Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Locations | |||
| GLCNI - Contrat de location simple | |||
| Cette transaction permet la saisie des contrats de location simple et des termes qui les encadrent. Possibilité, également, d'intervenir sur les termes révisables après validation d'un contrat. Elle est optimisée pour la saisie des contrats assujettis aux IFRS, sans valeur résiduelle et avec taux fixe. |
| Données |
| Identification |
| Bailleur |
| Il doit exister en tant que tiers dans GTIE. Il fait référence au bailleur du contrat, en général c'est la société de leasing avec laquelle a été établi le contrat. |
| N° contrat |
| Le numéro de contrat est unique pour un bailleur, un contrat et un établissement. Il peut être saisi manuellement ou être proposé selon le paramètre NUMQLO occurrence NUMCNT. |
| Liens des contrats |
| Icône permettant d'accéder à la gestion des liens entre contrats. |
| Etablissement |
| Libellé |
| Informations |
| Du |
| Date de début du contrat. |
| Au |
| Date de fin du contrat. Elle est proposée automatiquement si le type d'échéance, le type de terme et le nombre d'échéances sont renseignés. |
| Type du contrat |
| Type échéance |
| Période couverte dans une échéance du contrat. Les valeurs sont les occurrences du paramètre TYPPER. |
| Type de terme |
| Nombre échéances |
| Le nombre d'échéances peut être saisi ou proposé. La proposition se fait si les dates de début et de fin du contrat ainsi que le type d'échéance sont renseignés. |
| Loyer d'avance |
| Permet d'indiquer le nombre de loyers que le contrat peut prévoir payables d'avance, le loyer sera bien lissé sur la période dans l'échéancier, mais aucun calcul d'intérêts. |
| Loyer offert |
| Permet d'indiquer le nombre de loyers que le contrat peut offrir au preneur au départ. L'échéancier ne prévoit ni remboursements ni calculs d'intérêts sur ces périodes offertes. |
| Nature |
| Abonnement |
| Générer les abonnements |
| Permet d'abonner automatiquement, via le module "Gestion des abonnements", la charge de loyer. Il faut absolument qu'un schéma comptable de type abonnement soit défini dans GLTCL. |
| Génération |
| Générer location |
| Indique s'il faut générer et rattacher automatiquement une ou plusieurs fiches de location à la création du contrat. La génération automatique est activée lorsque la valeur de ce champ est à "O". |
| Type de bien |
| Champ accessible lorsque l'option "Générer location" est activée. Il permet de créer une fiche de location avec le type de bien précisé. |
| Clé de composants |
| Champ accessible lorsque l'option "Générer location" est activée. Il permet de créer une ou plusieurs fiches de location selon la définition des composants de la clé (GLCRE) saisie. |
| Montants et taux |
| Loyer |
| Loyer récurent, il sera utilisé pour calculer le capital du contrat si celui-ci n'est pas indiqué. |
| Période de révision |
| Elle sert lorsque le contrat a des loyers ou taux variables. Elle détermine quand le loyer (TLLOY) ou le taux (TLTAU) du contrat doit être révisé. L'unité est définie via le type d'échéance. Exemples : - un contrat mensuel devant être révisé tous les ans doit stipuler 12 dans sa période d'anniversaire ; - un contrat trimestriel devant être révisé tous les ans doit stipuler 4 dans sa période d'anniversaire. Pour plus d'informations sur le calcul des dates de réévaluation. |
| Indice |
| Permet de référencer l'indice utilisé pour les révisions de loyer. L'indice provient de GIDP. |
| Période d'indice |
| Permet de préciser la période utilisée pour l'indexation du loyer, la date de fin est automatiquement calculée suivant la périodicité de l'indice présent dans GIDD. Pour plus d'informations sur le calcul des dates de réévaluation. |
| Montant contrat |
| Peut être calculé en fonction du loyer, mais le calcul est bidirectionnel, on peut saisir un loyer et avoir un capital, ou saisir un capital et avoir un loyer. |
| Taux initial |
| Peut être saisi ou proposé selon un taux directeur paramétré (paramètre AUTQLO occurrence TAUXLOC). Sinon, un taux à 0 est appliqué par défaut. |
| Reprise |
| Date et montant de reprise |
| Permet d'indiquer la date à laquelle l'Application Locations doit comptabiliser des écritures. Elle doit être une date de début d'échéance. Le montant de reprise permet d'indiquer le capital de reprise. Pour effectuer la reprise d'un contrat de location simple, il faut saisir : - le loyer ; - le montant initial du contrat ; - la date de reprise ; - le montant de reprise. |
| Analytique |
| CGR |
| La gestion du CGR dans les traitements est la suivante : - Abonnement (écriture détaillée par location) Le CGR du compte d'abonnement est celui du contrat, sinon celui du compte. Le CGR des comptes de charges provient des locations, si non renseigné du contrat, sinon du compte. - Loyer (écriture par contrat) Le CGR utilisé sur tous les mouvements est celui du contrat, sinon celui du compte. - Prélèvement (écriture par contrat) Le CGR utilisé sur tous les mouvements est celui du contrat, sinon celui du compte. - Acquisition (écriture détaillée par location) Le CGR utilisé sur tous les mouvements provient des locations, si non renseigné du contrat, sinon du compte. - IFRS (écriture détaillée par location) Le CGR utilisé sur tous les mouvements provient des locations, si non renseigné du contrat, sinon du compte. |
| Etat |
| La modification de l'état du contrat se fait à l'aide des boutons "Valider" et "Dévalider" de la barre d'outils. Cela permet de figer ou non le contrat. Certaines zones restent accessibles suivant le type de taux du contrat. Lors de la validation d'un contrat, automatiquement l'historisation de l'échéancier courant est effectuée (duplication de l'échéancier de type "E" en type "H") et l'historique matériel est généré (GLHCL) avec comme période celle du contrat. Remarque : la validation d'un contrat est possible uniquement lorsque des fiches de location sont rattachées. |
| Informations |
| Paramètres |
| 8 zones paramètres sur 10 caractères : champs contrôlés laissés libres à l'utilisateur. Il est possible de paramétrer ces zones via le paramètre MODIFCNT pour les rendre obligatoires à la saisie et accessibles lorsque le contrat est validé ou traité. |
| Numériques |
| 9 zones numériques sur 15 caractères et 2 décimales : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur. Il est possible de paramétrer ces zones via le paramètre MODIFCNT pour les rendre obligatoires à la saisie et accessibles lorsque le contrat est validé ou traité. |
| Dates |
| 10 zones dates : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur. Il est possible de paramétrer ces zones via le paramètre MODIFCNT pour les rendre obligatoires à la saisie et accessibles lorsque le contrat est validé ou traité. |
| Identifiants longs |
| 5 zones identifiants longs sur 20 caractères : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur. Il est possible de paramétrer ces zones via le paramètre MODIFCNT pour les rendre obligatoires à la saisie et accessibles lorsque le contrat est validé ou traité. |
| Libellés |
| 4 zones libellés sur 60 caractères : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur. Il est possible de paramétrer ces zones via le paramètre MODIFCNT pour les rendre obligatoires à la saisie et accessibles lorsque le contrat est validé ou traité. |
| IFRS |
| Ecriture inscription actif |
| Numéro d'écriture de l'inscription à l'actif du contrat. |
| Date dernier traitement |
| Date renseignée par le TLIFR au fur et à mesure de la génération des écritures IFRS. |
| Ecriture sortie actif fin contrat |
| Numéro d'écriture de sortie complète de l'actif du contrat. |
| Gestionnaire |
| Activité |
| Règlement |
| Banque |
| Mode de règlement |
| Période d'échéance |
| Informations précédentes |
| Bailleur |
| Bailleur initial après un traitement sur le contrat. |
| N° contrat |
| Indique, après la création du contrat par traitement, le numéro de contrat d'origine. |
| Type traitement |
| Indique le traitement qui a généré le contrat. |
| Modification numéro contrat |
| La modification est accessible uniquement sur les contrats non traités définis comme provisoires (Rôle = "P"). L'autorisation de modification du numéro de contrat est conditionnée par le paramètre AUTQLO occurrence CNTVAL. |
| Numéro contrat actuel |
| Nouveau numéro |
| Mise à jour |
| L'ancien numéro de contrat est substitué partout. |
| Traitement global |
| Rachat/Cession/Transfert/Prolongation |
| Type |
| Les valeurs du type de rachat sont les occurrences du paramètre TRTCNT. Le contrat doit être validé. |
| Mois |
| A partir du mois saisi, on propose une date de fin d'échéance cohérente vis-à-vis de ce mois. Date à laquelle le traitement peut être exécuté. |
| Etablissement |
| Etablissement pour le traitement. Donnée facultative. |
| Date |
| Date à laquelle on effectue le traitement. Elle est proposée suivant le mois, on propose la première date de fin d'échéance supérieure ou égale au mois saisi. |
| Locataire |
| Locataire pour le traitement, il peut être différent des locataires de locations. |
| Bailleur |
| Bailleur du traitement, il peut être différent de celui du contrat. |
| Avenant |
| Indique un nouveau numéro de contrat (GLCNT), il peut être saisi ou généré automatiquement. |
| Durée |
| Champ accessible depuis GLCNT et GLCNS : il permet, lors d'une prolongation, de saisir la durée à ajouter au contrat. L'unité est celle du contrat. |
| Info |
| Informations liées au traitement. |
| Loyer |
| Champ accessible depuis GLCNT et GLCNS : il permet, lors de transfert ou prolongation, de saisir un nouveau loyer. |
| Valeur résiduelle |
| Champ accessible depuis GLCNT et GLCNS : il permet, lors de transfert ou prolongation, de saisir une nouvelle valeur résiduelle. |
| Traitement |
| Exécute le traitement défini dans le type (valeur testée 1 du paramètre TRTCNT). Quel que soit le type de traitement, le contrat passe à l'état "T" (traité) et les fiches de location sélectionnées passent à l'état "I" (inactif). Si une fiche de location porte un refinancement et qu'une simulation de ce refinancement a été précédemment générée (TLSIM), le traitement du contrat va automatiquement supprimer cette simulation et toutes les données qui lui sont liées. |
| Arrêt contrat (Valeur testée 1 du paramètre TRTCNT égale à "C") |
| On traite toutes les fiches de location actives sur le contrat. Suppression de toutes les échéances supérieures à la date soumise sur l'échéancier du contrat et des échéanciers des fiches de location rattachées à ce contrat. Déduction sur le montant courant du contrat des en cours fin des fiches de location rattachées au contrat. La valeur résiduelle courante du contrat est passée à 0. Dans l'historique contrat matériel (GLHCL), modification de la fin de période avec la date de cession. |
| Suppression contrat (Valeur testée 1 du paramètre TRTCNT égale à "S") |
| Lors de la suppression logique d'un contrat les actions suivantes sont réalisées : - Passage des fiches de locations du contrat à l'état inactif. - Création de fiches de locations pour leur valeur originelle, avec numéro de contrat pas renseigné, uniquement si le contrat n'est pas de location simple. - Suppression des échéanciers locations. - Suppression des échéanciers contrat. - Les échéanciers sont supprimés jusqu'à : * Si contrat IFRS, la date de fin d'échéance supérieure ou égale à la date du dernier traitement IFRS. * Si contrat non IFRS, la date de traitement saisie. - Si contrat est abonné : * Suppression des abonnements non déjà comptabilisés. * Ceux déjà traités partiellement sont conservés et passés à l'état supprimé ("S"). - Les écritures d'abonnement, de loyer, de prélèvement déjà comptabilisées sont conservées, idem pour les écritures IFRS. Elles restent accessibles dans la transaction de traçabilité des écritures générées (CLECR). - Le contrat passe à l'état traité ("T"). - L'immobilisation IFRS passe à l'état supprimé ("S"), ceci bloque toutes les opérations éventuelles sur l'immobilisation. - Le TLIFR extourne l'intégralité des écritures IFRS passées, dotations IFRS comprises. La suppression physique de contrat est impossible dès que le contrat possède des écritures. |
| Devise |
| Mode |
| Donnée permettant, en fonction de la devise et de la date de validité, de proposer un cours automatique à la pièce. En fonction du paramétrage du mode de change, la date de validité ainsi que le cours seront ou non modifiables par l'utilisateur. |
| Date |
| Date permettant de définir le cours de devise à proposer. Cette date se propose en fonction de la date de début du contrat. Selon le mode de change, il devra ou non exister un cours à cette date précise. Dans le cas où ce n'est pas obligatoire, la date saisie sera remplacée par la date à laquelle un cours existe (GDVC). |
| Cours |
| Cours permettant la valorisation en devise de référence. |
| Cumuls |
| Cumuls de l'échéancier en cours et historique. |
| Paramètres standard |
| Rôle |
| Permet de définir que le numéro de contrat saisi est un numéro provisoire. |
| Boutons poussoirs |
| Générer Immobilisation |
| Bouton se trouvant dans la barre d'outils. Il est accessible lorsque le contrat : - est validé ; - assujetti aux IFRS ; - possède au moins une fiche de location non rattachée à une immobilisation via le numéro de parc. Il permet d'ouvrir le traitement de génération des immobilisations (TLIMO) en synchronisation du contrat. |
| Dévalider |
| Bouton présent dans la barre d'outils ; il permet de changer l'état du contrat de "validé" à "créé". Le contrat doit être à l'état validé ("V") et le paramètre AUTQLO occurrence CNTVAL doit être configuré pour permettre la dévalidation du contrat. Réalise toutes les actions de la dévalidation automatiquement. |
| Rattacher |
| Bouton présent soit dans le masque principal, soit dans la barre d'outils ; il permet de rattacher des fiches de location au contrat. C'est possible seulement lorsque le contrat est à l'état créé ("C") et qu'il n'existe pas déjà de fiches de location rattachées au contrat. Pour effectuer cette action, la transaction ouvre la consultation CLFLO. Après le rattachement, les échéanciers contrat et location sont automatiquement générés. Cas particulier des contrats dont on ne connait pas forcément le taux (exemple le crédit-bail), après le rattachement, un échéancier vide est généré. Il faut saisir le plan des loyers, afin qu'un taux puisse être déterminé. |
| Modifications périphériques |
| Gestion de la modification de l'état du contrat si validé |
| Lorsque des contrats sont validés, ils peuvent être de nouveau passés à l'état "créé", si l'occurrence CNTVAL du paramètre AUTQLO le permet. Possible uniquement si le contrat n'a pas généré d'écritures. Les contrats de type provisoire sont modifiables même si ceux-ci possèdent des écritures. Dans ce cas, on distingue trois cas : - Pour les périodes qui comportent une facture, toutes les écritures sont conservées. Lors de la revalidation du contrat, l'abonnement ne sera pas regénéré pour ces périodes. - Pour les périodes clôturées (voir les journaux GJRN), toutes les écritures sont conservées. Lors de la revalidation du contrat, l'abonnement ne sera pas regénéré pour ces périodes. - Pour les périodes ouvertes, les abonnements sont annulés en passant les écritures correspondantes, si aucune écriture d'abonnement n'est générée. Lors de la revalidation du contrat, l'abonnement sera regénéré. La date de début de contrat n'est pas modifiable dès qu'une écriture a été générée. |
| Gestion des immobilisations IFRS lors de la validation du contrat |
| Gestion de la mise en service des immobilisations depuis le contrat avec l'occurrence IMOSERV du paramètre AUTQLO. Si les immobilisations proviennent de l'Application Achats et que celles-ci sont de type "EC" (en cours), lors de la validation du contrat leurs données suivantes sont modifiées : - Date d'acquisition : date de début du contrat. - Date de mise en service : date 10 de la location, ou date de début du contrat. - Type d'immobilisation : "A" amortissable. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| GES |
| Permet de définir quel échéancier va être ouvert automatiquement. Par défaut, si la valeur du paramètre n'est pas renseignée, c'est l'échéancier contrat (GLECHC) qui est ouvert automatiquement. |
| Transactions associées |
| CESGA - Hiérarchie du suivi global des actifs |
| CLABO - Consultation des abonnements par contrat |
| CLECR - Consultation des écritures par contrat |
| CLFLO - Affectation contrat aux fiches de location |
| CLLIE - Consultation graphique des liens entre contrats |
| ELANB - Edition de l'annexe au bilan |
| ELCEL - Répartition Capital / Loyer |
| ELCNT - Fiche contrat |
| ELECH - Edition des échéanciers |
| ELIFRS - Edition des traitements IFRS |
| ELLCN - Edition contrats / avenants |
| ELVRL - Engagements fin de contrat |
| GLCAD - Contrat cadre |
| GLECHC - Echéancier Contrat |
| GLFLO - Locations |
| GLHCL - Historique contrat location |
| GLHLO - Evénements du contrat |
| GLLIE - Lien entre contrat |
| GLSAS - Services associés aux contrats |
| GLTXC - Texte des contrats |
| TLIMO - Génération des immobilisations |
| Paramètres |
| ETAQLCNT |
| P01QLCNT |
| TRTCNT |
| AUTAMO - CTLQLO |
| AUTQLO - AFFTRT |
| AUTQLO - AMOTRF |
| AUTQLO - ANNIV |
| AUTQLO - BNQ |
| AUTQLO - CNTVAL |
| AUTQLO - EXE |
| AUTQLO - MODAVT |
| AUTQLO - PRECISION |
| AUTQLO - PRORATA |
| AUTQLO - TAUXLOC |
| AUTQLO - TRFBNQ |
| AUTQLO - TRFCGR |
| AUTQLO - TRFEQT |
| AUTQLO - TRFLOC |
| AUTQLO - TRFVAL |
| NUMQLO - NUMCNT |
| Messages |
| QLCNT050 - La période de fin du contrat doit être supérieure à la période de début du contrat |
| QLCNT051 - La chaîne 1 du paramètre $1 occurrence $2 doit avoir au maximum 3 caractères |
| QLCNT052 - Le compteur du numéro de contrat est supérieur au maximum autorisé |
| QLCNT053 - La valeur "J" du paramètre TYPPER n'est pas acceptée |
| QLCNT054 - Le type d'échéance est incohérent avec les dates de début et de fin de contrat |
| QLCNT055 - Le nombre d'échéances est incohérent avec la période de contrat |
| QLCNT056 - Il est interdit de renseigner une valeur résiduelle supérieure à 0 sur un contrat de type location simple |
| QLCNT057 - La date du premier prélèvement doit être comprise entre la date de reprise et la date de fin de contrat |
| QLCNT058 - La date du premier prélèvement n'est pas comprise dans la période du contrat |
| QLCNT059 - Le taux initial doit être égal à la somme indice, marge |
| QLCNT060 - Impossible de définir un contrat avec un taux à 0 |
| QLCNT061 - La période de fin de contrat n'est pas cohérente avec le nombre d'échéances |
| QLCNT062 - On ne peut pas saisir une révision en pourcentage et en point de base simultanément |
| QLCNT063 - Le type de taux ne doit pas être renseigné |
| QLCNT064 - Contrat à taux variable sans type d'indice, la revalorisation de taux sera manuelle |
| QLCNT066 - Le contrat ne peut pas être validé, il n'est rattaché à aucune fiche de location |
| QLCNT067 - La date de fin de contrat n'est pas cohérente avec le nombre d'échéances |
| QLCNT068 - Impossible de mettre le contrat à l'état "créé", un traitement a été effectué ($1) |
| QLCNT069 - Impossible de mettre le contrat à l'état "créé", l'écriture $1 a été passée |
| QLCNT070 - Les critères du contrat ne doivent pas être modifiés après la validation du contrat |
| QLCNT071 - Le taux doit être précisé lors de la modification taux |
| QLCNT072 - Impossible de modifier le début de la période d'un contrat ayant des fiches de location issues d'un traitement |
| QLCNT073 - Lors de la validation du contrat ($1), le locataire de toutes les fiches de location doit être précisé |
| QLCNT100 - Le contrat $1 est validé, la suppression des fiches de location ou des échéanciers est interdite |
| QLCNT102 - Suppression impossible, des fiches de location sont rattachées au contrat $1 pour le bailleur $2 |
| QLCNT103 - Suppression impossible, des échéanciers sont définis pour le contrat $1, bailleur $2 |
| QLCNT104 - L'état du contrat $1 n'autorise pas l'utilisation de celui-ci lors de la prolongation des fiches de location |
| QLCNT105 - Des fiches de location sont déjà rattachées au contrat $1 |
| QLCNT106 - Impossible de traiter le contrat $1, toutes les fiches de location rattachées ont déjà fait l'objet d'un traitement |
| QLCNT107 - Le contrat $1 existe déjà. Il est impossible de modifier le contrat $2 avec ce numéro |
| QLCNT145 - L'état du contrat n'autorise pas la modification |
| QLCNT146 - Avant toute modification de montant sur le contrat, veuillez enlever les fiches de location |