Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
|||
| Maintenance | |||
| GSSS - Saisie simplifiée des pièces stockées | |||
| Cette transaction permet de saisir le compte rendu des pièces de rechange (QMIPRC) stockées pour un bon de travail existant ou nouveau. |
| Données |
| Bon de travail |
| Bon de travail (GORM) sur lequel la pièce de rechange doit être saisie. Seule la classe de maintenance (GNORM) est obligatoire, car si le bon de travail n'existe pas, un nouveau est créé de façon à pouvoir enregistrer la saisie des pièces de rechange. |
| Famille équipement |
| Il s'agit, soit de la famille et du chemin du BT saisi s'il existe, soit de ceux affectés au BT qui sera créé. |
| Opération |
| Opération sur laquelle la saisie des pièces de rechange sera affectée. Par défaut, c'est l'opération de la classe d'ordres (GNORM) qui est proposée. |
| Article, intitulé et ligne |
| Il s'agit de la ligne d'ordre (QMILOR) pour laquelle la saisie doit se faire. Si elle est unique, la ligne de la pièce de rechange stockée de l'opération (QMIORO) saisie est proposée (dont le mode de maintenance (GMOM) est coché "Stock"). |
| Lot |
| Il est proposé avec "." si l'article n'est pas loti. Un article est loti si les lots sont gérés d'après son mode de contrôle (GMOC) défini pour l'article stocké (GATS). |
| Dépôt |
| Il est proposé avec le dépôt de l'article stocké (GATS), le dépôt de l'en-tête du bon de travail (GCPR ou GORM) ou le dépôt de l'équipement (GEQT) de l'opération d'ordre (QMIORO) selon la valeur de la case à cocher "Proposition du dépôt" (article ou équipement) de la classe d'ordres (GNORM). |
| Emplacement |
| Il est proposé pour les articles qui gèrent les emplacements, c'est-à-dire dont l'emplacement est obligatoire d'après le dépôt (GDEP) de la ligne d'ordre ou facultatif et dont l'emplacement de l'article stocké (GATS) est renseigné. L'emplacement proposé est celui de l'article stocké (GATS) ou celui de l'article par établissement et dépôt (GDIN) suivant le paramètre AUTSTOCK, occurrence PROEMP. |
| Quantité |
| Il s'agit de la quantité sortie du magasin. |
| Unité |
| Proposée avec l'unité de maintenance de l'article (GART). |
| Date |
| Il s'agit de la date à laquelle a eu lieu la saisie des quantités réellement consommées. |
| Création détail |
| Force la création d'un nouveau détail (QMILOL), même si un détail existe déjà pour le lot et l'article. |
| Données visualisées dans la grille |
| Les données de la grille correspondent aux différentes saisies qui ont été validées depuis l'ouverture de la gestion. |
| Classe |
| Classe d'ordre du bon de travail (GCPR ou QMIORM). |
| N° de BT |
| Numéro du bon de travail (GCPR ou QMIORM). |
| Famille équipement |
| Famille du bon de travail (GCPR ou QMIORM). |
| Chemin |
| Chemin du bon de travail (GCPR ou QMIORM). |
| Etape BT |
| Etape du bon de travail (GCPR ou QMIORM). |
| Opération |
| Opération du bon de travail (GCPR ou QMIORO). |
| N° d'opération |
| Numéro de l'opération du bon de travail (GCPR ou QMIORO). |
| Equipement |
| Equipement de l'opération du bon de travail (GCPR ou QMIORO). |
| Article |
| Article de la pièce de rechange stockée (QMIPRC ou QMILOR). |
| Intitulé ligne d'ordre |
| Libellé de l'article de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR). |
| N° ligne d'ordre |
| Numéro de ligne d'ordre (QMIPRC ou QMILOR). |
| Lot |
| Lot de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOL). |
| Dépôt |
| Dépôt de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR). |
| Emplacement |
| Emplacement de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOL). |
| Quantité |
| Quantité réelle de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOL). |
| Unité |
| Unité de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR). |
| Date |
| Date de sortie de la pièce de rechange stockée (QMIPRC ou QMILOL). |
| Heure |
| Heure de sortie de la pièce de rechange stockée (QMIPRC ou QMILOL). |
| Paramètre 1 détail |
| Paramètre 1 du détail de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOL). |
| Paramètre 2 détail |
| Paramètre 2 du détail de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOL). |
| Paramètre 3 détail |
| Paramètre 3 du détail de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOL). |
| Code Diagnostic |
| Code diagnostic du bon de travail (GCPR ou QMIORM). |
| Clôture technique |
| Il s'agit de l'état de la case à cocher "Clôture technique" lors de la saisie du compte rendu de la pièce de rechange. |
| Mode |
| Mode de maintenance de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR). |
| Type de prix réel |
| Type de prix réel de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR). |
| Prix réel |
| Prix réel de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR). |
| Type de prix estimé |
| Type de prix estimé de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR). |
| Prix estimé |
| Prix estimé de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR). |
| Compte débit |
| Compte débit de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR). |
| CGR A débit |
| CGR A débit de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR). |
| Gestionnaire |
| Gestionnaire de la pièce de rechange (QMIPRC ou QMILOR). |
| Date début théorique |
| Date début théorique de l'opération d'ordre (QMICPR ou QMIORO). |
| Compléments opération |
| Montant saisi |
| Ce montant correspond à une valeur saisie en devise de référence de l'établissement (GETS). Il s'agit juste d'une indication. Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECPRX"). Pour un bon de travail lié à une demande d'intervention corrective ou autre, ce montant peut être pris en compte pour le calcul du montant maximum de la demande d'intervention (GINT). Pour cela, la case à cocher "Remonter du montant saisi" de la classe d'ordres (GNORM) doit être active. |
| Vente |
| Article |
| Doit être référencé dans les articles vendus (GATV). Accessible et obligatoire selon la caractéristique "Génération vente" de la classe d'ordres (GNORM). Non modifiable une fois l'opération clôturée. |
| Prix |
| Accessible et obligatoire selon la caractéristique "Génération vente" de la classe d'ordres (GNORM). Sa devise est celle de référence pour l'établissement (GETS) et sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECPRX"). |
| Segment |
| Il est utilisé lors de la génération de commandes de ventes (TGCV) si la caractéristique "Recopie du CGR A" de la classe d'ordres (GNORM) est cochée. Créé s'il n'existe pas. |
| CGR B |
| Utilisé lors de la génération de commandes de ventes (TGCV) si la caractéristique "Recopie CGR B" de la classe d'ordres (GNORM) est cochée. |
| Numéro de contrat |
| Non modifiable une fois l'opération clôturée. Il doit exister dans les équipements liés aux marchés (GEQM) pour au choix : - l'équipement du compte rendu (si la "famille/équipement" est un équipement) ou une de ses familles supérieures pour le chemin des équipements liés aux marchés (GEQM) ; - la famille d'équipements du compte rendu (si la famille/équipement est une famille) ou une de ses familles associées ou supérieures pour le chemin du bon de travail (GCPR ou GORM). Influe sur le droit de créer des pièces de rechange (QMIPRC) et/ou des ressources (QMIRES) d'après l'inclusion ou non des pièces et/ou main d'oeuvre des équipements liés au marché (GEQM). Utilisé pour la génération des commandes d'achats (TGDAM), il intervient également lors de la mise à jour du nombre de bons de travail réalisés des équipements liés aux marchés (GEQM) en clôture du bon de travail (TCLOB). |
| Sous tâche |
| Il s'agit du numéro interne de la sous tâche du planning préventif à partir duquel le bon de travail a été généré. En savoir plus : Gestion des interventions (GINT) Traitement de génération des plannings (TGPP) Traitement de génération de bons de travail (TGBT) Gestion des plannings préventifs (GPLP) |
| Durée |
| Durée d'indisponibilité |
| Il s'agit de la durée d'indisponibilité nécessaire pour réaliser l'opération d'ordre (GCPR ou QMIORO). Non modifiable une fois l'opération clôturée. |
| Type |
| A définir dans la gestion des types de temps (GTPS). |
| Prévue |
| Durée prévisionnelle de l'arrêt du fonctionnement du ou des équipement(s). Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECTPS"). |
| Réelle |
| Durée réelle de l'arrêt du fonctionnement du ou des équipement(s). Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECTPS"). Doit être renseignée pour permettre la clôture de l'opération si la classe d'ordres la définit comme obligatoire (GNORM). |
| Durée d'intervention |
| II s'agit de la durée de l'intervention. Non modifiable une fois l'opération clôturée. |
| Type |
| A définir dans la gestion des types de temps (GTPS). |
| Prévue |
| Durée prévisionnelle de l'intervention sur le ou les équipement(s). Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECTPS"). |
| Réelle |
| Durée réelle de l'intervention sur le ou les équipement(s) pour effectuer la maintenance dans sa totalité. Sa précision est paramétrable (voir le paramètre "AUTQAM - DECTPS"). Doit être renseignée pour permettre la clôture de l'opération si la classe d'ordres la définit comme obligatoire (GNORM). |
| Compléments2 opération |
| Dates théoriques |
| Période prévue pour effectuer l'opération (dates et heures). Non modifiable une fois l'opération clôturée. Suivant le type de maintenance de la classe d'ordres (GNORM), le programme vérifie que toutes les dates se trouvent soit en dehors du calendrier d'interdiction préventif (GOTS), soit parmi les jours disponibles de la semaine curative (GCAL). Ces calendriers sont définis à l'équipement (GEQT). Les dates qui ne conviennent pas sont indiquées par un message d'alerte en création et modification. Lors d'une génération à partir d'une demande d'intervention, ces dates peuvent dépendre du planning (GPLP), de la date de génération et/ou de la durée de l'opération (GOPEM), (voir la génération manuelle (TGBM) ou la génération à partir du planning préventif (TGBT)). Elles influent sur la mise à jour des dates du bon de travail, du planning, des autres opérations (voir la mise à jour des dates dans la partie "Modifications périphériques"). Elles peuvent être utilisées dans la recherche des cours suivant le paramétrage dans la gestion des cours de devises (GCCD) ou en comptabilisation suivant le paramétrage dans les ventilations comptables (GTVCM). |
| Début |
| La date de l'en-tête du bon de travail (GCPR ou GORM) est proposée lorsqu'il s'agit de la première tâche à effectuer. Sinon, il s'agit de la date de fin de l'opération précédente. Utilisée pour les réservations des ressources et les réservations du stock (voir les mises à jour périphériques d'une ressource (QMIRES) et d'une pièce de rechange (QMIPRC)). |
| Fin |
| Proposée suivant le calendrier de la classe d'ordres (GNORM) et la durée de l'opération (GOPEM) ou la durée de l'opération de l'ordre (GCPR ou QMIORO). |
| Durée |
| Nombre d'heures que doit durer l'opération. |
| Etablissement |
| Niveau de maintenance |
| Non modifiable une fois l'opération clôturée. |
| Equipement |
| Indique l'équipement concerné par l'opération de l'ordre. Il doit être renseigné si la famille de l'en-tête de l'ordre (GCPR ou GORM) ne l'est pas. Si la classe d'ordres est curative (GNORM), il peut être modifié tant que la saisie du compte rendu (GCPR) n'a pas commencé et que l'opération d'ordre n'a pas été comptabilisée (GCPR ou QMIORO). Il est répertorié dans la gestion des équipements par bâtiment et ordre (GEBO). S'il gère les statuts, il pourra être changé automatiquement dès la création de l'opération. Si le contrôle "Classe par catégorie d'articles" de la classe (GNORM) est actif, il faut définir dans la gestion des classes par catégorie d'articles (GCCAM) l'association de la classe avec la catégorie de l'équipement (GEQT). La combinaison formée par les quatre codes diagnostics au niveau des codes d'en-tête du bon de travail (GCPR ou GORM) doit être valide pour l'équipement ou une de ses familles supérieures par le chemin diagnostic de la classe d'ordres (GNORM). L'association s'effectue dans la gestion des associations diagnostic, panne, réparation et nature (GDPR). Le type de l'équipement (GTEQ) doit être autorisé pour le bâtiment de l'en-tête de l'ordre (GCPR) dans la gestion des types d'équipements par bâtiment (GEBP). |
| Gestionnaire |
| Non modifiable une fois l'opération clôturée. Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur celle du gestionnaire maintenance de la demande d'intervention (GINT), (demande planifiée) ; ou celle du gestionnaire du suivi de l'intervention (GSIN), (demande manuelle). |
| Etape |
| Paramètres standard opération |
| Compléments en-tête d'ordre |
| Bâtiment |
| Localisation du ou des équipement(s) à maintenir. Un équipement est dans ce bâtiment si son bâtiment (GEQT) est : - identique à celui du bon de travail ; - un de ses bâtiments supérieurs par le chemin défini dans le paramètre "AUTQAM - CHMBAT" ; - vide. Les types d'équipements des équipements associés au bon de travail doivent être autorisés pour le bâtiment dans la gestion des types d'équipements par bâtiment (GEBP). |
| Libellé complet |
| Libellé réduit |
| Dépôt |
| Peut être proposé dans les lignes de l'ordre (QMILOR) selon la valeur de la case à cocher "Proposition du dépôt" (article ou équipement) de la classe d'ordres (GNORM). Le dépôt doit être utilisable en maintenance d'après la gestion des dépôts (GDEP). Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur le dépôt de la demande d'intervention (GINT). |
| Mnémonique |
| Emplacement |
| Cet emplacement doit se trouver sur le dépôt du bon de travail. Il peut affiner la localisation à l'intérieur du dépôt. |
| Planning |
| Il s'agit du numéro interne du planning préventif à partir duquel le bon de travail a été généré. En savoir plus : Gestion des interventions (GINT). Traitement de génération des plannings (TGPP). Traitement de génération de bons de travail (TGBT). Gestion des plannings préventifs (GPLP). |
| Gestionnaire contact |
| Le code du gestionnaire est proposé une fois le nom saisi. |
| Gestionnaire de l'ordre |
| UFI |
| Code urgence |
| Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, il aura pour valeur le code urgence de la demande d'intervention (GINT). |
| Date limite |
| Si le bon de travail est généré à partir d'une demande d'intervention, elle aura pour valeur la date et l'heure limite de la demande d'intervention (GINT). |
| Etape de l'ordre |
| Paramètres standard ordre |
| Codes et durée d'indisponibilité |
| Codes diagnostics |
| Chaque code peut être rendu obligatoire et/ou non modifiable d'après la configuration de la classe d'ordres (GNORM). Si la classe de maintenance le demande, la combinaison formée par les quatre codes dans la gestion des associations diagnostic, panne, réparation et nature (GDPR) doit être valide pour la famille ou une de ses familles supérieures pour le chemin diagnostic de la classe d'ordres (GNORM). Les codes nature, diagnostic, panne et réparation sont répertoriés dans la gestion des observations diagnostics (GOBS) respectivement pour les catégories "OB", "DG", "PA" et "RP". |
| Refus |
| Code refus |
| Identifie une cause de non-acceptation du bon de travail lors d'une signature électronique du bon de travail (GSGBT). |
| Texte du refus |
| Explication du refus (trop cher, inutile...). |
| Paramètres |
| Paramètres PR0QMINT, PR1QMINT, PR2QMINT, PR3QMINT, PR4QMINT. Ces cinq champs, paramétrables via la gestion de définition des colonnes GMAO (GCOLM), sont utilisés comme critères de regroupement et à des fins statistiques. Ils prennent la valeur des paramètres du suivi d'intervention (GSIN) en création ou modification de ceux-ci. |
| Durée d'indisponibilité |
| Type |
| A définir dans la gestion des types de temps (GTPS). Utilisé comme unité pour les durées d'indisponibilité prévues et réelles. |
| Prévue |
| Durée prévue de l'arrêt du fonctionnement des équipements pour effectuer la maintenance dans sa totalité (temps d'attente, de redémarrage compris). L'unité de durée est définie par le type de durée. |
| Réelle |
| Durée réelle de l'arrêt du fonctionnement des équipements pour effectuer la maintenance dans sa totalité (temps d'attente compris). L'unité de durée est définie par le type de durée. |
| Préventif |
| Doit être inactif si la "mise à jour du préventif" de la classe d'ordres (GNORM) est interdite. |
| Diagnostic |
| Doit être inactif si la "mise à jour du diagnostic" de la classe d'ordres (GNORM) est interdite. Lorsqu'il est actif, les codes doivent être saisis à partir du compte rendu selon les obligations définies par la classe d'ordres (GNORM). |
| Compteur (RAZ) |
| Doit être inactif si la "mise à zéro du compteur" de la classe d'ordres (GNORM) est interdite. Cette fonctionnalité concerne les interventions se déclenchant périodiquement suivant une valeur seuil d'un compteur. Elle permet de réinitialiser le compteur des équipements (GNUMM) concernés dès que leur entretien est terminé, c'est-à-dire lors de la clôture du bon de travail (TCLOB). |
| Paramètres standard |
| Compléments Détail |
| Prix |
| Réel |
| Type de prix réel de la ressource. |
| Prix réel |
| Prix réel de la ressource, il est utilisé dans la valorisation de l'ordre (TCMT). |
| Estimé |
| Type de prix estimé de la ressource. |
| Prix estimé |
| Prix estimé de la ressource, il est utilisé dans la valorisation de l'ordre (TCMT). |
| Opération |
| Ligne |
| Numéro de la ligne d'opération pour laquelle se fait la saisie de ressources. |
| Ligne |
| Numéro de la ligne de détail par lot. |
| Etablissement |
| Mise à jour stock |
| Correspond à la date à laquelle la dernière mise à jour du stock a été faite. Si elle n'est pas renseignée, c'est la date logique qui est prise en compte lors du transfert dans les tables d'exploitation. |
| Suppléments Lignes d'ordre |
| Dépôt |
| Il ne doit pas être renseigné. |
| Mode de maintenance |
| Il doit être "Equipe" ou "Gestionnaire" dans la gestion des modes de maintenance (GMOM). |
| Quantité Théorique |
| Quantité théorique de la ligne d'ordre, elle est utilisée lors de la valorisation de l'ordre (TCMT). Permet de calculer l'écart entre la quantité théoriquement prévue et celle réellement utilisée. Cet écart est signalé lors de la clôture technique de l'opération de l'ordre (TCLOT). |
| Gestionnaire ligne d'ordre |
| Type horaire |
| Intitulé ligne d'ordre |
| Dates |
| Il s'agit des dates de réception au plus tôt et au plus tard de la commande d'achats. Elles sont proposées lors de la génération des commandes d'achats (TGDAM). |
| Vente |
| Le tarif, la remise et la devise sont proposés automatiquement. Le tarif est issu des prix des articles vendus (GPXA), suivant la date logique. La remise est calculée en fonction de la quantité prévisionnelle selon les règles définies par les paliers des conditions commerciales (GNCP). La devise est celle du client (GCLI) de l'en-tête du bon de travail. Elle n'est pas modifiable. |
| Comptes |
| Débit |
| Compte |
| C.G.R. A |
| Créé s'il n'existe pas. Il s'agit d'un segment. |
| C.G.R. B |
| Crédit |
| Compte |
| C.G.R. A |
| Créé s'il n'existe pas. Il s'agit d'un segment. |
| C.G.R. B |
| Paramètres détail |
| Paramètres PR0QMLOP à PR9QMLOP. Non modifiables une fois que l'opération est clôturée ou, si la ligne est dite "comptabilisable" d'après son mode (GMOM) dès qu'un transfert en comptabilité (TCPTBT) de l'opération de l'ordre (QMIORO) a eu lieu. |
| Ajout dans une liste |
| Liste |
| Liste de bons de travail (GLSOM) dans laquelle les ordres sélectionnés dans la grille sont ajoutés. Les enchaînements dynamiques (GEDEM) ont pour point de départ la liste lorsqu'elle est renseignée. Sinon, il s'agit du bon de travail de l'enregistrement sélectionné dans la grille. |
| Effacer la liste |
| Permet de supprimer les ordres de maintenance existants dans la liste avant d'ajouter les nouveaux. |
| Valider |
| Déclenche la mise à jour de la liste, à la fin de l'opération, un message indique le nombre d'éléments insérés. |
| Boutons poussoirs |
| Dupliquer |
| Recopie les données de l'enregistrement sélectionné dans la grille (qui correspond à une saisie précédente) dans le formulaire. |
| Valider |
| Validation de la saisie de la pièce de rechange, elle n'est possible que si les données obligatoires (date, durée, classe, famille, opération) sont renseignées. Il s'agit, soit de la mise à jour, soit de la création : de l'en-tête de BT (GORM), de l'opération (QMIORO), de la ligne d'ordre (QMILOR) et du détail par lot suivant l'existence des références saisies. De plus, si du texte a été saisi, il est rattaché à l'opération sur laquelle la saisie des pièces de rechange se fait. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| CDR |
| MAJ |
| Utilisé lors de l'ouverture de la gestion des textes de transfert (QMITTO), suivant sa valeur (A/I), ce paramètre déterminera si la destination du texte est modifiable ou non. |
| OBJ |
| PDR |
| PR1 |
| Pour la saisie des ressources simplifiées (GSSR), si la valeur vaut "A", l'utilisateur de connexion, la date et l'heure courante ne sont pas proposés. Ces données, une fois saisies et validées, sont recopiées pour la saisie suivante. Pour la saisie des pièces de rechange stockées (GSSS), si la valeur vaut "A", la date courante n'est pas proposée. Une fois saisie et validée, elle est recopiée pour la saisie suivante. |
| PRM |
| Précise le type de saisie : - BTI : préparation de ressources ; - CTI : saisie de compte rendu de ressources ; - CARS : saisie de compte rendu des pièces stockées ; - CARA : saisie des achats. |
| STA |
| Ce paramètre STA correspond à la saisie du statut par équipement et par transaction (GSETM). Si ce paramètre a la valeur "A" alors les transactions reliées à l'objet seront visibles dans la liste de valeurs des noms de transactions. |
| TXE |
| Utilisé lors de l'ouverture de la gestion des textes de transfert (QMITTO), sa valeur permet de définir la destination par défaut du texte. |
| DEN |
| Transactions associées |
| CCAJ - Consultation de l'historique des stocks |
| CSTE - Consultation du stock instantané par emplacement |
| CSTK - Consultation du stock prévu à date |
| CSTL - Consultation du stock instantané |
| GCPR - Saisie du compte rendu |
| GEDEM - Enchaînements dynamiques des ordres de maintenance |
| QMITTO - Texte de l'opération de transfert |
| Synchronisation avec les textes de transfert (QMITTO) permettant d'associer du texte à l'opération sur laquelle se fait la saisie des pièces de rechange. |
| GMDOC - Gestion des documents GMAO |
| Paramètres |
| AUTACHAT - APERCU |
| AUTQAM - CHEMIN |
| AUTQAM - MOMACH |
| AUTQAM - DECRES |
| AUTQAM - COMBO |
| Messages |
| QMTOM312 - Le code traitement doit être égal à C ou B |