TPBUD - Génération des lignes budgétaires des projets

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Projets

A des fins d'élaboration de budget prévisionnel, ce traitement permet de transférer, dans le module budgétaire, les prévisions de charges ou de produits provenant des utilisations de ressources de planning (GNUTR) liées aux gestionnaire des projets (GPGPR) ou aux nomenclatures des ressources (GPRSN) de tâches d'un projet.

L'alimentation des budgets (GBUD) s'effectue via le sas des budgets (GTBU). Selon les critères de soumission, il est possible de transférer automatiquement les données dans les budgets ou de les laisser en attente dans le sas.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

Sélection

Permet de préciser les critères de sélection utilisés pour exécuter la recherche des projets, phases et tâches à traiter.
A noter que les sélections générales (projets, phases, tâches, gestionnaires et rubriques) sont utilisables, ainsi qu'une sélection par liste de projets ou de phases.

Type d'entité à traiter

Ces critères permettent d'indiquer la (ou les) entité(s) pour laquelle (lesquelles) les lignes budgétaires sont générées.

Projets

Génération de lignes budgétaires pour un projet.

Phases

Génération de lignes budgétaires pour une phase.

Tâches

Génération de lignes budgétaires pour une tâche.

Génération lignes budgétaires

Ces options permettent de sélectionner les données de chaque entité servant à alimenter les lignes budgétaires.

A partir des lignes de paniers d'achats

Non géré.

A partir des utilisations de ressources de planning

Les informations sont issues des attributs (QNIATT) des utilisations de ressources de planning (GNUTR), ou des tâches de planning (GNTAC), qui sont liées à des gestionnaires du projet (GPGPR) et/ou aux nomenclatures de ressources des tâches de projets (GPRSN).

Prise en compte du pourcentage d'avancement prévisionnel des tâches

Si cette case est cochée, le traitement tient compte des pourcentages et de la date d'avancement prévisionnel (GPPAV) des tâches dans le processus de création des lignes budgétaires.

A partir des lignes de paniers de ventes

Non géré.

Destination

But prévisionnel

Le budget à alimenter doit être un budget prévisionnel, c'est-à-dire que la nature du but de budget doit être différente de "R".

Clé de répartition

Si la clé de répartition (GCRB) est renseignée, les lignes de budgets à créer seront éclatées en sous-périodes par le traitement de transfert en budgétaire (TTBU). La quantité totale et le montant sont donc ventilés sur ses sous-périodes suivant le pourcentage de chaque sous-période définie dans la clé de répartition.

Mois fin

Cette date est obligatoire si la clé de répartition est précisée. Elle définit la période pour déterminer le budget. Les lignes de budgets seront alors éclatées en sous-périodes suivant le pourcentage défini pour chacune des sous-périodes.

Détail par compte

Si la case est cochée, la création des lignes budgétaires se fait par compte.

Détail par unité d'oeuvre

Si la case est cochée, la création des lignes budgétaires se fait par unité d'oeuvre définie pour le gestionnaire (GPGPR, GPMBG) ou la ressource (GPPRN).

Classe

La classe d'élaboration budgétaire détermine le cheminement d'étapes utilisé par la ligne budgétaire.

Affectation

Permet d'indiquer si les lignes budgétaires sont créées pour le CGR A ou le CGR B des tâches de projets.

Liens

Création liens avec les lignes budgétaires

Lorsque cette case est cochée, un lien (GPLPR), entre la ligne budgétaire et l'entité de projets à l'origine de la création du budget, est créé.

Type de lien

Donne le type de lien (TYPQPLPR) à utiliser lors de la création du lien.

Annulation

Si cette case est cochée, les lignes budgétaires sont créées dans le sens inverse des montants calculés à partir des utilisations de ressources sélectionnées. Cela permet d'annuler des éléments déjà envoyés en budgétaire afin de pouvoir apporter des modifications sur la planification des ressources avant de recréer la ou les ligne(s) de budgets correspondante(s).

Traitement direct

Si cette case est cochée, les lignes budgétaires créées dans le sas des budgets (GTBU) sont transférées automatiquement dans les budgets (GBUD).
Sinon, les lignes budgétaires sont laissées en attente dans le sas des budgets. Elles doivent alors être transférées ultérieurement dans les budgets via le traitement de transfert des budgets (TTBU).
Si des liens avec les lignes budgétaires doivent être générés, elles doivent être transférées dans les budgets (GBUD).

Traitement réel

Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.

Transactions associées

TSGPH - Sélection des gestionnaires de phases

TSGPL - Sélection des gestionnaires de tâches

TSGPP - Sélection des gestionnaires de projets

TSLPP - Sélection des tâches

TSPHP - Sélection des phases

TSPRJ - Sélection des projets

TSRBH - Sélection des rubriques de phases

TSRBL - Sélection des rubriques de tâches

TSRBP - Sélection des rubriques de projets

Paramètres

TYPOEPOS

AUTOBD - ARRQTE

AUTOBD - CHMCGS

AUTOBD - PRECGS

Messages

QPMBG051 - Recherche de la quantité de la ligne budgétaire impossible : la valeur de l'attribut "QTEBUD" doit être renseignée

QPMBG052 - Recherche du coût standard de la ligne budgétaire impossible : la valeur de l'attribut "COUTBUD" doit être renseignée

QPMBG053 - Détail des lignes budgétaires par unité d'oeuvre impossible : l'unité d'oeuvre doit être renseignée

QPMBG054 - Détail des lignes budgétaires par unité d'oeuvre impossible : la quantité d'unité d'oeuvre doit être renseignée

QPMBG055 - Problème lors de la recherche du coût standard de la ligne budgétaire

QPMBG056 - Problème lors de la recherche du coût standard de la ligne budgétaire

QPMBG057 - Pour une création de liens avec les lignes budgétaires, le traitement doit être direct

QPMBG058 - Le type du poste budgétaire ($1) ne permet pas le calcul du détail par unité d'oeuvre