une estimation dans le sens où il correspond à la fois aux coûts réels (ressources et pièces de rechange déjà consommées) et aux coûts prévus (ressources et pièces de rechange théoriques, prévisionnelles) en prenant les prix en cours à la date réelle du début du bon de travail.

   Type de prix prévisionnel
   Il définit le montant prévisionnel du bon de travail.

   Unité

   Montant prévisionnel
   Ce montant correspond au total des coûts en pièces de rechange et en ressources humaines qu'il est prévu de consommer (quantités prévues ou théoriques, prix en cours à la date du début théorique du bon de travail).

   Bâtiment
   Localisation du ou des équipement(s) à maintenir. Un équipement est dans ce bâtiment dès lors que son bâtiment (GEQT) est :
- identique à celui du bon de travail ;
- un de ses bâtiments supérieurs par le chemin défini dans le paramètre "AUTQAM - CHMBAT ;
- vide.

   Code intervention

   Nom du gestionnaire
   Le code du gestionnaire est proposé une fois le nom saisi.

   Gestionnaire
   Le nom du gestionnaire est proposé une fois le code saisi.

   Code urgence

   Dates théoriques

   Début
   Date et heure de début théorique du bon de travail.

   Fin
   Date et heure de fin théorique du bon de travail.

   Limite
   Date et heure de limite du bon de travail.

   Dates réelles

   Début
   Date et heure de début réel du bon de travail.

   Fin
   Date et heure de fin réelle du bon de travail.

   Durée d'indisponibilité

   Type de durée
   A définir dans la gestion des types de temps (GTPS). Utilisé comme unité pour les durées d'indisponibilité prévues et réelles.

   Durée d'indisponibilité prévue
   Durée prévue de l'arrêt du fonctionnement des équipements pour effectuer la maintenance dans sa totalité (temps d'attente et de redémarrage compris). L'unité de durée est définie par le type de durée.

   Unité

   Contrôles des montants
   Il est possible de limiter le montant d'un bon de travail pour une personne (créateur ou gestionnaire). Pour cela, on attribue à la personne un montant autorisé dans les crédits par personne (GMPPM). Au moment de la signature de l'ordre de maintenance, on déduit le montant alloué en fonction du type de crédit (GPMCM). Les dépassements de montants sont notifiés par des panneaux de signalisation.
S'il n'existe pas de type de crédit pour la transaction de signatures dans GPMCM, aucun contrôle de montant n'est effectué et aucun panneau n'est affiché.

    : Affichage d'un panneau "stop" lorsque le montant du bon de travail est supérieur au montant autorisé dans les crédits par personne (GMPPM) et que le contrôle montant du type de crédit (GPMCM) est bloquant.

    : Affichage d'un panneau "attention danger" lorsque le montant du bon de travail est supérieur au montant autorisé dans les crédits par personne mais que le contrôle montant du type de crédit n'est pas bloquant.

    : Affichage d'un panneau "sens unique" lorsque le montant du bon de travail est inférieur au montant autorisé dans les crédits par personne.

    : Affichage d'un panneau "attention travaux" lorsque des problèmes de paramétrage empêche la conversion du montant du bon de travail en devise de référence de l'établissement, et donc la comparaison de ce montant avec le montant autorisé pour la personne indiquée. Ce panneau peut donc apparaître pour les raisons suivantes :

   1. Le paramètre CREQMPMC, occurrence le type de crédit est inexistant. Pour rappel, ce paramètre nous sert pour récupérer le type de montant à prendre en compte : montant réel, estimé ou prévisionnel ;

   2. Le type de prix indiqué pour le montant à prendre en compte est inexistant ou inutilisable. Ce type de prix nous permet de récupérer la devise du montant indiqué, pour faire par la suite des conversions ;

   3. La devise du type de prix (GTPX) est inexistante ou inutilisable ;

   4. Il n'existe pas de cours de devise pour la transaction (voir gestion GCCD) ;

   5. Il y a eu des problèmes lors de la récupération des cours et des dates de devise ;

   6. Il y a eu des problèmes lors de la conversion du montant du bon de travail en devise de référence de l'établissement, conversion indispensable pour pouvoir par la suite la comparer au montant autorisé.

   Pour pouvoir valider l'étape et donc accepter le bon de travail au travers de cette gestion, il faudra au préalable effectuer le paramétrage nécessaire pour que n'apparaisse plus ce panneau.

   Complément

   Dépôt
   Le dépôt doit être utilisable en maintenance d'après la Gestion des dépôts (GDEP).

   Mnémonique

   Emplacement
   Cet emplacement doit se trouver sur le dépôt du bon de travail. Il peut affiner la localisation à l'intérieur du dépôt.

   Libellé réduit

   Unité fonctionnelle interne

   Etablissement

   Paramètres
   Paramètres PR0QMINT, PR1QMINT, PR2QMINT, PR3QMINT, PR4QMINT.
Ces cinq champs, paramétrables via la gestion de définition des colonnes GMAO (GCOLM), sont utilisés comme critères de regroupement et à des fins statistiques.
Ils prennent la valeur des paramètres du suivi d'intervention (GSIN) lors de la génération du bon de travail et lors de leur modification au niveau de la demande d'intervention et/ou du suivi d'intervention.

   Etape
   Permet de connaître l'état d'avancement du bon de travail. Sa définition pour la classe d'ordres dans les étapes par classe (GETCM) permet de structurer un plan des actions à effectuer et de décider de leur incidence sur les stocks (attente, réservation ou traitement).

   Date dernière étape
   Correspond à la date logique du passage à l'étape du bon de travail.

   Codes

   Codes diagnostics
   Chaque code peut être rendu obligatoire et/ou non modifiable d'après la configuration de la classe d'ordres (GNORM).
La combinaison formée par les quatre codes dans la gestion des associations diagnostic, panne, réparation et nature (GDPR) doit être valide pour la famille ou une de ses familles supérieures par le chemin diagnostic de la classe d'ordres (GNORM).

   Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention manuelle, chaque code aura pour valeur le code correspondant du suivi de l'intervention (GSIN). S'il s'agit d'une demande automatique, le code panne sera celui de la demande d'intervention (GINT).

   Les codes nature, diagnostic, panne et réparation sont répertoriés dans la gestion des observations diagnostics (GOBS) respectivement pour la catégorie "OB", "DG", "PA" et "RP".

   Paramètres standard

   Paramètres
   Ces quinze champs, paramétrables via la gestion de définition des colonnes GMAO (GCOLM), sont utilisés comme critères de regroupement et à des fins statistiques.

   Ventes
   Ensemble des informations utilisées lors de la génération de commandes de ventes (TGCV).

   Client
   Il doit être indiqué si la caractéristique "Génération vente" de la classe d'ordres (GNORM) est active.

   Le client (GCLI) peut être proposé à partir du bâtiment du bon de travail. Le lien se fait par le tiers et l'adresse de ce dernier. Le client est contrôlé suivant son rating et sa cotation (voir GNCV).

   Echéance
   Cette information est proposée en fonction du client, elle représente l'échéance de facturation.

   Tiers et adresses

   Facturation
   Il s'agit de zones informatives représentant les données de facturation du client (GCLI).

   Paiement
   Le tiers et l'adresse de paiement sont proposés à partir de la fiche client (voir GCLI).

   Livraison
   Le tiers et l'adresse de livraison sont proposés à partir de la fiche client (voir GCLI).

Boutons poussoirs

   Valorisation
   Permet de lancer le calcul des montants du bon de travail et de ses opérations en fonction des lignes d'ordres (ressources, pièces de rechange, ...).

   En savoir plus :
Valorisation des bons de travail (TCMT).

Modifications périphériques

   Changement de statut
   Sont concernés tous les équipements appartenant au bon de travail, c'est-à-dire ceux qui sont insérés automatiquement dans la Gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO), (voir la création des équipements par bâtiment et ordre dans la partie "Modifications périphériques").

   Ce changement s'effectue au moment de la validation de la signature électronique du bon de travail.

   Le statut de chaque équipement (GEQT) peut être différent au départ et le changement vers un statut d'arrivée doit être défini pour la transaction dans le changement du statut des équipements de maintenance (GCSEM).

   Marquage de la signature
   Le marquage est réalisé au moment de la validation de la signature électronique du bon de travail.
Il s'effectue dans la consultation de marquage des signatures des bons de travail (CMSGM) par la création d'un enregistrement ou le passage de l'état à "S" (signé).

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

   CCD

   OBJ

   PR1
   Il s'agit du préfixe qui sera utilisé pour la recherche du paramétrage de la valorisation (voir paramètre AUTQMPRX).

   STA
   Ce paramètre STA correspond à la saisie du statut par équipement et par transaction (GSETM). Si ce paramètre a la valeur "A" alors les transactions reliées à l'objet seront visibles dans la liste de valeurs des noms de transactions.

   PRM
   Préfixe pour le type de signature (voir paramètre AUTQMSGE).

   PDR

   CDR

Transactions associées

   QMIORO - Opérations des ordres

Paramètres
   AUTODE - ARRDVC

   AUTPRX - MULDEV

   AUTQAM - DECPRX

   AUTQAM - DECPRXREF

   AUTQAM - DECPRXREP

   CFGETS - DEVISE

   CFGETS - DEVREP

   DEVREP - EUR

   DEVREP - TRANSIT

Messages

   QMPMC053 - Pas de montant à contrôler

   QMPMC054 - Montant supérieur au montant autorisé

   QMPMC055 - Pas de montant autorisé par personne