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I3   Actualisé le 06/10/2022
Achats
TMCIA - Passage de charge à immo. d'une cde et inversement

   Ce traitement permet de transformer une commande de charge en une commande d'immobilisation ou inversement. Il peut être lancé quelle que soit l'étape de la commande tant que celle-ci n'est pas facturée.

   Quel que soit le type de traitement effectué ("Charge" ou "Immobilisation"), la transformation de la commande consiste à modifier :
- le mode d'achat des lignes ;
- le compte des lignes ;
- le CGR A des lignes ;
- le CGR B des lignes ;
- le compte collectif des échéances (GCAE) ;
- le type de taxe et/ou le mode de taxe de l'en-tête de la commande ;
- le code taxe des lignes et des conditions de facturation (GCAF) en fonction du nouveau type de taxe et/ou du nouveau mode de taxe.

   De plus, si le modèle d'écriture est renseigné et s'il existe une écriture d'engagement ou de facture non parvenue non annulée, cette écriture est annulée et une nouvelle écriture est générée, pour la commande, à partir des nouvelles informations comptables (comptes, CGR A, CGR B, TVA) et du type de ventilation précisé.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Type d'élément à traiter
   Choix de l'élément à traiter.
Il peut s'agir d'une sous-commande, d'une liste de commandes ou d'une réception.

   Elément à traiter
   En fonction du type d'élément sélectionné, saisir soit :
- un numéro de sous-commande composé de la classe, du numéro et du sous-numéro ;
- le code d'une liste ;
- le numéro d'une réception.

   Lorsque l'élément est saisi, affichage de renseignements sur cet élément.

   Article origine
   Détermine comment sont considérés les articles achetés (GATA), pour la modification du compte des lignes :
- charge : les articles achetés sont paramétrés avec des comptes de charges (6xxxxxx) ;
- immobilisation : les articles achetés sont paramétrés avec des comptes d'immobilisations (2xxxxxx).

   Type du traitement
   Détermine le type de traitement à effectuer :
- charge : le but du traitement est de transformer une commande d'immobilisation en une commande de charge ;
- immobilisation : le but du traitement est de transformer une commande de charge en une commande d'immobilisation.

   Traitement réel
   Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.

   Modèle d'écriture
   Si la commande traitée est transférée en comptabilité (engagement (TVCCE) ou facture non parvenue (TVCCP) suivant les étapes définies pour la classe), l'écriture est annulée et une nouvelle écriture est générée, avec les nouvelles informations comptables (comptes, CGR A, CGR B, TVA), pour le type de ventilation saisi.

   MAJ type de taxe
   Si cette case est cochée, le type de taxe de l'en-tête de commande est modifié avec le type de taxe indiqué. La taxe de chaque ligne de commande ainsi que celle de chaque condition de facturation (GCAF) est transformée à partir de ce nouveau type de taxe.
Si cette case n'est pas cochée, aucune modification du type de taxe n'est effectuée.

   Mode de taxe
   Le mode de taxe de l'en-tête de commande est modifié avec le mode de taxe indiqué.
La taxe de chaque ligne de commande ainsi que celle de chaque condition de facturation (GCAF) est transformée à partir de ce nouveau mode de taxe.

   Compte collectif
   Compte collectif à affecter aux échéances (GCAE) de la commande.

   CGR A
   Code du CGR A à affecter aux lignes de commande.
Cette mise à jour est impossible s'il existe des ventilations par CGR A (GVCG) pour la commande traitée.

   CGR B
   Code du CGR B à affecter aux lignes de commande.
Cette mise à jour est impossible s'il existe des ventilations par CGR B (GVCG) pour la commande traitée.

Actions réalisées par le traitement

Paramètres

   AUTSAIMO - MDAxxxx

   AUTODE - CRECOMB

Extrait du compte rendu