Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Ventes | |||
| TSTT - Actions réalisées par le traitement de transfert des ventes en statistiques | |||
| Paramétrage du transfert en statistiques |
| Ce traitement permet de générer des statistiques à partir des commandes de ventes facturées ou non facturées. C'est la valeur testée 1 de l'occurrence xTYP du paramètre TRFSTT qui conditionne le choix des commandes transférées. Les statistiques regroupent les commandes par : - Etablissement ; - Gestionnaire ; - Secteur ; - Tiers et adresse de facturation ; - Tiers et adresse de livraison ; - Client ; - Article ; - Mode de vente ; - Classe de commandes ; - Devise ; - Période ; - Type de statistiques ; - Tiers et adresse de confirmation ; - Marché ; - Dépôt (facultatif) ; - Transporteur (facultatif). Des commandes de classes différentes peuvent être regroupées sur une même classe dans les statistiques, pour cela, utilisez la classe de regroupement de GNCV. De même, des lignes de commande dont les modes de vente sont différents peuvent être regroupées sur un même mode dans les statistiques, pour cela, utilisez le mode de regroupement de GMDV. Les commandes transférées sont stockées dans les statistiques sur un type de statistiques paramétré dans la chaîne 1 de l'occurrence xTYP du paramètre TRFSTT. La ou les devise(s) dans laquelle sont exprimés les montants en statistiques dépend de la valeur testée 1 de l'occurrence xDEV du paramètre TRFSTT. Pour la conversion entre devise, le taux de change à appliquer sur les montants à transférer est défini par la valeur testée 1 de l'occurrence TAUDEV du paramètre AUTSVT. Les lignes de commandes sont transférées en fonction de leur mode de vente. Suivant le paramétrage du mode de vente (zone "Statistiques" de GMDV), les quantités et/ou les montants sont alimentés dans les statistiques. Le transfert en statistiques peut être réalisé en détaillant par dépôt si la valeur testée 1 de l'occurrence xDEP du paramètre TRFSTT le permet. Le transfert en statistiques peut être réalisé en détaillant par transporteur en fonction de la valeur testée 1 de l'occurrence xCAM du paramètre TRFSTT. Le nombre de décimales des prix intervenant dans le calcul des montants est déterminé par la valeur 1 de l'occurrence DECPRX du paramètre AUTSVT. Les montants sont arrondis au nombre de décimales des devises. Le nombre de décimales des quantités est déterminé par la valeur 1 de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTSVT. Le nombre de décimales des poids est déterminé par la valeur 1 de l'occurrence DECPDS du paramètre AUTART. Le nombre de décimales des volumes est déterminé par la valeur 1 de l'occurrence DECVOL du paramètre AUTART. Dans les statistiques, pour le calcul du chiffre d'affaires au coût, il est nécessaire de rechercher des prix à date (GAPX) ou des prix au lot (GSTL). Pour cela : - définir une association objectif/traitement dans GOVT pour lecture de l'objectif par défaut (type : "B", nom : étant le nom du traitement de transfert dans GTRB, "SVTSTT" par défaut) ; - paramétrer l'occurrence xOBP du paramètre TRFSTT ; - paramétrer l'occurrence DEPOT du paramètre AUTPRX. |
| Choix de la période statistique |
| Les statistiques sont définies par période (année, trimestre, mois, jour, etc.). Une période est identifiée par un code, un type et une fourchette de dates. Les périodes sont saisies dans la transaction GCAP. Le type de période pris en compte est paramétré dans la chaîne 2 de l'occurrence xTYP du paramètre TRFSTT. La date gérée pour la recherche des périodes statistiques dépend tout d'abord du type de transfert à effectuer (transfert de commandes ou de factures, valeur testée 1 de l'occurrence xTYP du paramètre TRFSTT). En effet, s'il s'agit d'un transfert de factures, la date de la facture est prise en compte. En revanche, s'il s'agit d'un transfert de commandes, la date à prendre en compte est fonction de la valeur testée 2 de l'occurrence xTYP du paramètre TRFSTT. Dans les deux cas, il doit exister une période dans laquelle se situe la date prise en compte, pour l'établissement de la commande et le type de période paramétré. |
| Traitement par étape ou hors étape |
| Le traitement de transfert en statistiques peut au choix correspondre à une étape ou bien être exécuté hors étape. S'il s'agit d'une étape, elle doit être définie dans la gestion des étapes GETPV et dans les étapes par classe de commandes GETCV. Hors étape, ce traitement peut être exécuté plusieurs fois pour une même commande. Il est nécessaire dans ce cas de paramétrer l'occurrence xETP du paramètre TRFSTT. Le mnémonique par défaut pour l'exécution par étape est TSTT, pour l'exécution hors étape c'est TSTE. |
| Transfert des conditions commerciales appliquées sur les commandes |
| Les remises et/ou majorations calculées sur les commandes par l'application de conditions commerciales peuvent être transférées dans les statistiques. Elles le sont en fonction du rôle de la catégorie de conditions commerciales (paramètre ROLSTCCC). Si le rôle n'est pas renseigné, la catégorie n'est pas transférée en statistiques. Si le rôle est égal à "1", la catégorie est transférée ; les zones quantité 1, montant 1 et chiffre d'affaires associé 1 des statistiques, sont alimentées ; etc., jusqu'à "9" pour alimenter les zones quantité 9, montant 9 et chiffre d'affaires associé 9. Si le rôle est égal à "0", ce sont les zones quantité 10, montant 10 et chiffre d'affaires associé 10 des statistiques qui sont alimentées. Lorsqu'il n'y a pas de conditions commerciales à transférer, les quantités 1 à 10, les montants 1 à 10 et les chiffres d'affaires 1 à 10 sont égaux à 0. Le transfert des conditions commerciales est réalisé de la façon suivante : Lecture des remises et/ou majorations appliquées sur chaque ligne de commandes. Pour chacune de ces remises, la quantité transférée est égale à la quantité facturée (sans les gratuits) de la ligne de commande traitée. Si la quantité facturée n'est pas connue, c'est la quantité livrée ou la quantité commandée convertie en unité de facturation de la ligne, qui est transférée. Si la catégorie de condition commerciale n'a pas d'influence sur le prix, le chiffre d'affaires associé est égal à 0 et le montant est égal au taux de la remise lue. Si la catégorie de condition commerciale a une influence sur le prix, le chiffre d'affaires associé est égal au chiffre d'affaires net. Si le mode de remise de la catégorie est "CAA" (chiffre d'affaires absolu), le montant est égal au prix tarif HT multiplié par la quantité facturée de la ligne de commande, auxquels est soustrait le montant de la remise multiplié par la quantité facturée. Pour les autres modes de remise, le montant est égal au montant de la remise multiplié par la quantité facturée de la commande, le tout multiplié par -1. Il peut y avoir plusieurs remises ou majorations pour une même catégorie de condition commerciale, dans ce cas, le montant à transférer est cumulé par catégorie. |
| Transfert des conditions de facturation associées aux commandes |
| La règle pour qu'une condition de facturation associée aux commandes traitées soit transférée, est que la zone "information" de la condition de facturation générale correspondante (GCFGV) soit renseignée avec le code d'un article vendu. Dans les statistiques, la condition est transférée sur ce code article en affectant le montant calculé de la condition dans la zone "chiffre d'affaires net". |
| Transfert des gestionnaires associés aux commandes |
| La fonction et le rôle des gestionnaires à transférer sont paramétrés dans l'occurrence xGES du paramètre TRFSTT. Par commande, un seul gestionnaire est transféré même si sur la commande plusieurs gestionnaires correspondent à la fonction et au rôle paramétrés. Dans les statistiques, les informations présentes sont le code du gestionnaire et le secteur si celui-ci est renseigné sur la commande. |
| Transfert des articles composés (kits) |
| Pour transférer les kits, l'occurrence xCMP du paramètre TRFSTT indique le type de statistiques à utiliser. Le chemin de composition des kits est donné par la chaîne 1 de l'occurrence GENCOM du paramètre AUTSVT. Le type de lien existant entre les lignes de commandes des articles composés et des articles composants est donné par la chaîne 2 de cette même occurrence de paramètre. Pour les détails, reportez-vous à la documentation générale sur la gestion des kits ventes. Dans les statistiques, la zone "article composé" est initialisée à "." si l'article de la ligne traitée n'est pas un composant. Dans le cas contraire, cette zone contient l'article composé de l'article de la ligne traitée. Si le pourcentage de répartition de la composition des articles est renseigné, alors le chiffre d'affaires ainsi que les autres montants du composé sont répartis au niveau des composants à hauteur du pourcentage défini. Les montants du composé sont alors affectés à zéro. |
| Traitement de la publicité sur le lieu de vente (PLV) |
| Une option supplémentaire du traitement est la gestion de la PLV, c'est-à-dire de la publicité sur le lieu de vente. Le but étant d'obtenir dans les statistiques, des données indiquant le budget PLV réalisé pour un client sur une gamme de produits durant une période. C'est la valeur testée 1 de l'occurrence UTLPLV du paramètre AUTSVPLV qui indique si la PLV est gérée. Si oui, ne sont traitées que les lignes de commande dont les articles sont concernés par la PLV (occurrence ARTPLV du paramètre AUTSVPLV). De plus, des lignes de commandes supplémentaires peuvent être prises en compte, ce sont celles dont le mode de vente est égal à la chaîne 1 ou à la chaîne 2 de l'occurrence MDVPLV du paramètre AUTSVPLV. La gamme de produits correspondant à la famille d'articles supérieure de l'article traité est recherchée dans les hiérarchies articles pour les statistiques (GCFAS) pour le chemin de composition égal à la chaîne 1 de l'occurrence UTLPLV du paramètre AUTSVPLV. Le montant PLV est le résultat de la recherche du prix à date le plus récent de l'article (GAPX), multiplié par la quantité. Cette quantité est la quantité facturée ou la quantité facturée gratuite de la ligne de commande convertie en fonction de l'unité de valorisation du type de prix (GTPX). Le type de prix est paramétré dans la chaîne 1 de l'occurrence PRXPLV du paramètre AUTSVPLV. La quantité prise en compte est la quantité facturée si le mode de vente de la ligne de commande est égal à l'un des deux modes de vente particuliers contenus dans les chaînes 1 et 2 de l'occurrence MDVPLV du paramètre AUTSVPLV. C'est la quantité facturée gratuite de la ligne pour tous les autres modes de vente. Le prix le plus récent de l'article est celui dont la date est tout juste inférieure ou bien égale à la date de commande. Si aucun prix n'est trouvé, le montant PLV est égal à zéro. Le montant PLV est mémorisé dans la zone "Montant 1" des statistiques. Dans les statistiques, les informations relatives à la PLV peuvent être générées sur un type de statistiques particulier (chaîne 1 de l'occurrence STTPLV du paramètre AUTSVPLV). |
| Renseignement des données dans les statistiques |
| Dans les statistiques, toutes les zones sont obligatoires. Par conséquent, lorsqu'une donnée n'est pas connue elle est remplacée par ".". De même, les montants, quantités, etc. sont égaux à 0. N° séquentiel : Compteur permettant l'unicité, géré automatiquement, incrémenté à partir du compteur défini dans GNUI pour la table "SVSTT". Etablissement : L'établissement est celui de la commande traitée. Gestionnaire et secteur : voir paragraphe sur le transfert des gestionnaires. Tiers et adresses de facturation, livraison et confirmation : Les tiers et adresses sont ceux de la commande traitée. Famille de clients : La famille de clients correspond au client de la commande traitée. Famille d'articles : La famille d'articles correspond à l'article de la ligne de commande traitée, sauf dans les cas particuliers du transfert des kits et de la PLV où la valeur de cette zone peut varier. Mode de vente : Le mode de vente est égal au mode de regroupement en statistiques du mode de vente de la ligne de commande traitée. Classe de commandes : La classe est égale à la classe de regroupements en statistiques de la classe de la commande traitée. Type de statistique : Le type de statistique est égal à la chaîne 1 de l'occurrence xTYP du paramètre TRFSTT, sauf dans les cas particuliers du transfert des kits et de la PLV où la valeur de cette zone peut varier. Devise : Devise de la commande traitée, ou devise de référence ou devise de reporting (voir paragraphe sur le paramétrage). Période et type de période : Voir paragraphe sur le choix de la période. Marché : Le marché correspond à celui de la commande traitée. Dépôt : Si le transfert est effectué par dépôt, le dépôt est égal à celui de la ligne de commande, et à défaut, à celui de la commande. Dans le cas contraire, il est égal à ".". Transporteur : Si le transfert est effectué par transporteur, le transporteur est égal à celui de la commande. Dans le cas contraire, il est égal à ".". Article composé : Voir paragraphe sur le transfert des kits. Quantité facturée et quantité facturée gratuite : La quantité facturée est égale à la quantité facturée de la ligne de commande moins la quantité facturée gratuite. La quantité facturée gratuite est égale à la quantité facturée gratuite de la ligne de commande. Conversion ensuite dans l'unité de facturation de l'article en passant par les coefficients de stock de l'article et de la ligne. Si la quantité facturée n'est pas renseignée, c'est la quantité livrée convertie en unité de facturation de la ligne qui est prise en compte. A défaut, c'est la quantité commandée convertie en unité de facturation qui est transférée si ni la quantité facturée, ni la quantité livrée ne sont renseignées. Chiffre d'affaires tarif, chiffre d'affaires net : Le CA tarif est égal à la quantité facturée (précédemment calculée) multipliée par le prix tarif HT de la ligne de commande. Le CA net est égal à la quantité facturée multipliée par le prix facturé HT de la ligne de commande. Si le prix facturé n'est pas connu, c'est le prix tarif qui est pris en compte. Les chiffres d'affaires sont exprimés dans la devise des statistiques. Chiffre d'affaires au coût : La lecture du prix dépend du paramétrage (voir paragraphe sur le paramétrage). Dans le cas d'une gestion par lot de production, le prix lu (réel ou estimé) est multiplié par la quantité à livrer saisie pour chaque lot de production associé à la ligne de commande traitée. Dans le cas d'une gestion sans lot, le prix lu est multiplié par la quantité facturée totale de la ligne de commande traitée. Les prix lus étant exprimés en unité de stockage, le CA calculé ci-dessus est converti en unité de facturation. Le chiffre d'affaires est exprimé dans la devise des statistiques. Commissions du commettant et du commercial : La commission du commettant est calculée en appliquant un taux de commission sur le chiffre d'affaires net. Le taux de commission est saisi dans la transaction GTXC par article et classe de commandes, il doit être valide à la date de commande. La commission du commercial est égale à zéro. Poids brut et net : Si le mode de vente (GMDV) ne prend pas en compte les poids, ces derniers sont égaux à 0. Sinon, les poids sur les lignes de commande sont unitaires ou globaux (occurrence PDSVOL du paramètre AUTSVCDV). Lorsque le poids est unitaire, le poids transféré en statistiques est le poids de la ligne multiplié par la quantité livrée totale. Si la quantité livrée n'est pas renseignée, c'est la quantité commandée convertie en unité de livraison qui est prise en compte. Lorsque le poids est global, c'est directement le poids de la ligne qui est transféré, celui-ci est multiplié par -1 lorsque la quantité est négative. Volumes brut et net : Si le mode de vente (GMDV) ne prend pas en compte les volumes, ces derniers sont égaux à 0. Sinon, les volumes sur les lignes de commande sont unitaires ou globaux (occurrence PDSVOL du paramètre AUTSVCDV). Lorsque le volume est unitaire, le volume transféré en statistiques est le volume de la ligne multiplié par la quantité livrée totale. Si la quantité livrée n'est pas renseignée, c'est la quantité commandée convertie en unité de livraison qui est prise en compte. Lorsque le volume est global, c'est directement le volume de la ligne qui est transféré, celui-ci est multiplié par -1 lorsque la quantité est négative. Quantité facturée associée au montant saisi, montant saisi à la commande, chiffre d'affaires associé au montant saisi : Ces données ne sont renseignées que lorsqu'il n'y a pas application de conditions commerciales sur la ligne de commande (zone "Calcul des conditions commerciales" de la ligne de commande égale à "I"). La quantité facturée associée au montant saisi est égale à la quantité facturée totale (facturée + gratuits). Le montant saisi à la commande est égal au chiffre d'affaires tarif moins le chiffre d'affaires net, il correspond au montant de la remise saisie dans le taux de la ligne de commande. Le chiffre d'affaires associé au montant saisi est égal au chiffre d'affaires net. Quantités 1 à 10, montants 1 à 10, chiffre d'affaires associé 1 à 10 : Voir paragraphe sur le transfert des conditions commerciales. Nombre de lignes de commande : Le nombre de lignes de commande est incrémenté de 1 à chaque ligne de commande transférée. Nombre de commandes référence : Il est égal au nombre de commande non encore transférées en statistiques ayant la même classe, le même numéro sur le même établissement. Nombre de sous-commandes : Le nombre de sous-commandes est incrémenté de 1 à chaque commande traitée. Nombre de factures : Le nombre de factures est incrémenté de 1 à chaque facture traitée. Nombre de références articles : Le nombre de références article est incrémenté de 1 à chaque article différent. Lorsque la ligne de commande a été générée par le traitement de solde (TSOL), l'article n'est pas comptabilisé. |
| Historique de l'étape |
| Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité au niveau de la commande de conserver une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape. C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCV) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non. |
| Traitement d'une liste de commandes |
| Si l'élément traité est une liste de commandes, vérification, en fonction du paramétrage, si autorisation de transférer des commandes relatives à différents établissements (occurrence V du paramètre AUTLISTE). Lorsque le traitement se déroule sans anomalie, modification de la liste pour indiquer la dernière étape réalisée. Mise à jour de l'étape, elle est égale à l'étape du traitement de transfert en statistiques. Mise à jour de la date de dernier traitement. Mise à jour de l'utilisateur ayant réalisé le traitement. Mise à jour du dernier traitement réalisé. |