GSSA - Saisie simplifiée des achats

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Maintenance

Cette transaction permet de saisir les achats (QMIPRC) pour un bon de travail existant ou nouveau et de générer les commandes ou demandes d'achats (GCDA).

Données

Bon de travail

Bon de travail (GORM) sur lequel la pièce de rechange doit être saisie.

Seule la classe de maintenance (GNORM) est obligatoire, car si le bon de travail n'existe pas, un nouveau est créé de façon à pouvoir enregistrer la saisie des pièces de rechange.

Famille équipement

Il s'agit, soit de la famille et du chemin du BT saisi s'il existe, soit de ceux affectés au BT qui sera créé.

Opération

Opération sur laquelle la saisie des pièces de rechange sera affectée.

Par défaut, c'est l'opération de la classe d'ordres (GNORM) qui est proposée.

Proposition du fournisseur

Si cette case à cocher est activée, cela signifie que le fournisseur qui apparaît dans la demande ou commande d'achats est proposé par l'Application Achats. Dans le cas contraire, le fournisseur est proposé à partir de celui saisi dans la saisie simplifiée.

Article, intitulé et ligne

Il s'agit de la ligne d'ordre (QMILOR) pour laquelle la saisie doit se faire. Si elle est unique, la ligne de la pièce achetée de l'opération (QMIORO) saisie est proposée (dont le mode de maintenance (GMOM) est coché "Achat").

Dépôt

Il est proposé avec le dépôt de l'article acheté (GATA), le dépôt de l'en-tête du bon de travail (GCPR ou GORM) ou le dépôt de l'équipement (GEQT) de l'opération d'ordre (QMIORO) selon la valeur de la case à cocher "Proposition du dépôt" (article ou équipement) de la classe d'ordres (GNORM).

Unité

Proposée avec l'unité de maintenance de l'article (GART).

Contrat

Il est proposé lors de la génération des commandes d'achats, lorsqu'il est renseigné.

Fournisseur

Lorsqu'il est précisé, c'est lui qui est proposé au moment de la génération des commandes d'achats, si la proposition du fournisseur à partir de l'Application Achats n'est pas activée.

Quantité

Il s'agit de la quantité prévue de la ligne d'ordre et de la quantité commandée lors de la génération des achats.

Début théorique

Il s'agit de la date de début théorique de l'opération et de la date au plus tôt de la commande d'achats (si la date de début réelle n'est pas renseignée), à laquelle on ajoute le délai de livraison issu du fournisseur (GRAF).

Gestionnaire de la ligne d'ordre

Il peut être ajouté aux gestionnaires de la commande d'achats (GCAG) selon le paramètre AUTQMACH, occurrence GES.

Prix

Type de prix et prix réel. Ils sont recherchés par objectif de prix suivant la fonction de valorisation de l'article par établissement (GAAE) correspondant à la pièce de rechange. Si un prix peut être proposé à partir du fournisseur et du marché (voir GRAF) pour la devise du type de prix, c'est lui qui est pris en priorité.

Données visualisées dans la grille

Les données de la grille correspondent aux différentes saisies qui ont été validées depuis l'ouverture de la gestion.

Classe

Classe d'ordre du bon de travail (GCPR ou QMIORM).

N° de BT

Numéro du bon de travail (GCPR ou QMIORM).

Famille équipement

Famille du bon de travail (GCPR ou QMIORM).

Chemin

Chemin du bon de travail (GCPR ou QMIORM).

Etape BT

Etape du bon de travail (GCPR ou QMIORM).

Opération

Opération du bon de travail (GCPR ou QMIORO).

N° d'opération

Numéro de l'opération du bon de travail (GCPR ou QMIORO).

Equipement

Equipement de l'opération du bon de travail (GCPR ou QMIORO).

Article

Article de la pièce achetée (QMIPRC ou QMILOR).

Intitulé ligne d'ordre

Libellé de l'article de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR).

N° ligne d'ordre

Numéro de ligne d'ordre (QMIPRC ou QMILOR).

Dépôt

Dépôt de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR).

Unité

Unité de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR).

Contrat

Contrat de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR).

Fournisseur

Fournisseur de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR).

Quantité

Quantité prévisionnelle de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR).

Date début théorique

Date début théorique de l'opération d'ordre (QMICPR ou QMIORO).

Gestionnaire

Gestionnaire de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR).

Type de prix réel

Type de prix réel de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR).

Prix réel

Prix réel de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR).

Type de prix estimé

Type de prix estimé de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR).

Prix estimé

Prix estimé de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR).

Paramètre 1 détail

Paramètre 1 du détail de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOL).

Paramètre 2 détail

Paramètre 2 du détail de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOL).

Paramètre 3 détail

Paramètre 3 du détail de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOL).

Code Diagnostic

Code diagnostic du bon de travail (GCPR ou QMIORM).

Clôture technique

Il s'agit de l'état de la case à cocher "Clôture technique" lors de la saisie du compte rendu de la pièce de rechange.

Mode

Mode de maintenance de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR).

Compte débit

Compte débit de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR).

CGR A débit

CGR A débit de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR).

Compléments opération

Montant saisi

   Ce montant correspond à une valeur saisie en devise de référence de l'établissement (GETS). Il s'agit juste d'une indication.

   Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECPRX").

   Pour un bon de travail lié à une demande d'intervention corrective ou autre, ce montant peut être pris en compte pour le calcul du montant maximum de la demande d'intervention (GINT).
Pour cela, la case à cocher "Remonter du montant saisi" de la classe d'ordres (GNORM) doit être active.

Vente

Article

Doit être référencé dans les articles vendus (GATV). Accessible et obligatoire selon la caractéristique "Génération vente" de la classe d'ordres (GNORM). Non modifiable une fois l'opération clôturée.

Prix

Accessible et obligatoire selon la caractéristique "Génération vente" de la classe d'ordres (GNORM). Sa devise est celle de référence pour l'établissement (GETS) et sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECPRX").

Segment

Il est utilisé lors de la génération de commandes de ventes (TGCV) si la caractéristique "Recopie du CGR A" de la classe d'ordres (GNORM) est cochée. Créé s'il n'existe pas.

CGR B

Utilisé lors de la génération de commandes de ventes (TGCV) si la caractéristique "Recopie CGR B" de la classe d'ordres (GNORM) est cochée.

Numéro de contrat

   Non modifiable une fois l'opération clôturée.

   Il doit exister dans les équipements liés aux marchés (GEQM) pour au choix :
- l'équipement du compte rendu (si la "famille/équipement" est un équipement) ou une de ses familles supérieures pour le chemin des équipements liés aux marchés (GEQM) ;
- la famille d'équipements du compte rendu (si la famille/équipement est une famille) ou une de ses familles associées ou supérieures pour le chemin du bon de travail (GCPR ou GORM).

   Influe sur le droit de créer des pièces de rechange (QMIPRC) et/ou des ressources (QMIRES) d'après l'inclusion ou non des pièces et/ou main d'oeuvre des équipements liés au marché (GEQM).

   Utilisé pour la génération des commandes d'achats (TGDAM), il intervient également lors de la mise à jour du nombre de bons de travail réalisés des équipements liés aux marchés (GEQM) en clôture du bon de travail (TCLOB).

Sous tâche

Il s'agit du numéro interne de la sous tâche du planning préventif à partir duquel le bon de travail a été généré.

En savoir plus :
Gestion des interventions (GINT)
Traitement de génération des plannings (TGPP)
Traitement de génération de bons de travail (TGBT)
Gestion des plannings préventifs (GPLP)

Durée

Durée d'indisponibilité

Il s'agit de la durée d'indisponibilité nécessaire pour réaliser l'opération d'ordre (GCPR ou QMIORO).
Non modifiable une fois l'opération clôturée.

Type

A définir dans la gestion des types de temps (GTPS).

Prévue

Durée prévisionnelle de l'arrêt du fonctionnement du ou des équipement(s).
Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECTPS").

Réelle

Durée réelle de l'arrêt du fonctionnement du ou des équipement(s). Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECTPS").

Doit être renseignée pour permettre la clôture de l'opération si la classe d'ordres la définit comme obligatoire (GNORM).

Durée d'intervention

II s'agit de la durée de l'intervention.
Non modifiable une fois l'opération clôturée.

Type

A définir dans la gestion des types de temps (GTPS).

Prévue

Durée prévisionnelle de l'intervention sur le ou les équipement(s).
Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECTPS").

Réelle

Durée réelle de l'intervention sur le ou les équipement(s) pour effectuer la maintenance dans sa totalité. Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECTPS").

Doit être renseignée pour permettre la clôture de l'opération si la classe d'ordres la définit comme obligatoire (GNORM).

Compléments2 opération

Dates théoriques

   Période prévue pour effectuer l'opération (dates et heures). Non modifiable une fois l'opération clôturée. Suivant le type de maintenance de la classe d'ordres (GNORM), le programme vérifie que toutes les dates se trouvent soit en dehors du calendrier d'interdiction préventif (GOTS), soit parmi les jours disponibles de la semaine curative (GCAL). Ces calendriers sont définis à l'équipement (GEQT). Les dates qui ne conviennent pas sont indiquées par un message d'alerte en création et modification.

   Lors d'une génération à partir d'une demande d'intervention, ces dates peuvent dépendre du planning (GPLP), de la date de génération et/ou de la durée de l'opération (GOPEM), (voir la génération manuelle (TGBM) ou la génération à partir du planning préventif (TGBT)).

   Elles influent sur la mise à jour des dates du bon de travail, du planning, des autres opérations (voir la mise à jour des dates dans la partie "Modifications périphériques").

   Elles peuvent être utilisées dans la recherche des cours suivant le paramétrage dans la gestion des cours de devises (GCCD) ou en comptabilisation suivant le paramétrage dans les ventilations comptables (GTVCM).

Début

La date de l'en-tête du bon de travail (GCPR ou GORM) est proposée lorsqu'il s'agit de la première tâche à effectuer. Sinon, il s'agit de la date de fin de l'opération précédente.
Utilisée pour les réservations des ressources et les réservations du stock (voir les mises à jour périphériques d'une ressource (QMIRES) et d'une pièce de rechange (QMIPRC)).

Fin

Proposée suivant le calendrier de la classe d'ordres (GNORM) et la durée de l'opération (GOPEM) ou la durée de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO).

Durée

Nombre d'heures que doit durer l'opération.

Etablissement

Niveau de maintenance

Non modifiable une fois l'opération clôturée.

Equipement

   Indique l'équipement concerné par l'opération de l'ordre. Il doit être renseigné si la famille de l'en-tête de l'ordre (GCPR ou GORM) ne l'est pas. Si la classe d'ordres est curative (GNORM), il peut être modifié tant que la saisie du compte rendu (GCPR) n'a pas commencé et que l'opération d'ordre n'a pas été comptabilisée (GCPR ou QMIORO).

   Il est répertorié dans la gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO). S'il gère les statuts, il pourra être changé automatiquement dès la création de l'opération.

   Si le contrôle "Classe par catégorie d'articles" de la classe (GNORM) est actif, il faut définir dans la gestion des classes par catégorie d'articles (GCCAM) l'association de la classe avec la catégorie de l'équipement (GEQT).

   La combinaison formée par les quatre codes diagnostics au niveau des codes d'en-tête du bon de travail (GCPR ou GORM) doit être valide pour l'équipement ou une de ses familles supérieures par le chemin diagnostic de la classe d'ordres (GNORM). L'association s'effectue dans la gestion des associations diagnostic, panne, réparation et nature (GDPR).

   Le type de l'équipement (GTEQ) doit être autorisé pour le bâtiment de l'en-tête de l'ordre (GCPR) dans la gestion des types d'équipements par bâtiment (GEBP).

Gestionnaire

Non modifiable une fois l'opération clôturée.

Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur celle du gestionnaire maintenance de la demande d'intervention (GINT), (demande planifiée) ; ou celle du gestionnaire du suivi de l'intervention (GSIN), (demande manuelle).

Etape

Paramètres standard opération

Compléments en-tête d'ordre

Bâtiment

Localisation du ou des équipement(s) à maintenir. Un équipement est dans ce bâtiment si son bâtiment (GEQT) est :
- identique à celui du bon de travail ;
- un de ses bâtiments supérieurs par le chemin défini dans le paramètre "AUTQAM - CHMBAT" ;
- vide.

Les types d'équipements des équipements associés au bon de travail doivent être autorisés pour le bâtiment dans la gestion des types d'équipements par bâtiment (GEBP).

Libellé complet

Libellé réduit

Dépôt

Peut être proposé dans les lignes de l'ordre (QMILOR) selon la valeur de la case à cocher "Proposition du dépôt" (article ou équipement) de la classe d'ordres (GNORM).
Le dépôt doit être utilisable en maintenance d'après la gestion des dépôts (GDEP).

Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur le dépôt de la demande d'intervention (GINT).

Mnémonique

Emplacement

Cet emplacement doit se trouver sur le dépôt du bon de travail. Il peut affiner la localisation à l'intérieur du dépôt.

Planning

Il s'agit du numéro interne du planning préventif à partir duquel le bon de travail a été généré.

En savoir plus :
Gestion des interventions (GINT).
Traitement de génération des plannings (TGPP).
Traitement de génération de bons de travail (TGBT).
Gestion des plannings préventifs (GPLP).

Gestionnaire contact

Le code du gestionnaire est proposé une fois le nom saisi.

Gestionnaire de l'ordre

UFI

Code urgence

Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur le code urgence de la demande d'intervention (GINT).

Date limite

Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, elle aura pour valeur la date et l'heure limite de la demande d'intervention (GINT).

Etape de l'ordre

Paramètres standard ordre

Codes et durée d'indisponibilité

Codes diagnostics

   Chaque code peut être rendu obligatoire et/ou non modifiable d'après la configuration de la classe d'ordres (GNORM).

   Si la classe de maintenance le demande, la combinaison formée par les quatre codes dans la gestion des associations diagnostic, panne, réparation et nature (GDPR) doit être valide pour la famille ou une de ses familles supérieures pour le chemin diagnostic de la classe d'ordres (GNORM).

   Les codes nature, diagnostic, panne et réparation sont répertoriés dans la gestion des observations diagnostics (GOBS) respectivement pour les catégories "OB", "DG", "PA" et "RP".

Refus

Code refus

Identifie une cause de non-acceptation du bon de travail lors d'une signature électronique du bon de travail (GSGBT).

Texte du refus

Explication du refus (trop cher, inutile...).

Paramètres

Paramètres PR0QMINT, PR1QMINT, PR2QMINT, PR3QMINT, PR4QMINT.
Ces cinq champs, paramétrables via la gestion de définition des colonnes GMAO (GCOLM), sont utilisés comme critères de regroupement et à des fins statistiques.
Ils prennent la valeur des paramètres du suivi d'intervention (GSIN) en création ou modification de ceux-ci.

Durée d'indisponibilité

Type

A définir dans la gestion des types de temps (GTPS). Utilisé comme unité pour les durées d'indisponibilité prévues et réelles.

Prévue

Durée prévue de l'arrêt du fonctionnement des équipements pour effectuer la maintenance dans sa totalité (temps d'attente, de redémarrage compris). L'unité de durée est définie par le type de durée.

Réelle

Durée réelle de l'arrêt du fonctionnement des équipements pour effectuer la maintenance dans sa totalité (temps d'attente compris). L'unité de durée est définie par le type de durée.

Préventif

Doit être inactif si la "mise à jour du préventif" de la classe d'ordres (GNORM) est interdite.

Diagnostic

Doit être inactif si la "mise à jour du diagnostic" de la classe d'ordres (GNORM) est interdite.

Lorsqu'il est actif, les codes doivent être saisis à partir du compte rendu selon les obligations définies par la classe d'ordres (GNORM).

Compteur (RAZ)

Doit être inactif si la "mise à zéro du compteur" de la classe d'ordres (GNORM) est interdite.

Cette fonctionnalité concerne les interventions se déclenchant périodiquement suivant une valeur seuil d'un compteur. Elle permet de réinitialiser le compteur des équipements (GNUMM) concernés dès que leur entretien est terminé, c'est-à-dire lors de la clôture du bon de travail (TCLOB).

Paramètres standard

Compléments Détail

Prix

Réel

Type de prix réel de la ressource.

Prix réel

Prix réel de la ressource, il est utilisé dans la valorisation de l'ordre (TCMT).

Estimé

Type de prix estimé de la ressource.

Prix estimé

Prix estimé de la ressource, il est utilisé dans la valorisation de l'ordre (TCMT).

Opération

Ligne

Numéro de la ligne d'opération pour laquelle se fait la saisie de ressources.

Ligne

Numéro de la ligne de détail par lot.

Etablissement

Mise à jour stock

Correspond à la date à laquelle la dernière mise à jour du stock a été faite. Si elle n'est pas renseignée, c'est la date logique qui est prise en compte lors du transfert dans les tables d'exploitation.

Suppléments Lignes d'ordre

Dépôt

Il ne doit pas être renseigné.

Mode de maintenance

Il doit être "Equipe" ou "Gestionnaire" dans la gestion des modes de maintenance (GMOM).

Quantité Théorique

Quantité théorique de la ligne d'ordre, elle est utilisée lors de la valorisation de l'ordre (TCMT).

Permet de calculer l'écart entre la quantité théoriquement prévue et celle réellement utilisée. Cet écart est signalé lors de la clôture technique de l'opération de l'ordre (TCLOT).

Gestionnaire ligne d'ordre

Type horaire

Intitulé ligne d'ordre

Dates

Il s'agit des dates de réception au plus tôt et au plus tard de la commande d'achats. Elles sont proposées lors de la génération des commandes d'achats (TGDAM).

Vente

Le tarif, la remise et la devise sont proposés automatiquement.

Le tarif est issu des prix des articles vendus (GPXA), suivant la date logique.
La remise est calculée en fonction de la quantité prévisionnelle selon les règles définies par les paliers des conditions commerciales (GNCP).
La devise est celle du client (GCLI) de l'en-tête du bon de travail. Elle n'est pas modifiable.

Comptes

Débit

Compte

C.G.R. A

Créé s'il n'existe pas. Il s'agit d'un segment.

C.G.R. B

Crédit

Compte

C.G.R. A

Créé s'il n'existe pas. Il s'agit d'un segment.

C.G.R. B

Paramètres détail

Paramètres PR0QMLOP à PR9QMLOP.
Non modifiables une fois que l'opération est clôturée ou, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM) dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (QMIORO) a eu lieu.

Ajout dans une liste

Liste

Liste de bons de travail (GLSOM) dans laquelle les ordres sélectionnés dans la grille sont ajoutés. Les enchaînements dynamiques (GEDEM) ont pour point de départ la liste lorsqu'elle est renseignée. Sinon, il s'agit du bon de travail de l'enregistrement sélectionné dans la grille.

Effacer la liste

Permet de supprimer les ordres de maintenance existants dans la liste avant d'ajouter les nouveaux.

Valider

Déclenche la mise à jour de la liste, à la fin de l'opération, un message indique le nombre d'éléments insérés.

Boutons poussoirs

Génération

   Permet de déclencher la génération de la demande ou commande d'achats pour le BT en cours de modification ou à défaut, celui sélectionné dans la grille. A la fin du traitement, la liste des demandes ou commandes d'achats associées au bon de travail est affichée. Il est possible de relancer la génération aussi souvent qu'on le désire puisqu'elle ne provoque pas de mise à jour des étapes lorsqu'elle est appelée à partir de cette gestion.

   Ce bouton est accessible lorsque la génération des achats de la classe d'ordres (GNORM) s'effectue uniquement par traitement (case cochée). Sinon, la génération des commandes ou demandes d'achat s'effectue automatiquement lors de la validation.

   En savoir plus : Traitement de génération des commandes d'achats (TGDAM).

Dupliquer

Recopie les données de l'enregistrement sélectionné dans la grille (qui correspond à une saisie précédente) dans le formulaire.

Aperçu

Visualise à l'écran l'édition de la demande ou de la commande d'achats liée.
Le mnémonique de l'édition lancée est paramétré au niveau de la classe d'achats. Ce mnémonique doit être référencé dans les étapes par classe (GETCA) de la classe de la commande. Un message apparaît à l'écran avec le numéro de "job" qui a été créé ainsi que son état (en attente ou en cours). Le délai de rafraîchissement du message est donné par l'occurrence APERCU du paramètre AUTACHAT.

Valider

Validation de la saisie de la pièce de rechange, elle n'est possible que si les données obligatoires (date, durée, classe, famille, opération) sont renseignées.
Il s'agit, soit de la mise à jour, soit de la création : de l'en-tête de BT (GORM), de l'opération (QMIORO), de la ligne d'ordre (QMILOR) et du détail par lot suivant l'existence des références saisies.
Si la génération des achats ne s'effectue pas par traitement (GNORM), elle s'effectue automatiquement lors de la validation et fonctionne de la même manière que le traitement de génération des commandes d'achats (TGDAM).
De plus, si du texte a été saisi, il est rattaché à l'opération sur laquelle la saisie des pièces de rechange se fait.

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

CDR

MAJ

Utilisé lors de l'ouverture de la gestion des textes de transfert (QMITTO), suivant sa valeur (A/I), ce paramètre déterminera si la destination du texte est modifiable ou non.

OBJ

PDR

PRM

Précise le type de saisie :
- BTI : préparation de ressources ;
- CTI : saisie de compte rendu de ressources ;
- CARS : saisie de compte rendu des pièces stockées ;
- CARA : saisie des achats.

STA

Ce paramètre STA correspond à la saisie du statut par équipement et par transaction (GSETM). Si ce paramètre a la valeur "A" alors les transactions reliées à l'objet seront visibles dans la liste de valeurs des noms de transactions.

TXE

Utilisé lors de l'ouverture de la gestion des textes de transfert (QMITTO), sa valeur permet de définir la destination par défaut du texte.

PR2

Conditionne la proposition d'une ligne d'ordre lorsque le bon de travail et l'opération d'ordre existent déjà et qu'il n'y a qu'une seule ligne de ressources.
Si la valeur de ce paramètre vaut "I", la proposition de cette ligne ne s'effectue pas.

DEN

Transactions associées

CLCA - Consultation des lignes de commandes d'achats

CLCAD - Consultation des lignes de demandes d'achats

GCPR - Saisie du compte rendu

GEDEM - Enchaînements dynamiques des ordres de maintenance

GORLM - Liens des ordres de maintenance

QMITTO - Texte de l'opération de transfert

Synchronisation avec les textes de transfert (QMITTO) permettant d'associer du texte à l'opération sur laquelle se fait la saisie des pièces de rechange.

GMDOC - Gestion des documents GMAO

Paramètres

AUTACHAT - APERCU

AUTQAM - CHEMIN

AUTQAM - MOMACH

AUTQAM - DECRES

Messages

QMTOM312 - Le code traitement doit être égal à C ou B